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你是 Project Manager,還是只會說 Please 的傳聲筒?

更新 發佈閱讀 3 分鐘

PM,PM,你到底是 Project Manager?還是 Please Manager?

在外行人眼裡,PM 職稱掛著「經理」,好像威風凜凜;
但在現實職場中,你往往是那個最卑微的「有名無實者」。老闆要成果、客戶要變更、工程師要你閉嘴。

但我得告訴你:如果你把自己定位成「保姆」或「傳聲筒」,那是你自己選擇了被看輕。 一個能成事的 PM,絕對不是靠卑微或拜託換來的,而是靠這三件事:過濾、轉譯、決策。

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一、別把「傳話」當成「溝通」

我看過太多 PM(不分資深資淺)都有這個致命盲點:

  • 客戶說 A,你就截圖傳給技術團隊說 A。
  • 兩個部門互踢皮球,你就 Call 個會讓他們在裡面吵成一團,自己坐在一旁當計時員。

說真的,只會複製貼上的人,不叫 PM,叫「人力版 LINE 機器人」。

你把人都找來,以為這叫「大家自己喬」,其實是在浪費全公司的產值。
PM 的價值在於資訊的過濾

收到一個需求,你得先過腦:

「這件事現在真的要處理嗎?不處理會死嗎?還是他只是某個主管午覺醒來的突發奇想?」

職場上太多人發言不經過大腦,要是每個人的「意見」你都要處理,你不是忙不完,你是活該被操死。

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二、PM 最難的專業:翻譯官的自覺

在專案裡,每個人都只站在自己的立場說話。
工程師說的是「技術限制」,業務說的是「客戶觀感」,老闆說的是「成本效益」。

這三方講的明明都是中文,卻像是在跨維度對話。
PM 最辛苦也最專業的地方,就是站在專案的角度,把 A 部門的語言,轉譯成 B 部門聽得懂的共識。

這不叫討好,這叫降低理解成本
一個好的轉譯者,能讓本來要打架的雙方發現:「喔,原來我們目標是一樣的。」

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三、決策,是為了救專案,也是為了救你自己

當狀況發生時,要溝通到哪一級?要向上匯報到什麼程度?這考驗的是你的「政治智慧」。

很多 PM 習慣隱瞞壞消息,直到最後一刻才炸開。
我得說:專案失敗了,PM 永遠是被推出去斬首的第一人。
厲害的 PM 會時時保持資訊對稱,不只是為了明哲保身,更是為了確保團隊在關鍵時刻能做出正確決定。
「透明度」是你最強大的盾牌,而不是你的弱點。

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✦ 實戰練習:下班前問自己三個問題

  1. 我今天傳達的資訊,是減少了團隊負擔,還是增加了雜訊?
  2. 我今天是在解決問題,還是只是製造了另一個會議?
  3. 有哪些坑還在前面,我打算什麼時候帶大家繞過去?
胖橘的犀利提醒: 「別再抱怨工程師難溝通、客戶太機車。如果一切都順風順水,公司花錢請你來幹嘛?」
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胖橘 談職場與人生
17會員
53內容數
當你成為主管,不再是第一線的執行人員後,該用什麽樣的心態來面對工作、同仁;這邊是一個有感而發分享經驗的地方,歡迎共同討論
2024/06/01
成為一個好的專案經理需要具備彈性、利他思維和不懂就問的特質。彈性意味著擁抱不確定性,並保持信念解決問題;利他思維代表為了整個團隊而行動,並表揚團隊成員的優點;不懂就問鼓勵持續學習和好奇心,以便更好地瞭解專案。這三個特質將助你成為優秀的專案經理。
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2023/11/04
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2023/10/01
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