2024-09-17|閱讀時間 ‧ 約 32 分鐘

在企業徵選時,什麼樣才叫『選對人』了?

選對人這件事,說來簡單,做起來卻充滿挑戰。企業選才不只是填補職缺的過程,更是為未來找尋合適的夥伴。想像一下,一個適合的人不僅能在工作上達成績效,更能夠融入團隊、推動公司文化,甚至成為企業長期發展的中堅力量。


那麼,究竟什麼樣才叫「選對人」?本文將嘗試從多個層面分析,帶你了解什麼是選對人,以及如何在招聘過程中以長期與文化的角度進行雙重考量。


三個層次選對人

行為、穩定性、績效表現

在選才的過程中,我們通常會從三個層次來評估應徵者:

第一層是看他們的工作行為是否符合企業期待,這是最基本的門檻;

第二層則是要看他們的穩定性,也就是說這個人能不能長期留下來發展;

第三層,最重要的,則是要看他們的績效表現,能不能達到甚至超越預期,為公司帶來實質價值。


這三個層次,其實就像是一座金字塔,層層遞進。只有達到最頂層的「績效表現」標準,才是真正的「選對人」。讓我們一層一層來剖析,從選才的基礎開始,看看如何逐步篩選出最適合的人才。


第一層:工作行為符合期待

你可能覺得這層級最簡單,不就是看這個人能不能按時上下班,按指示完成工作嗎?但實際上,這裡面有很多細節是需要深入考量的。比如,這個人的工作態度積極嗎?他能否遵守公司規章制度?更重要的是,他的團隊合作精神怎麼樣?是否能夠與其他同事和諧共事?這些都是基本但非常關鍵的評估指標。


例如之前同事幫公司招聘了一位技術高手,被錄取的人能力確實很強,技術能力沒話說。可問題出在他身上那股懶散的態度,他總是遲到,而且無法按時完成交付的任務,整個團隊被搞得焦頭爛額。當然,我們給了他一個不算短的觀察期,想看看是否有改善的可能。但很快,大家都意識到,他的行為實在無法符合公司的基本要求。最終,我們只能在觀察期結束前就決定不再續用。這就是最典型的例子,能力再強,基本的工作行為達不到標準,也無法留用。


因為您試想一下,如果每個員工都像這樣,無論能力多高,卻無法在團隊中負責任地工作,那麼公司的整體效率勢必大打折扣。因此,在這一層次,我們不僅要看應徵者的專業能力,還要深入了解他們的工作態度和行為模式。


第二層:穩定性符合期待

再進一步,我們來談談穩定性。這個問題其實很多人忽略了,但對HR來說,這卻是選才的核心之一。企業花費了大量的時間、資源來培訓一個新人,自然希望這個人能夠長期留下來,為企業做出貢獻。如果一個應徵者頻繁跳槽,每份工作都做不長,那麼這樣的人無疑是一個高風險的投資。


我記得有一次,我們公司急著找一位業務經理,當時一個人選的履歷非常亮眼,幾乎每一段工作經歷都是令人印象深刻的大型企業。看起來,他應該是個不錯的選擇。但當我深入了解他的職業歷程時發現,他在過去五年裡換了四家公司,每家公司工作時間不超過一年。這種跳槽頻繁的狀況,讓我們不得不重新考慮他是否真的能夠長期穩定地留在公司。


最後,我們選擇了另一位工作經歷相對穩定的候選人,事後證明,這個決定是對的。因為那位被放棄的候選人,據說在我們沒有錄用後,又在另一家公司不到半年便離職了。如果我們當時錄用了他,這對公司無疑是巨大損失,不僅浪費了時間和金錢,還可能影響團隊的整體士氣。


