請人「幫忙」這件事?I 與人協作的權力問題

閱讀時間約 5 分鐘
可以怎麼看請人「幫忙」這件事?
有點奇妙的是,通常人會樂於助人,不管是出於利己或是利他都是合理的,但是當別人把事情丟過來的時候,很容易會覺得「這麻煩透了。」
當然最簡單的問題點,是出在「這是不是有選擇的?」
不過我想試著再往下一層,看看與人協作時的權力問題

事情是誰的

我自己的一個原則是,「如果當事人無法辦到,就根本不應該開始這一件事。」
這或許會違反許多職場、或是日常的常識,但我認為這是許多人都應該好好想清楚的重點,決定權到底在誰手上?
舉個例,曾經還是公司菜鳥的我,中午都需要幫同事訂便當,或許對於老練的行政這是輕而易舉,但我又不是行政,這對我可是麻煩透頂,像是先問一圈今天吃哪家這就有分歧了,結果打去一問沒開,又要重問一輪。
關鍵在於這件工作是被交派的,並不是我自發開始的,也就沒有那種能力推進工作,永遠都要受制於外在條件,執行者會做一堆白工、餐廳會接到要求混雜的單、最後送到的餐點與時間也是難以控制,這是貪圖一點小方便,卻添了更多的不確定性。
相反的,要是今天我不屌任何人,自己跑這趟,要是餐廳沒開還是人太多,隨時可以改變主意。
開始一件事會有決策面執行面,要是兩者被切分開,就注定執行者沒有其他選項空間,因為事情不是他開始的,只能把決策執行到底,而一開始說的「當事人要能辦到」,並不是說真要無所不能,而是要有做好決策的能力,因為那是事情的開始。

協作者的角色定位

要是所有事都要自己來,那麼現代社會的大多數規則都是無法成立的,公司會無法運作、商業行為難以成立,倚賴他人是生存在現今不可避免的選項。
每件事都有最初發起的那個人,但是當有其他人的加入,這件事就不是屬於個人的了,姑且我把與人協作的關係分類,藉此說明不同程度的權力劃分。

合作:

所有參與者都是平等的。
試想今天要搬個大東西上樓,需要有兩個人通力合作,為了避免碰撞,頭尾兩邊都要注意,因此在過程中,雙方都是有決定權,看是要停下、換姿勢、還是用力~,不過最主要的是在開始之前,「搬上樓」這個是需要先建立的共識,沒有共識的合作是注定失敗的。

協助:

決策權在當事人手上。
在大多數日常場景的狀況,舉凡跑腿、遞東西、下樓開門、到助理工作,這些可能對當事人都是小事,只不過人力有其極限,總是會需要誰來給隻手、出個力,這其實是回到最初的問題了,幫個忙ok,要當工具人?「不,謝了。」

拯救:

決策權在協作者手上。
這其實是跟協助相反的概念,協助是當事人都處理得來,只是需要人出力,而拯救卻是當事人已經無能為力了,需要別人給予指引、領導他走出困境,就像許多專業服務、諮商、顧問的角色,當然最終決策權還是在當事人身上,我不覺得決策權能夠完全轉移出去,畢竟選擇的代價仍是當事人要出的,但是有時要達到最好的結果就需要信任他人。

外包:

切割出部分的決策權。
前面提及的做好決策的能力,在這邊是最應該被凸顯出來的,當事人清楚想要的目標,但實質上在執行過程會有許多變化,或是決策時看不到的部分,要怎麼讓執行者能按機行事,確保大方向目標與細節的斟酌,其實要在發包時就明確要的是什麼,以及變通範圍在哪,並不是一句「你看著辦」,執行者就知道要怎麼辦,最後成果是否算數也不是自己說了算的。

可以到同意之間的距離

回到最初的問題,「可以怎麼看請人幫忙這件事?」
「可以幫個忙嗎?」
我想只要好好問,多數人都樂意幫忙,但很多時候,尤其是認識的人之間,就是缺少了這麼一句徵詢,直接上來就是一句「幫我xxx」,要說不行嘛?也不是有什麼理由拒絕,要說可以嘍,當我很閒嗎?不管怎樣都難做人。
通常我自己會是「能自己來就自己來」,相反的,許多人請人幫忙並不是真的有困難,純粹只是自己懶而已,這不是罪過,但是在別人願意伸出援手的當下,這會是糟蹋他人好心的行為,因為並沒有想清楚協作者的定位,希望對方幫忙自己完成整件工作,卻沒有清楚交代工作的範圍,同樣是跑個腿,到巷口小七跟到市中心賣場的距離可是天差地別。
同時,這種不交代完整壞習慣的人,會有個觀念是事後再補充忘記交代的部分,這是極度惡劣的行為,協作者答應的是當初說好的部分,結果現在來這一齣,是要人吃下多餘的工作嗎,這種事後追加並無關分量問題,而是安排工作都應該算好大致的流程,這種插單完全破壞安排的順序。

