每天努力工作的你,是否也曾經歷過這樣的情況?
即使對每個步驟都小心翼翼、再三確認,卻還是出現了錯誤。那種感覺,就像在一場迷霧中尋找出口,手足無措、心急如焚。
今天我想和大家分享一個故事,關於一位任職過科技零件公司的品管主管(以下簡稱:A課長)在職場上曾經面臨過的挑戰,以及他在面對低谷時如何重新再站起來。
A課長在一開始進入公司時就是一位細心且能力出眾的員工,極佳的表現讓他在短短兩年內就在公司脫穎而出,成為公司歷史上晉升最快的主管之一。
他的主要工作是負責公司產品的出貨品質管理。這看似單調的職位,實際上涉及大量的人員管理及流程優化。由於公司是負責生產適用於科技業的設備零件,稍有瑕疵便可能導致整個產品無法使用,也因此,品管工作的重要性不言而喻。
剛升任課長時,A課長充滿幹勁。他為自己的團隊制定了一系列新規範,並推出了多項效率提升措施。短短半年內,他所負責的部門不僅超額完成了出貨目標,還成功將產品退貨率降至歷史最低。這一切,讓他成為公司內部炙手可熱的人物,連老闆都頻頻誇讚他的能力。
然而正當A課長沉浸在成功的喜悅中時,一連串的出貨問題如狂風暴雨般襲來。一批批出貨產品因混入錯誤零件被客戶退回,公司因此承受了巨額損失。一向自信滿滿的A課長,第一次感受到了強烈的無力感。
「到底是哪個環節出了問題?」這個問題像魔咒一樣,日夜困擾著他。他花了無數個加班夜,逐步檢查流程,對每一個環節進行分析,卻始終找不到答案。
更糟糕的是,公司內部對他的質疑聲音越來越多。一些資深員工甚至私下議論:「這個年輕課長,能力是不是被高估了?」,那時的A課長,感覺自己就像被推到了風口浪尖,壓力讓他幾乎讓他喘不過氣來。
為了挽回局勢,A課長決定從根本問題下手。他認為,問題很可能出在人員專業度不足上。於是,他向公司申請重新招募了一批高資歷的員工,並親自負責培訓。他相信,只要有了更穩固的團隊,就能扭轉眼前的困境。
然而,新的團隊加入後,混料問題卻依然頻繁發生。甚至有一次,問題嚴重到幾乎讓公司失去一位長期合作客戶的信任。這樣的結果,讓他感到深深的挫敗。
「我是不是不適合當管理者?」在辦公室裡,他第一次對自己的能力產生了懷疑。
在經歷了一段時間的停滯期後,A課長決定改變策略,這一次,他選擇將自己放到最基層的位置。他每天親自到生產線觀察,與員工交流,試圖從細節中找出問題所在。有一天,他找到了包裝員小P,問她:「你覺得,包裝流程可能會導致混料問題嗎?」小P想了想,斬釘截鐵地回答:「絕對不可能!我對自己的工作很有信心!」
小P的自信讓A課長稍微安心,但也讓他進一步思考:既然流程與人員都沒問題,問題會不會出在更隱蔽的地方?
某一天,他忽然想到一個可能性:「會不會是有人蓄意破壞?」這個念頭讓他毛骨悚然,卻也點燃了希望。他向老闆提出假設,並提出展開調查。老闆起初半信半疑,但最終還是選擇相信他。
調查從幾個方向展開:
首先可以排除是品管課的人所為,因為當公司出現退貨情況時,整個品管課的人都會被取消績效獎金,因此不可能是自己人所為。
其次,他讓小P每天下班前記錄倉庫裡所有包裝的貨號及數量,隔天早上來公司時再執行一次相同的任務,幾天之後他們發現倉庫裡的貨品總會在早上時會出現錯誤,這代表著有人會在早上時進到倉庫,並且故意的混入錯誤的零件。
因此A課長最後的調查鎖定在每天最早進到辦公室的員工,他請調查小組成員每天留意這件情,幾天之後,他們終於成功的在交叉比後找到了一位行蹤異常的員工,在證據確鑿之下,那位員工最終承認了其所為。
然而她這麼做的動機,竟然只是出於嫉妒A課長,因為她和A課長是同期進到公司的員工,但是公司後來卻更加看重A課長,這讓她心裡忿忿不平,最後才會出此下策。
知道真相的那一刻,A課長的情緒如潮水般洶湧。
他感到憤怒,為那些無辜受影響的員工不值;
他感到疲憊,為這段時間受的折磨深深嘆氣;
他也感嘆,原來人的報復心會如此的赤裸裸。
在解決內鬼問題後,A課長意識到,真正的領導力不僅僅在於執行力,還包括對團隊的賦權與信任。他以小P為例,讓她負責整個包裝流程的管理。小P後來也不負所望,成為團隊中能力最佳的員工之一。
如今的A課長,早已從當初的低谷中走出。
現在的他已經可以用輕鬆且俏皮的語調笑著對我說:
「其實被忌妒也是件好事啦!這代表我很優秀,也證明了我是天才。」
我想我在A課長身上學到的啟發是,每次的挫折都是一個轉機,面對困難不只需要梁靜茹給的勇氣,更需要超越平凡的冷靜與堅韌,才能在困境中尋找到突破的可能性。
也再次向我證明,微笑真的可以是面對困境的另一種選擇:)