2024-10-15|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

賦能問責:沒有賦能,何以負責?

你是否曾經遇過這樣的情況:你把一項任務交給下屬,他滿口答應,但最後結果卻不如人意。這樣的情形讓人無奈,甚至有些責怪下屬。然而,你有沒有想過,問題可能不在於他不負責,而是他缺乏完成任務的能力和支持?

真實案例:桐壬的困惑

「有沒有問題呢?」主管凌秀交代完任務後,關切地問桐壬。桐壬腦中一片空白,但還是點了點頭。這次的任務比上次更難,他有些心虛,但不想讓主管失望。他加了兩天班,終於把東西做出來了,興沖沖地去找主管。

「客戶要的不是這個。後天就要交了,我請強哥接手處理吧。」凌秀沒有責怪他,但桐壬心裡滿是失落和愧疚。他想:「我到底哪裡出錯了?為什麼我總是達不到期待?」

沒有賦能,何以負責?

這個故事在職場中並不少見。當我們期待員工「負責」時,有沒有想過,他們是否有足夠的能力和動力去完成任務?孔子曾說:「不教而殺謂之虐,不戒視成謂之暴。」這句話的意思是,如果沒有教育就懲罰,是殘酷的;如果沒有告誡就期待成果,是粗暴的。

在現代管理中,若我們沒有給予員工足夠的培訓和支持,卻要求他們交出完美的成果,這對他們來說是不公平的。

管理者的角色:為員工的工作增加價值

英特爾前總裁安迪·葛洛夫指出,管理者的真正角色是「為員工的工作增加價值」。這意味著,管理者應該幫助下屬提升能力,而不僅僅是分派任務。

那麼,如何才能有效地「賦能」呢?以下是三種常見的方法:

  1. 我幫你解決問題
    當問題緊急或複雜時,管理者直接介入,親自解決問題。這種方式能快速解決當前困境,但長期來看,員工可能缺乏成長的機會。
  2. 我幫你,你解決問題
    管理者透過指導和教導,協助員工理解問題,提出建議,讓員工自己完成任務。這樣員工可以從中學習,提高解決問題的能力。
  3. 我啟發你,你解決問題
    管理者鼓勵員工自主思考,給予空間和支持,讓他們自己找到答案。這種方式最能培養員工的獨立能力,長期而言,對團隊最有益。

避免反「賦能」的四大誤區

有時候,管理者的一些無意之舉,可能會削弱員工的能力和積極性。這些誤區包括:

  1. 理性疏離
    只關注任務,不關心員工的感受。這會讓員工覺得自己不重要,缺乏歸屬感。
  2. 說教說服
    喜歡講大道理,但缺乏實際指導。員工聽了很多,但不知道該怎麼做,容易感到迷茫。
  3. 評價評論
    經常對員工的表現作出評價,但缺乏具體的建議。這會讓員工覺得自己不夠好,打擊自信心。
  4. 批評責備
    遇到問題直接批評,可能短期有效,但長期會讓員工產生抵觸情緒,降低工作熱情。

賦能是一門需要持續修煉的藝術

作為管理者,我們需要時刻反思:我們是否給予了員工足夠的支持和指導?我們的行為是否在無意間削弱了他們的能力和動力?賦能不是一蹴而就的,它需要耐心和智慧。我們需要因人而異,針對不同的員工採取不同的方式,幫助他們成長。

只有當我們真正做到「賦能」,員工才能「負責」。這不僅能提升團隊的績效,還能培養出更多有能力、有擔當的人才。

所以,下一次,當你期待員工「負責」時,先想想自己是否已經「賦能」了他們。

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