因此,所謂選對人不只是看眼前的能力,還要考慮他們的穩定性和未來的發展潛力。畢竟,穩定的員工才能夠真正帶來長期的價值。


第三層:績效表現符合期待

現在我們來談談最重要的一層——績效表現。對於企業來說,最終要看的還是這個人能不能實際地為公司創造價值。很多人以為只要能完成工作任務,就算是績效達標了。但在我看來,真正選對的人不僅僅是完成任務,更是能夠超越預期,持續為企業帶來增值。


曾經有個人選非常典型,我們當時在選擇一位行銷總監,應徵者裡有好幾位背景非常強大,但最終,我們選了一位相對沒有那麼有名的候選人(當然也有薪資費用的考量)。但主要原因在於,他在面試過程中,提出了一些極具創新性且實際可行的行銷方案,而且非常貼近近期數位行銷趨勢。雖然聘用他有點冒險,但結果是好的,他到職後不僅達成了原本設定的業務目標,還憑藉這些創新的策略,大幅提升了公司的品牌曝光度,讓我們在一年內成為市場焦點。這就是超越預期的績效表現,真正為公司創造了更大的價值。


很多時候,我們選人總是看的是「現成的資歷與能力」,卻忽略了一個有潛力的人才,在企業中可以發揮得更好、更出色。績效表現不僅僅是完成工作,而是要帶來實際的業務提升,這才是企業在選人時應該追求的終極目標。


文化契合度

看不見卻最關鍵的要素

說到選對人,很多HR和企業管理者會最容易忽略一個非常重要的點,那就是「文化契合度」。有人可能會覺得,文化不就是一個抽象的東西嗎?只要應徵者能力夠強,文化不文化的應該無所謂吧!但實際上,文化契合度是人才能否長期留任和團隊合作成功與否的關鍵因素。


我舉個典型的實例,我曾為某家新創公司面談了一位非常厲害的研發主管,技術能力絕對是一流,過去的經驗也非常豐富。但問題是,他來到公司後,始終無法融入團隊。這家公司是一家非常講求合作的企業,工作節奏快且彈性大,但這位研發主管來自一個非常僵化的傳統產業,他習慣一切按部就班。結果,他與其他部門的同事經常發生衝突,最終不得不離開。


從上面的實例,我想我們都能夠瞭解到,選才時不能只看技術和專業能力,還要看這個人能不能融入公司的文化和工作氛圍。如果一個人即便能力再強,但總是與團隊格格不入,最終不僅是對公司不利,對他自己也是一種折磨。


如何檢驗文化契合度?

那麼,企業應該如何檢驗應徵者是否符合公司的文化呢?這裡有幾個小技巧可以分享給大家。首先,在面試過程中,你可以清楚地介紹公司的價值觀、日常工作的方式和氛圍,觀察應徵者的反應。如果應徵者在聽到這些介紹時露出猶豫或困惑的表情,那可能就代表他對這樣的文化不太適應。當然,這不是唯一的標準,你還可以透過提問一些具體的情境問題來檢驗應徵者的文化契合度。


舉個例子,如果公司重視創新和快速回應市場需求,我們就可以問應徵者:「假如你在處理一個專案,但公司突然要求你在短時間內改變方向,你會怎麼處理?」這樣的問題可以幫助我們了解應徵者是否能在壓力下靈活應對,是否具備適應快速變化的能力。這對於我們這種創新型公司來說非常重要。如果應徵者的回答顯示出他無法快速調整,那他可能就不太適合我們的文化。


此外,我們也可以安排應徵者與未來的同事進行簡單的互動,這個過程有助於觀察他們是否能快速融入團隊。一次,我們曾經選了一位非常符合文化的候選人,雖然他的專業技能還有待提升,但他在與同事互動時的熱情與合作精神讓我們決定給他機會,最後他不但成為團隊中重要的一員,還很快成長為部門的領導。


這些看似簡單的互動,實際上可以透露出很多有關文化契合度的細節。畢竟,一個人可以學習技能,但如果他天生與公司的文化不契合,那麼無論再怎麼培訓,也很難達到良好的效果。