「人」短的那一筆

在職場上,或是說普通日常裡,通常會有這種請別人幫個忙卻做事不積極,還不如我自己幹還比較快的狀況,當然或許還有很多原因,但有時候,單純個人經驗,是我根本還沒進入狀況,要怎麼理解別人的要求根本還沒個概念,做得多了只是越俎代庖、多做多錯,畢竟這不是我的事,有太多我不能自作主張的地方,被動是當下最安全的做法。
人的筆劃一長一短,都是靠彼此支撐才能站立,並不是有的人就樂意當下面支撐,做人互相嘛,需要別人出力,那就好好決定如何進行,這是你開始的事情。

👉有光的地方【FacebookMattersMedium
為什麼會看到廣告
avatar-img
37會員
101內容數
這邊的一系列文章裡,我會分享生活觀察中,各種跟其他人想法差異的內心論戰。 也許引用各種其實我不熟的理論來為思考下結論,希望能給各位帶來啟發,或各位帶給我啟發。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
來自那個光 的其他內容
這兩周《媽的多重宇宙》跟《奇異博士2:失控多元宇宙》的接連上映,「多元宇宙」似乎是如今影視作品的熱門題材,相信熟悉科幻題材的觀眾絕對不陌生,但是你有沒有想過「多元宇宙」除了是重開機、換演員時的好用藉口,其實背後有著值得每個人深思的哲學議題。
人都是愚蠢的,這是這篇文章的前提,但有多少人會願意承認這點?
這一篇是上一篇《伸展運動》發布以後,延伸出來的幾個想法,可以當作三個獨立的想法,或者是都在回應一個問題,「自己與故事的距離。」 吸引你的那個為什麼 在畫格內道盡一切 第四道牆的厚度
「標籤跟分類是促進大眾了解特定議題的最快方式,但是如果要到深入的時候,你才會把所有框架拆掉」 今天白天在聽節目順便工作的時候,給節目裡的一句話給提醒到,這邊再用自己的話重新輸出一次。 好來,那麼今天要來深入認識一個標籤本身時,還要用標籤來討論嗎?
狀況是這樣的,當我們與人進行溝通,理應雙方都可能需要進行一些調整,互相協商,最後才能達成雙方的共識,當然有的人壓根不這麼認為,那麼一旦要打交道的對象,在交流開始前就已表現得毫無轉圜餘地,還有溝通的空間嗎? 這一篇最主要想區分對於「否定」的觀點,以及該如何面對的態度。
之前有一陣子連著參加了幾場讀書會,都是需要分享自己讀過的書的形式,對於報告口說這部分不是我的長處,所以先擬好一份完整的口說稿就是必須的準備,那時的我同樣有在寫點有的沒的,寫好的稿子貼出來分享也是順便的事,這時候就有個難點,我寫的該是講稿還是文章呢?
這兩周《媽的多重宇宙》跟《奇異博士2:失控多元宇宙》的接連上映,「多元宇宙」似乎是如今影視作品的熱門題材,相信熟悉科幻題材的觀眾絕對不陌生,但是你有沒有想過「多元宇宙」除了是重開機、換演員時的好用藉口,其實背後有著值得每個人深思的哲學議題。
人都是愚蠢的,這是這篇文章的前提,但有多少人會願意承認這點?
這一篇是上一篇《伸展運動》發布以後,延伸出來的幾個想法,可以當作三個獨立的想法,或者是都在回應一個問題,「自己與故事的距離。」 吸引你的那個為什麼 在畫格內道盡一切 第四道牆的厚度
「標籤跟分類是促進大眾了解特定議題的最快方式,但是如果要到深入的時候,你才會把所有框架拆掉」 今天白天在聽節目順便工作的時候,給節目裡的一句話給提醒到,這邊再用自己的話重新輸出一次。 好來,那麼今天要來深入認識一個標籤本身時,還要用標籤來討論嗎?
狀況是這樣的,當我們與人進行溝通,理應雙方都可能需要進行一些調整,互相協商,最後才能達成雙方的共識,當然有的人壓根不這麼認為,那麼一旦要打交道的對象,在交流開始前就已表現得毫無轉圜餘地,還有溝通的空間嗎? 這一篇最主要想區分對於「否定」的觀點,以及該如何面對的態度。
之前有一陣子連著參加了幾場讀書會,都是需要分享自己讀過的書的形式,對於報告口說這部分不是我的長處,所以先擬好一份完整的口說稿就是必須的準備,那時的我同樣有在寫點有的沒的,寫好的稿子貼出來分享也是順便的事,這時候就有個難點,我寫的該是講稿還是文章呢?
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
人,可以幫助別人 但不必要幫別人承擔業力,介入他的因果 有些人,其實很賊 或許該換句話說,稱讚他比較會看人 哈,反正重點就是~~~ 別讓別人把自己該做的工作丟給別人 因為他們就是吃定你能夠接受承受住並幫他解決 或許,你會說,幫助人是好事 但是,每個人的功課只能自己做 他今生不做完,
【顧人是創業中最不該碰的事情】 昨天有個仲介,問我說我這邊一直有很多裝潢工程, 那為什麼我不開公司請員工呢? 通常會請人,就是因為可以做出時間槓桿, 也就是花錢,買他人的時間, 本來老闆只有一天24小時工作, 但是可以藉由花4萬買到別人的一天8小時 就可以做更多的案子,賺更多的錢。
Thumbnail
