隨著Z世代(1995年後出生的年輕人)進入到職場,也讓整個職場管理模式有所變化,要能夠與Z世代建立有效的對話橋樑,確保彼此能在同一頻道上進行交流,是至關重要的。如何用Z世代的角度去看職場,並且找到一個合適的溝通方式,也是X、Y世代主管的重要課題。
1. 理解Z世代的價值觀
Z世代強調個人價值與社會責任,他們渴望在工作中找到意義和目的。因此與他們溝通時,最好能連結到工作對公司及社會的影響,而不僅僅是完成任務。他們更願意投入到能夠體現這些價值觀的項目中。
2. 重視開放與透明
Z世代成長於資訊爆炸的時代,他們習慣於即時獲取資訊。所以透明與開放的溝通方式對他們尤為重要。在設定目標或給予指導時,盡可能清楚說明原因與期待,這樣他們才會有更高的參與度和動力。
3. 利用數位工具
Z世代對科技有著相當的熟悉度,擅長使用各種數位工具來提升工作效率。作為前輩的我們,也可以主動去學習他們常用的溝通工具,這不僅能拉近彼此的互動關係,也能讓溝通更為順暢。
4. 給予即時反饋
Z世代習慣於即時回饋的環境,無論是社交媒體還是網路學習平台。所以與他們合作時,應該更多地提供即時的建議及反饋,而不是僅在季考核或年終評估時才進行。這有助於他們及時調整並不斷進步。
5. 鼓勵創意與創新
Z世代具有強烈的創造力,並且喜歡挑戰傳統。我們應鼓勵他們提出新的想法,並給予支持,而不是以既有的流程和規則去限制。透過他們的建議,也能為公司帶來更多的創新動能,讓環境對於Z世代的加入更為友善。
Z世代的加入是必經的過程,如何在營造一個讓X、Y、X世代可以友善合作的工作環境中,進而建立一個提高員工對公司認同感的工作環境,也是未來每位主管需要去測試調整的關鍵項目。