主觀與客觀的平衡

避免選才中的偏見

選才的過程中,最困難的一點,就是如何在主觀判斷和客觀事實之間取得平衡。我們每個人都有自己的偏好和感受,在面試時很容易因為月暈效應(請詳前文)對應徵者產生過於正面的印象。


在HR的實戰經驗中,為了避免這種偏見,我們必須引入一些更客觀的工具來輔助決策。這些工具不僅僅是為了提高評估的準確性,也是為了讓我們能夠更全面地了解應徵者。像是行為面試法(BEI)、性格測試和情境模擬,都是我們常用的手段。這些方法不僅讓我們可以看到應徵者的真實反應,還可以幫助我們深入挖掘應徵者的行為模式和應變能力。


有一次,我們在面試一位應徵者時,履歷上他曾擔任過多個跨國項目,這讓我們覺得他的國際化經驗豐富,應該能夠在我們的國際業務上發揮作用。然而,在進行行為面試時,我們設計了一個關於跨文化溝通的情境問題,發現他在實際操作中對不同文化的敏感度並不高,這讓我們重新評估了他的能力,最終選擇了一位在國際溝通能力上更具實戰經驗的候選人。這個例子提醒我們,主觀的第一印象往往不可靠,我們需要用更多元的方式來驗證這些印象,避免因為個人偏見而做出錯誤的決策。


避免選錯人的代價

選才是一場持久戰

每個HR都知道,選錯人的代價遠遠超出我們的想像。選錯人,不僅僅是讓企業浪費時間和金錢,還可能嚴重影響團隊士氣和工作效率,甚至讓整個項目走向失敗。那麼,如何避免這種情況呢?


首先,我們必須有一套完善的評估系統,確保在選才過程中能夠全面、客觀地檢驗每一個應徵者。績效表現永遠是最直觀的指標,如果一個員工在入職後長期無法達到設定的目標,無論他的背景多麼亮眼,這都意味著我們在選才時犯了錯誤。


還有一個很重要的指標是員工的融入能力。這裡講的不僅僅是文化契合度,而是他能否與其他部門協同合作,能否在團隊中找到自己的位置。如果一個人無法與其他人和諧相處,甚至經常引發衝突,那麼他可能不僅對自己有壓力,還會讓整個團隊的工作氛圍變得緊張。


長期發展潛力

選對人不只看現在,更要看未來

選對人並不僅僅是選擇當下能夠完成工作的應徵者,更重要的是要看到這個人在未來是否能夠為公司帶來更大的價值。現在的市場變化迅速,企業需要那些能夠隨著市場需求變化而成長的員工。


我常常跟企業主說,不要只看眼前的績效,而是要選那些有潛力的人。這些人也許一開始的表現不如其他候選人亮眼,但只要他們具備學習的能力和成長的意願,未來他們很可能會成為公司中流砥柱。


我曾經幫助一家廣告公司招募了一位行銷專員,他當時的專業能力雖然不算最強,但他有非常強烈的學習欲望和對行銷趨勢的敏銳嗅覺。短短幾年內,他從基層員工一路升到部門主管,並且成功策劃了幾個讓公司名聲大噪的市場活動,這些成績遠遠超過了當時那些看似更有經驗的候選人。


這個實例告訴我們,選人時不能只看當下的能力,還要考慮這個人的成長潛力。一個有潛力的人才,會隨著時間的推移,不斷帶來新的價值,而這正是企業需要的長期競爭力。


選對人,等於選對企業的未來

經過這麼多年的HR實戰經驗,我可以說,選對人是企業成功的基石。這不僅僅是為了填補某個職缺,而是在為企業的未來打下基礎。從工作行為到穩定性,再到績效表現,這三個層次缺一不可。每一層都是對應徵者的不同維度評估,最終目的是找到那個最適合企業文化、能夠與公司共同成長的人才。


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