更新於 2024/11/12閱讀時間約 10 分鐘

你不知道,其實...主管比你害怕 “打考績”?

又接近了一年一度打考績的時間...

你是不是戰戰兢兢不敢休假,就怕一個差錯而影響考績?

但你不知道,只要出現 四不一沒有 的狀況,其實主管會比你還害怕打考績!

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換位思考

沒有當過契約甲方的人,不會知道甲方在想什麼。同樣的,沒有當過主管或是老闆,你不會知道打考績的時候,他們在想什麼?

所謂知己知彼百戰百勝,想要考績好,除了努力,還得動動腦...。接下來,我們要告訴你在打考績時,主管最害怕遇到所謂 “四不一沒有” 的五種狀況。

一、不能全過

許多公司都定有,員工表現在後段的將被公司淘汰的規定;比方說考績在最後10%的員工,其考績將被列為D等,若連續獲得兩個D等,需要參與員工改善計劃(簡稱PIP)以確定是否需要被裁汰。甚至有的公司是直接規定,每年需要裁掉績效表現在最後5%的員工。一旦有了這條規定,主管在打考績的時候,勢必會出現幾家歡樂幾家愁的狀況。

不過,這條看似增加公司競爭力的規定,基本上根本違法。因為依據勞基法第11條第五款的規定,公司可以裁員的理由是 “員工確不能勝任工作” 。然而,表現在後段班跟不能勝任工作完全是兩碼事。就像是在奧運會場上跑了最後一名的選手,要是對比那些連來參加奧運資格都沒有的選手,你能說他的表現很差嗎?

正因為違法,主管在執行起來才會覺得彆扭或是為難。當然啦,要是遇上了職場小白,或是好傻好天真的員工,公司、主管說什麼他就信什麼,這問題也不是過不去。會過不去的,通常是下面要說的這幾點。

***員工請注意 不知道休假規定,你損失的,最多就是幾天的工資。但是,沒搞清楚裁員的規定(尤其是法律規定),你的損失,除了是動輒數個月的工資,還可能包含你的尊嚴及自信心。



二、不夠公平

很多公司在定工作KPI時,無法量化其工作目標( 很扯,但卻很常見 );還有很多公司,根本沒有設工作目標。那請問,像這樣的公司考績要怎麼打?這種打不出考績的公司主管,每到年底打考績時,就得要煩惱員工的表現排序,還有要如何自圓其說別讓員工抱怨不公平( 當然,慣老闆跟厚臉皮的主管不在這個範圍內 )。所以你覺得,打考績的時候他們會好過嗎?

誰都知道,考績差會影響員工的年終獎金。而獎金一差,大家關係就差,嚴重一點還會導致有人要離職。若是這時候剛好又遇上公司在用人之際,那主管真的會 “抱著燒” 。所以,不是只有你在擔心會不公平,主管也在擔心你會覺得不公平。

那有解法嗎?當然有,對主管來說,治標的方式,就是裝傻、裝楞,等員工情緒發洩完就好了。反正他只要跟員工說,這是公司規定,或是他比較資淺要他忍一忍之類的,通常員工都不太知道要如何保護自己的權益,呼弄呼弄就可以過得去。至於治本的方式,則是好好設定KPI。簡單來說就是KPI除了一定要能數字化或量化,最重要的是,在設定時一定要跟員工充分討論,並且一定要員工 “簽名” 確認

***員工請注意

要是覺得不公平,能去吵去爭的,原則上只有 S Type 的主管。若有充分數據則 C Type 也行,其他D與I Type的就不建議了。

關於Type 的說明,可參考下面文章:

30秒...看懂對方,決定你的溝通策略


三、不能承受

除了前面說的考績評核過程不公開、不透明或是不公平之外。對主管來說,另外一個最痛苦的問題就是,這份工作關乎到該名員工一家的生計。但,他的表現就是不好,要是考績打差了,等於斷了人家的生路。這...該如何是好?

這點,完全取決於主管個人的 " 情感因素 "非理性邏輯可解。因為,要是一開始考績的設置已經完成公開、透明,並與員工充分討論過。而在執行的過程中,也有不斷的提醒員工及對其提供協助輔導,但最後還是發生這種情形。站在公司的立場,只要符合法律規範,公司還是可以做出最艱難的決定 "解僱他"。然而,這可是涉及到一家人的生計耶...所以到底最後要如何選擇,全在主管個人的一念之間。

***員工請注意

要是你很在乎這份工作,那就一定要讓主管知道這份工作對你的 "重要性"。不然你會看到,考績不好但有生活困難的留下,而考績好的卻被開除這種事,不斷的在公司中上演。

另外請注意,要是你主管是 D Type 的人,你可以表示對他的忠心或是熱愛這份工作。但,千萬不要表現出你非這工作不可沒別的選擇。因為這樣,極可能會有反效果。


四、不願簽名

比起不能全過、 不夠公平或是不能承受。對主管來說,更可怕的應該還是,員工 “不願簽名” 。

除非是小公司或主管可以直接上達天聽。要不然,無法讓下屬買單考績結果的主管,通常會被他的主管貼上 “管理無能” 的標籤。要換作你是主管,你怕不怕?