作為管理者,同事拿著專案問題來尋找幫助時, 你會選擇直接給建議,還是引導同事他們思考解決方案呢? 此時,主管會想,幫他解決只要5分鐘,若由他自行處理,先不管猴年馬月才能完成,若出狀況,會需要更多時間來善後。 但主管考量在三後,為了讓同事能獨立解決問題,當下決定不給予建議,畢竟,成長
Thumbnail
要是我對部門同仁說:這件事情你們討論就好。 這代表他們決定就好。 多年來我也都是這樣做事的。即使下屬的決定跟我想的不同,我也尊重他們的最終決議,因為是我授權他們做的決定。 初期有點困難,總覺得他們想的不夠透徹,但我忍住不插手。 經過這些年來我的感受是:即使處理方法不同,最終的結果有時也很好。
需要精準的語言,不斷的來回溝通確認,才能確保每一個人都在正確的道路上 但每個人心裡想的都不一樣,每個人也都想要保護自己...
其實沒有任何一個計劃是誰應該一手包 也沒有人可以一手包 關鍵在於誰寫計畫而已 計畫是靠分工合作做起來的 是誰要當主導者而已
Thumbnail
在這篇文章中,我們將深入討論,在透過他人完成任務的過程中,如何啟動同仁的當責態度。我們將分享四個啟動團隊工作意願的方向,包括做好的定義、關係建立、授權授責和定期回饋。這些方向對於主管來說非常重要,同時也需要具備軟技能和專業能力。瞭解這些技巧將有助於領導者在瞬息萬變的職場環境中領導團隊並完成任務。
Thumbnail
在工作執行中,部門一定會遇到同仁請假或是人員異動,代理人機制設計可以降低同仁請假或是離職所產生的風險,也就是營運上作業風險。本文將會說明如何進行「代理人機制設計」。
Thumbnail
不論是求助還是幫助別人,最終還是要回歸初心,認清自己的狀態與意圖。 祝福你我,在人生這條路上獨行之餘,有時也能互相幫扶。
Thumbnail
你接到一個很重要的專案,其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此,你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做?
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
人,可以幫助別人 但不必要幫別人承擔業力,介入他的因果 有些人,其實很賊 或許該換句話說,稱讚他比較會看人 哈,反正重點就是~~~ 別讓別人把自己該做的工作丟給別人 因為他們就是吃定你能夠接受承受住並幫他解決 或許,你會說,幫助人是好事 但是,每個人的功課只能自己做 他今生不做完,
【顧人是創業中最不該碰的事情】 昨天有個仲介,問我說我這邊一直有很多裝潢工程, 那為什麼我不開公司請員工呢? 通常會請人,就是因為可以做出時間槓桿, 也就是花錢,買他人的時間, 本來老闆只有一天24小時工作, 但是可以藉由花4萬買到別人的一天8小時 就可以做更多的案子,賺更多的錢。
Thumbnail
作為管理者,同事拿著專案問題來尋找幫助時, 你會選擇直接給建議,還是引導同事他們思考解決方案呢? 此時,主管會想,幫他解決只要5分鐘,若由他自行處理,先不管猴年馬月才能完成,若出狀況,會需要更多時間來善後。 但主管考量在三後,為了讓同事能獨立解決問題,當下決定不給予建議,畢竟,成長
Thumbnail
要是我對部門同仁說:這件事情你們討論就好。 這代表他們決定就好。 多年來我也都是這樣做事的。即使下屬的決定跟我想的不同,我也尊重他們的最終決議,因為是我授權他們做的決定。 初期有點困難,總覺得他們想的不夠透徹,但我忍住不插手。 經過這些年來我的感受是:即使處理方法不同,最終的結果有時也很好。
需要精準的語言,不斷的來回溝通確認,才能確保每一個人都在正確的道路上 但每個人心裡想的都不一樣,每個人也都想要保護自己...
其實沒有任何一個計劃是誰應該一手包 也沒有人可以一手包 關鍵在於誰寫計畫而已 計畫是靠分工合作做起來的 是誰要當主導者而已
Thumbnail
在這篇文章中,我們將深入討論,在透過他人完成任務的過程中,如何啟動同仁的當責態度。我們將分享四個啟動團隊工作意願的方向,包括做好的定義、關係建立、授權授責和定期回饋。這些方向對於主管來說非常重要,同時也需要具備軟技能和專業能力。瞭解這些技巧將有助於領導者在瞬息萬變的職場環境中領導團隊並完成任務。
Thumbnail
在工作執行中,部門一定會遇到同仁請假或是人員異動,代理人機制設計可以降低同仁請假或是離職所產生的風險,也就是營運上作業風險。本文將會說明如何進行「代理人機制設計」。
Thumbnail
不論是求助還是幫助別人,最終還是要回歸初心,認清自己的狀態與意圖。 祝福你我,在人生這條路上獨行之餘,有時也能互相幫扶。
Thumbnail
你接到一個很重要的專案,其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此,你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做?