【職場23】把寶貴的時間心力,聚焦在最被需要的地方

2021/06/22閱讀時間約 1 分鐘
大家都缺晶片的時候,一家公司的股價短時間內狂漲一倍也許還被低估了;缺乏救命物資的時候,一瓶 50公升的氧氣費用暴漲十倍可能都不誇張。
在職場上,常看到有一些朋友、同事整天被各種大小任務填滿,下班也不得閒,埋首處理源源不絕的工作。這些事情有時候是來自於主管的臨時交辦,有時候是來自於客戶的任性要求,有時候,其實是自找的。
會被交辦,可能代表你被信任,也可能表示你很有能力,或是因為不會溝通、不懂拒絕。不過每個人的時間有限,能高度專注、有效處理事情的時間更是有限,我們得把寶貴的資源,聚焦在最被需要的事情上。
分享個簡單實用的小技巧:做事之前,先了解目的後,再動手。當任務來的時候,先弄清楚:要達到什麼目的?需求的最源頭是誰 (不一定是交辦給你的人) ?這任務一定得由你來做嗎?只有你能做對、做好嗎?有沒有其他替代方案或人選?
在市場上,「有多大需求」會影響銷售的價格。在職場中,「有多被需要」會影響人員的價值。
假如這項任務無法為客戶、公司、團隊、個人解決什麼問題,或是帶來什麼價值,那有不小的機率,這件事情可能沒有這麼需要做,或是說,沒有這麼需要現在馬上處理。
如果是難度很低、其他人也能做的任務,但卻交辦到你身上而且轉移不出去,那就想辦法在過程中磨練老技能、學會新東西。既然要投入時間心力,那就別讓自己虧。
如果只有少數人能做得對、做得好,而你又是這群人之一,這個情況通常表示在客戶和公司眼裡,你具有比較高的 (利用 XD) 價值。而一個員工越有價值、越是不可取代,通常伴隨著更高的職權、待遇、責任和影響力 (不過對於公司經營者來說,也有相對風險就是了)。
用一句話來總結今天想聊的,就是
事情總有輕重緩急,把寶貴的時間心力聚焦在大家最需要你的地方。
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Dr. Soonlin
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Live smarter and simpler!|學術出身、業界打滾、體驗人生|BD x PM x Consultant|Email: [email protected]|FB: Dr. Soonlin
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