職場小談-厲害的工作者應該要是什麼樣子?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

我記得在我剛轉業務後的某一天,客戶提出了一個我之前沒聽過的要求,雖然一頭霧水,但我還是答應客戶說會請工廠同事協助,因為這個要求會給工廠同事增加工作量,於是我撥了電話過去協商,卻沒想到工廠同事跟我說的一句話會影響我到現在,「我們是可以做,但是客戶這麼做的原因是什麼?

當下的我真的沒想過這個問題,於是又回頭問了客戶,客戶給我的原因讓我發現其實根本不需要這樣做,完全有更好的做法!(我已經忘記細節,但當下震撼的感覺還留到現在,舉個誇張的比喻就是你的另一半和你要耳塞,你不解地詢問原因後發現是因為有音樂她睡不著,所以其實只要關掉音樂就好)

試著找出問題背後的原因

先不論各行業、各職位的工作內容,但核心上我們被雇用的原因都在於要解決問題。

如果不知道為什麼要做,就很有可能像上面的舉例一樣,傻傻的遞上耳塞,卻還自以為貼心。

所以要假設我們服務的對象並不知道更好的解法,去確認問題背後的原因並找出更適合的解法是我認為厲害的工作者應該具備的能力之一

定義問題

找出原因後,接下來要做的變是定義問題。

定義問題這個詞聽起來很簡單,但事實上每個人的角度、經驗或是當下的狀態都可能會影響最後定義出來的問題。

再以上面的耳塞問題舉例好了,現在你已經知道是因為有音樂所以另一半睡不著,那麼要解決的問題是什麼呢?

  1. 她需要更好、更防噪的耳塞
  2. 她需要改成更適合入眠的音樂
  3. 她需要關掉音樂,給她安靜的空間

你可能會覺得答案很明顯就是(3)不是嗎?

但讓我們試著帶入一些設定,比方說妳的另一半已經很習慣你會在她睡前放音樂,同時她也明白妳今天心情很糟很需要聽音樂,那(1)(2)是否就成為我們應該定義出來的問題呢?

正因為牽扯到人的事情都會更為複雜,所以厲害的工作者應該要具備蒐集資訊,以及藉由經驗去定義出問題的能力。

結語

「找出背後原因」以及「定義問題」為什麼這麼重要?正因為方向正確了,這樣我們想出的解法才能正確的砍向問題。

剛進入職場的新鮮人在面對問題時大多都是接收指令,然後照做;厲害的工作者會花更多時間去釐清「現在到底是發生什麼事?」直到問題明朗後再break down成我們應該去執行的tasks。

即使是現在,因為工作繁忙的關係,我在上班時被迫只能看著眼前的任務先一個一個清理掉,直到空閒時才能好好思考,雖然還沒辦法很自信的說自己是很厲害的工作者,但我已經在路上了。

