更新於 2024/11/13閱讀時間約 4 分鐘

克服人際互動中的困難:理解角色與目的的關鍵

你是 I 人嗎?你是不是也常在與人互動的過程中感到不協調與痛苦呢?這可能跟你是內向或外向人沒關係!

人際互動是一門高深的學問,也許你我沒辦法向外向的人一樣話題手到擒來,與對方一見如故,但只要熟練地掌握幾個技巧,你也能擺脫與人互動時的不協調感與痛苦!下面來談談我常用的幾個方法。

【理解自己的角色與目的】

幾個月前的我總認為,我當的是消防隊的主管,我最重要的目標應該是把我的團隊、我的單位照顧好,與其他單位、民間團體的交際應酬不應該是分隊長的份內之事。也許是個性使然,我恨透了交際應酬,每每要出席這種活動,我總覺得心情很差。

我想那時的我犯了兩個錯誤,第一是我並沒有認清「主管」這個角色需要擔負的所有責任,因為我的個性內向不喜交際,某種程度上我順著自己的個性把交際應酬排除在主管的責任外;但救災這件事情一定得與許多單位、民間團體合作,而站在更高的角度來看,這的確是這個角色被賦予的重要責任之一。

「理解角色」不只是理解角色在我們心中的定義,更多時候我們得理解公司、組織賦予這個角色的責任,才能更好的勝任角色帶來的挑戰。

第二是我沒有釐清「交際應酬」對於單位的意義,我只站在「我不喜歡」的立場來判斷,卻忽略它可以增進單位間的合作係。

我曾經這麼想過:單位間鼎力相助這件事情,不應該取決於我們的感情好不好、有沒有常常應酬,因為這是每個單位的職責。

我現在仍然這麼相信,但我也相信平時有好的溝通聯繫肯定會讓這層合作關係錦上添花,這能夠在合作上帶來更棒的效果,而身為一個主管,我認為因為個人好惡而犧牲合作效果是不值得的。

在釐清每件事情的目的時,也要嘗試更長遠的角度來評估,把目的和個人情感分離看待,因為多數的痛苦都來自角色價值與個人價值的混淆。

【理解他人的角色與目的】

我有一個不太好的習慣,我經常用一個人的行為來定義他這個人。特別在公務機關工作,常常就會遇到很多不積極、事關不擠、推諉卸責的人,這時如果我總會很氣憤,在心中咒罵的同時,也偷偷地認定他就是一個糟糕的人。

我想這樣的行為是有失公允的,我並沒有去頗析他的行為究竟真的來自他個人,還是他的角色需求。某次我們單位遭民眾陳情值班同仁冷漠不提供協助,但釐清後發現,我們同仁先確認民眾沒有受傷後,再委婉告訴他,如果要報案要到隔壁警察局。

在這個例子中,消防隊的角色是確保有沒有受傷、需不需要送醫,但報案、做筆錄、提告等事項是警察局的角色,退一萬步說,如果我們熱心的幫他入案,但是有些程序錯誤,那後續還得耗費更多時間來校正錯誤,我想這是所有人都不願意看到的。

而過去的我就會向這位民眾一樣,沒有搞清楚他人的角色與目的,就冠上一個冷漠不協助的標籤。

相似的例子其實還有很多,一個主管的威嚴可能來自帶領團隊的責任,而不是他本身的個性,在我們評價他人之前,應該要先理解他所扮演的角色與他想要達到的目的,同時也去了解不同角色的他,避免妄下評論。

【情感與價格】

除了理解角色和目的外,我的導師曾告訴我:「有時我們的痛苦,是來自我們混淆了情感與價格。」當我們在與人互動時,我們理解了角色與目的,就可以進一步釐清對話的主旋律。

當對話是以情感為基礎時,就不應該用價格的思維,當今天是在談一個合作案時,就不應該用情感來評斷對方的作為。當我們用正確的思維來面對人際互動時,才不會把目的與個人價值混淆,產生痛苦及不協調感。

如果你也常在與人互動中感到難以言喻的不協調及痛苦,不妨先從理解每個人的角色與目的開始,釐清對話的主旋律,熟練地切換不同思維來面對不同人事物,就能夠降低不協調感及痛苦了!



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