你好: 跟你分享一個如何成為不可替代的人的故事。
有一位總機小姐,高職畢業,聲音甜美有禮貌;很認真的工作,讓拜訪的、打電話來的客戶都覺得被有禮貌的接待。但是隨著語音總機越來越多,還有年紀逐漸成長;她很擔心自己會被取代。
然後她就開始想,有哪些做法可以讓自己是不可替代的呢?她很喜歡這份工作,也很喜歡這家公司。除了精進自己的語言能力;她開始想怎麼樣「更快更好的滿足客戶的需求」;
於是他想:客人打電話來或是來拜訪一定想最快跟業務窗口接觸;他開始認真的記下哪一個客戶的窗口是誰。慢慢的每一個打電話來的客戶甚至都不一定要說出找誰,他就可以認出客戶的聲音跟聯絡窗口是誰,確認後馬上轉過去。
更進一步,當同事離職時;有時候客戶還沒搞清楚應該找誰,他就主動的把電話銜接到交接的同事那裏。
逐漸的因為她的熟練;公司不同部門的同事有時候搞不清楚哪個專案是誰負責,都會去問她,因為她很熟可以很快提供資訊。
再來,更進一步的是她因為跟同事越來越熟悉,可以理解哪個案子順利哪個案子不順;同事很怕接哪個客戶的電話,她就會得體的擋一擋,給同事更多的時間緩衝一下,但又不會得罪客戶。
她成為許多客戶想挖角的總機,當然,老闆也決不想放她走。
你覺得,是哪些能力讓她擁有了不可替代性?
這些能力,只能用在總機這個工作身上嗎?