剛出社會時,我對於職涯或是我究竟擅長什麼並沒有太多規劃,很多時候都是先往一個方向走,接著便撞上牆壁。直到撞到頭有點暈時才算勉強找到我的北極星,開始知道了哪裡是我的北方。在這個專題裡,我並不能站在遠處告訴你應該怎麼走,但我想讓你知道這段路有我們一起走。幾分鐘的文章裡,藏的是我這幾年的碰撞。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
第三選擇簡單來說就是從兩個選擇中,找出對雙方都有利的第三個選擇。 選擇當然會有很多種,但第三選擇代表的是對於雙方利益最大化的那個選擇,而這個第三選擇在討論或協商的初期很難被找到,因為談判雙方一開始最在意的一定是「己方的利益」而不是「雙方的利益」。
一天的注意力大部分都花費在這種地方,我很想怪罪於是工作太忙、是人力不足、是公司流程問題,但自從我試著用「把問題內部化」的方式思考後,我開始試著從自己身上找答案。 在這個過程中,我讀到一本書叫《留白工作法》,這本書主要的核心概念就是教你-----停下來。
上週因為臨時多了許多會議與來自其他部門的需求,我花了許多時間在上面,想當然的,我原先的排程無法全部處理完畢,勢必有些需要延後。 但讓我開始思考的是,在到了真正要下班時,我卻發現有些工作其實延後對於結果影響不大,再更深入思考是,這些工作對於公司、對於我而言創造了哪些價值。
剛出社會時,通常不太會有什麼能力去改變公司裡的現狀,而在其中的我們又不可避免的會被影響,面對指責時,我們最常做的通常都是指出問題,接著雙手一攤說「沒辦法,這不是我能控制的」。 會遇到的問題有哪些呢?撇除掉硬技能不足的狀況(就是你吃飯的技能),最常遇到便是人的狀況。
人一天當中會遇到很多問題,不管是工作的、生活的或是感情的,只要煩惱產生的當下都可以停頓下來,呼吸一次後再處理。 目前工作中遇到了很多問題,甚至有很多在下班後都還是困擾我,所以在家裡時,我會放個音樂,站起來輕輕舞動,又或是坐在椅子上專心聽著節拍。 你知道的,就連打怪都需要防禦鍵,來格檔生活的痛擊。 就
我目前所在的公司不只自建工廠,同時也有正在孕育的品牌,所以我的角色同時會對接到詢問代工客戶(工廠),以及詢問經銷的客戶(品牌)。 理所當然我最常被問到的問題就是價格。 價格對我來說是一條紅線,畢竟這是很主觀判斷價值的一個標準。
第三選擇簡單來說就是從兩個選擇中,找出對雙方都有利的第三個選擇。 選擇當然會有很多種,但第三選擇代表的是對於雙方利益最大化的那個選擇,而這個第三選擇在討論或協商的初期很難被找到,因為談判雙方一開始最在意的一定是「己方的利益」而不是「雙方的利益」。
一天的注意力大部分都花費在這種地方,我很想怪罪於是工作太忙、是人力不足、是公司流程問題,但自從我試著用「把問題內部化」的方式思考後,我開始試著從自己身上找答案。 在這個過程中,我讀到一本書叫《留白工作法》,這本書主要的核心概念就是教你-----停下來。
上週因為臨時多了許多會議與來自其他部門的需求,我花了許多時間在上面,想當然的,我原先的排程無法全部處理完畢,勢必有些需要延後。 但讓我開始思考的是,在到了真正要下班時,我卻發現有些工作其實延後對於結果影響不大,再更深入思考是,這些工作對於公司、對於我而言創造了哪些價值。
剛出社會時,通常不太會有什麼能力去改變公司裡的現狀,而在其中的我們又不可避免的會被影響,面對指責時,我們最常做的通常都是指出問題,接著雙手一攤說「沒辦法,這不是我能控制的」。 會遇到的問題有哪些呢?撇除掉硬技能不足的狀況(就是你吃飯的技能),最常遇到便是人的狀況。
人一天當中會遇到很多問題,不管是工作的、生活的或是感情的,只要煩惱產生的當下都可以停頓下來,呼吸一次後再處理。 目前工作中遇到了很多問題,甚至有很多在下班後都還是困擾我,所以在家裡時,我會放個音樂,站起來輕輕舞動,又或是坐在椅子上專心聽著節拍。 你知道的,就連打怪都需要防禦鍵,來格檔生活的痛擊。 就
我目前所在的公司不只自建工廠,同時也有正在孕育的品牌,所以我的角色同時會對接到詢問代工客戶(工廠),以及詢問經銷的客戶(品牌)。 理所當然我最常被問到的問題就是價格。 價格對我來說是一條紅線,畢竟這是很主觀判斷價值的一個標準。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
總是被當成『解決問題高手』,卻換來團隊怨聲載道,甚至成了別人眼中的理所當然?Joseph的故事揭示了職場中那些不被珍惜的付出,讓我們反思:幫助他人是否真的值得,還是無形中在消耗自己?透過案例剖析和實用建議,教你設立界限,找到努力的真正價值。點進來,為你的職場關係注入新的思考!
有換工作經驗的人,一定對這題不陌生,這算是面試中常見問題之一。 如果你要換工作的,請記得要準備好這題! 是挖坑給自己跳,還是表現的機會,取決於你怎麼回答?
Thumbnail
這個問題可能要從「自己做得了什麼工作」來討論。
Thumbnail
幾乎每次跟某個同事當班,我腦袋都會斷線。一來我覺得她很愛浪費我的時間,二來我覺得她很不負責任,三來她很喜歡提供一些錯誤的指示。四來她不會主動認錯。五她很喜歡打斷我正在進行中的事情,要別人第一時間回覆她的需求。
