不論內外向,想要放大被他人看見的機會,培養自身簡報實力絕對不可或缺。
i 人專屬的表達教練、知名企業講師謝文憲接班人——生活黑客 Tomato Hacker 回憶,上台緊張無可避免,自己在台大盃簡報大賽第一句話甚至還直接忘詞,但最終依舊成功抱回大賽金獎。他是怎麼做到的?
本次專訪,怪獸科技公司邀請知名企業講師謝文憲的接班人生活黑客 Tomato Hacker,分享他的簡報攻略,談談 AI 在簡報中的應用,還有哪些東西絕對得自己來,不能靠 AI!
前情提要:
專訪生活黑客Tomato Hacker(上)別再以為忙碌代表生產力!在資訊爆炸中保持高效,就靠深度工作力
Tomato Hacker 覺得簡報新手常出現的問題,在於過於在乎簡報的視覺設計和排版,忽略了簡報架構才是做好簡報的核心基礎。
在台大盃簡報大賽後,他特別注重不同主題的段落設計,並且得根據不同的情境來設計簡報內容——最有效的方法,就是善用遊戲化教學。
遊戲化教學是 Tomato Hacker 從頂尖企業講師、教學與簡報教練王永福身上學到的方法,強調透過積分、獎勵和排行榜,讓與會者更有參與感,更能夠全程專注於簡報內容。
面對大型演講或台下全為陌生觀眾的情況,Tomato Hacker 認為除了提問、台下舉手互動外,設立小組更能大大增加參與動機。當觀眾知道自己是為了整個小組在努力,而不僅僅是為了自己時,他們的參與感和動力會大幅提升,讓每個人都能融入其中。
要能在台上有效與觀眾建立共鳴,上台緊張是多數內向者普遍遇到的問題。
大家都知道要反覆練習,但許多人在準備演講或簡報時,卻只是在心裡默念或者默背簡報內容,以致正式上台時容易失常。
Tomato Hacker 認為,與其在乎怎麼做上台才會不緊張,不如透過正確的簡報方法,確保簡報內容的結構和段落設計合理,才是增加自己自信心的根本之道。自己實際念出來,能夠從頭到尾完整走過三遍後,才是真正準備好的時候。
《如何讓人聽你的》(Jonah Berger,2023)當中提到,改變自我暗示的方式把「I can do it」改成「You can do it」,就能幫助自己更加放鬆地克服緊張。
至於具體克服上台緊張的策略,Tomato Hacker 分享了「獵人心態」的方法——在上台前,將自己想像成「獵人」而非「獵物」,讓憤怒的情緒取代緊張——翻轉心理上的壓力,是他認為上台簡報前非常有效的舒壓偏方。
生成式 AI 逐漸走入大家生活,生活黑客 Tomato Hacker 對此也分享了他將 AI 運用在工作、學習和簡報的經驗與觀察。
除了使用 Gamma 和 Canva 提升簡報的美學設計,Tomato Hacker 提到,他特別推薦每個人使用四款 AI 應用:Perplexity、Elicit、SciSpace 和 Vocol.ai。
Perplexity 能夠分析即時網路資訊並標注出處,並提供二次查證的功能,使用者可以點進連結確認生成的內容,自行判斷是否有幻覺(hallucination)現象。
如果有文獻閱讀需求,Tomato Hacker 首推 Elicit 和 SciSpace 這兩款 AI 工具,能夠以超人速度分析研究論文,並且只需幾分鐘即可完成數小時的閱讀,對於需要查找學術資料的人來說非常便利。
此外,他指出 Vocol.ai 在語音協作平台方面表現優秀,對於需要大量語音轉成文字的人來說,是一個高效的選擇。
隨著 AI 技術的不斷發展,這些工具已經成為現代工作和學習中不可或缺的一部分,更能幫助我們高效製作簡報。但 Tomato Hacker 強調,AI 更多的是提示我們可以怎麼做,但具體要怎麼做、要如何做出吸引「人」的簡報,有賴於我們自行妥善安排簡報內容與刻意練習;就算 AI 可以協助設計,但如何表達、如何掌握人性,依舊操之在己。
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