絕大部分的員工,因為從小被訓練成了要服從權威。公司、主管說什麼他就做什麼,叫他簽名他也從來都不會看,也不會有意見,很容易應付。所以大部分的主管,不具備處理這種事情的經驗值,遇到這幫會獨立思考爭取自己權益的員工,他是一個頭兩個大。

那有解法嗎?當然有,就像前面說的,若考績的目標設定明確(能數字化或量化),而在設定時與員工有充分的討論並經其簽名確認,且執行的過程皆有數據紀錄。基本上,員工最後有沒有簽名,根本不會影響這結果。

***員工請注意 簽不簽名,不影響員工改善計畫PIP執行的合法性。

而沒憑沒據的拒絕簽名,除了對 S Type 主管有效外,其他一律無效。尤其是,面對 D Type 或是 I Type 的主管,絕對是反效果。


五、沒有在怕

其實,光具備上面的 “四不” 對主管來說還不夠可怕。最可怕的是,這邊要說的 “沒有” ,也就是員工沒有在怕。什麼意思?就是員工快到打考績的時候,不是時常請假,就是主管對他的工作指示,他是"一如既往"的正常表現(並不會因為考績時間接近,而變得積極)或是根本沒將公司的考績評核當一回事。

雖然說員工這樣做,原本就是在他的權利範圍內,沒有問題。畢竟,作業目標既然已經設定好了,而達成結果一切有客觀數據,何必到打考績的時候才來裝模作樣。但,有在公司待過的都知道。以上這種說法完全就是理論,你只要看公司每到打考績的季節,大家皮繃得有多緊,就知道這種說法不太符合現實。 不過問題來了,要是這麼做不符合人性、不符合現實。但員工卻這麼做了,那表示什麼?表示這份工作的重要性,對他來說已經大幅的下降,或是他已經準備好要跟公司打 “解僱” 大仗了。

若是前者,主管最痛的,不過就是剛好遇上公司人力短缺。只要熬到新人到職,這問題就可以緩解。但,若是後者,這問題可能會可大可小。關鍵就在於,公司、主管以及員工誰更了解自己在法律上的權益。而一般公司在處理這問題的邏輯或是SOP如下:

第一步:認定員工考績差

第二步:逼退員工或提出優離條件(員工不接受則採第三步)

第三步:要求員工進行改善計劃PIP

第四步:解僱



至於員工要如何面對裁員以及員工改善計畫PIP的問題,若有興趣,可以透過下面的連結去聽聽看

https://warrenstips.rakosell.com/zh/product/Layoff00-2380

基礎篇(免費)

第一課:面對裁員或PIP(最關鍵的事)

第二課:什麼!!!被裁員沒資遣費? ( 被裁員的原因,真的很重要 )

第三課:面對裁員,我有哪些權益?(五大基礎保障)

實戰篇(付費)

第四課:公司暗黑裁員技倆大公開 (1.你還想要找工作嗎?)

第五課:公司暗黑裁員技倆大公開 (2.員工改善計畫PIP的誤區)

第六課:公司暗黑裁員技倆大公開 (3.暗黑公司的終極武器)

第七可:法律攻防戰?( 時間、費用、勝率評估 )

第八課:輕鬆處理裁員&PIP問題 ( 三步驟-實戰解說 )


結語

其實很多公司的考績評核,很難擺脫人治或是主管個人主觀的問題。就拿我以前待的大型金控公司來說,考績結果可以透過跟主管 “吵” 來調高評級。由此,便不難知道這問題在各公司中的普遍性。

這裡可以分享我在美商財星500大公司的考績進行方式給大家參考( 下圖 )。


1、前一年底完成隔年目標的設定與討論(全部數字化)。

2、雙方確認後,在年初簽定當年度目標。並於每月、季按照達成狀況追蹤檢討。

3、年底結算目標達成結果+特殊事蹟+綜合評斷(含主管及其他同事;分五級:優、良好、普通、待改善、不佳)。

A、達成率不到80%

---列入員工改善計劃PIP

B、達成率80%以上,但未達100%

---考績D,但有特殊事蹟或綜合評斷良好者,得改列為C。

C、達成率100%以上,但未達120% ---考績C,但有特殊事蹟或綜合評斷良好者,得改列為B。但綜合評斷待改善者,得改列為D。

D、達成率120%以上,但未達140% ---考績B,但有特殊事蹟或綜合評斷良好者,得改列為A。但綜合評斷待改善者,得改列為C。

E、達成率140%以上 ---考績A。但綜合評斷待改善者,得改列為B。


我個人覺得,這樣的評核方式還蠻不錯的,所以分享給大家,希望這個分享,能對你有所幫助。

至於考績怎麼談?你可以參考我的下一篇文章。

今天就先說到這,我們下次再見囉!


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