Thumbnail
現代企業管理中,建立開放溝通和問題解決文化至關重要。 討論問題的根源及後果,並提供解決建議,包括建立開放溝通文化、強調問題導向的思維、鼓勵團隊合作和鼓勵試驗和學習。
Thumbnail
我們時常陷入一個困境,是要追求完美還是要接住各種可能問題 ? 許多人習慣花費大量時間,一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況,花很多時間推敲擬定解決方案,確保客人和老闆的要求能夠完美達成。 這種做法確保我們不會遺漏任何細節,但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
Thumbnail
「 我想請問你,在現場如何處理「別人情緒」爆發,自己如何能打開自己的保護基制?」 因為工作的關係,我經常收到諸如上述各式各樣的問題。 比較沒經驗的時期,我常常會滿腔熱血的幫忙,可是..................
Thumbnail
職場與長官的相處是一門藝術。若能聽懂長官言外之意,將能減少在職場上踩雷,更快地向上發展。這篇文章​​分享了一些職場潛規則,包括如何回應長官的問話,處理長官交代的任務,以及警惕在工作中的一些隱含信息。欲在職場上表現更好及更快發展的您,不容錯過此篇內容。
Thumbnail
深度思考在職場中至關重要,尤其當面臨挑戰時,僅處理表面問題難以根本解決。本文以產品經理的視角分享了產品上市計劃中的深度思考經驗。透過重新定義目標、強調臨床有效性和創新解決方案,成功調整了計劃,確保了產品成功上市。深度思考不僅提升解決問題能力,更讓我們找到工作的深度和意義,建議在職場中培養這種習慣。
近期思考職涯的主因,不太正面,主要是不太喜歡聒噪的同事, 這樣的出發點,而讓我非常困擾與覺得這個環境不是我想要的, 讓我每天出發上班都相當不舒服。而目前看起來,我應該謝謝自己發現這個困難點。 所以跟先生也開始討論,我真的適合做什麼? 也才發現自己並沒有專業,專業的定義是,老闆願意高薪聘請
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
總是被當成『解決問題高手』,卻換來團隊怨聲載道,甚至成了別人眼中的理所當然?Joseph的故事揭示了職場中那些不被珍惜的付出,讓我們反思:幫助他人是否真的值得,還是無形中在消耗自己?透過案例剖析和實用建議,教你設立界限,找到努力的真正價值。點進來,為你的職場關係注入新的思考!
有換工作經驗的人,一定對這題不陌生,這算是面試中常見問題之一。 如果你要換工作的,請記得要準備好這題! 是挖坑給自己跳,還是表現的機會,取決於你怎麼回答?
Thumbnail
這個問題可能要從「自己做得了什麼工作」來討論。
Thumbnail
幾乎每次跟某個同事當班,我腦袋都會斷線。一來我覺得她很愛浪費我的時間,二來我覺得她很不負責任,三來她很喜歡提供一些錯誤的指示。四來她不會主動認錯。五她很喜歡打斷我正在進行中的事情,要別人第一時間回覆她的需求。
Thumbnail
現代企業管理中,建立開放溝通和問題解決文化至關重要。 討論問題的根源及後果,並提供解決建議,包括建立開放溝通文化、強調問題導向的思維、鼓勵團隊合作和鼓勵試驗和學習。
Thumbnail
我們時常陷入一個困境,是要追求完美還是要接住各種可能問題 ? 許多人習慣花費大量時間,一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況,花很多時間推敲擬定解決方案,確保客人和老闆的要求能夠完美達成。 這種做法確保我們不會遺漏任何細節,但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
Thumbnail
「 我想請問你,在現場如何處理「別人情緒」爆發,自己如何能打開自己的保護基制?」 因為工作的關係,我經常收到諸如上述各式各樣的問題。 比較沒經驗的時期,我常常會滿腔熱血的幫忙,可是..................
Thumbnail
職場與長官的相處是一門藝術。若能聽懂長官言外之意,將能減少在職場上踩雷,更快地向上發展。這篇文章​​分享了一些職場潛規則,包括如何回應長官的問話,處理長官交代的任務,以及警惕在工作中的一些隱含信息。欲在職場上表現更好及更快發展的您,不容錯過此篇內容。
Thumbnail
深度思考在職場中至關重要,尤其當面臨挑戰時,僅處理表面問題難以根本解決。本文以產品經理的視角分享了產品上市計劃中的深度思考經驗。透過重新定義目標、強調臨床有效性和創新解決方案,成功調整了計劃,確保了產品成功上市。深度思考不僅提升解決問題能力,更讓我們找到工作的深度和意義,建議在職場中培養這種習慣。
近期思考職涯的主因,不太正面,主要是不太喜歡聒噪的同事, 這樣的出發點,而讓我非常困擾與覺得這個環境不是我想要的, 讓我每天出發上班都相當不舒服。而目前看起來,我應該謝謝自己發現這個困難點。 所以跟先生也開始討論,我真的適合做什麼? 也才發現自己並沒有專業,專業的定義是,老闆願意高薪聘請