善用員工體驗設計,打造人才與企業雙贏的職涯發展旅程

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越來越多的優秀企業開始關注員工的各種高層次需要,從而鼓勵、支援並幫助員工實現其職業乃至人生的抱負。企業既期待員工能夠積極與企業共同發展,同時也意識到,要想吸引並留住頂尖人才,需要打造差異化的企業職場體驗。

視角一:新時代的職場人,人人都是體驗者

今天的新世代員工,一方面擁有更加高度的自治性;另一方面,又具有更高度的流動性。這是新一代的人格特質,更強悍自主,也更複雜脆弱。在工作中,同仁們想要的不僅僅是完成工作,更想要的是未來的發展、及從工作中感受到的意義。這意味著企業需要進一步瞭解並聚焦個人的情感與價值需求。

以人為本的設計和員工體驗(Employee Experience,簡稱EX)是世界企業重大組織變革的核心。員工體驗是關於發現和設計人類情感,作為一種建立競爭優勢的方式。員工體驗已經從2017年第一次出現在50家左右的公司中,發展到今天在大多數全球財富500強企業以及相當數量的小公司中佔有一席之地。

從組織的角度來看,員工體驗是廣泛且深度的,如布蘭登·霍爾集團(Brandon Hall Group)的員工體驗模型所示,如下圖一。

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視角二:創造員工體驗成為人才管理的新熱點

員工體驗涵蓋員工在一家企業工作時的所有經歷和感受,貫穿員工在企業內職涯發展的全流程,如下圖二。提升員工體驗不同於過去的日常工作流程優化,而是在員工職業生命週期的關鍵時刻,增強員工體驗。這有助於幫助員工維持良好的工作行為,進一步提升自我驅動力,有效提升組織業績。

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本文以員工在企業內職涯發展的全流程,從三個職業歷程的關鍵節點入手:生存期、發展期、自我實現期。重新思考以員工需求為中心的服務,共同打造企業與員工雙贏的職涯發展旅程。

一、生存期:除了入職流程,更重要的是覺察員工的情緒

很多主管以為員工的「適應不良」只是日常抱怨,熬過去就好了,卻不知道世界衛生組織已在2019年正式把「工作倦怠」納入「國際疾病分類編碼(The International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems, 簡稱ICD)」。「工作倦怠」的表現有很多,比如身體疲勞、情緒低落、價值感降低,工作上的消極狀態還會影響整個生活狀態。引起這個問題,往往是因為不知道自己真正想要什麼。

以員工體驗的角度來說,一個完美的職業是由興趣、能力和價值觀三部分組成的。任何一部分有所缺失,都會造成員工產生不同的消極負面情緒,進而影響到工作業績表現,如下圖三種情緒的表現。

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越是在不確定的時代,我們越應該思考自身的意義和長期目標。《卓越工作(Great at Work)》一書也談到,就工作的目的而言,最重要的是每個人怎樣看待他的工作與發揮能力。既然人們是在工作中貢獻價值,當我們認為自己的工作是為了尋求使命感的時候,那種持久的幸福感是最強烈的,這也是內在動力最重要的來源。企業可以在EAP (Employee Assistance Program,員工協助方案)的活動方案中,讓員工藉由輕鬆的方式抒發其內心的想法,這能使企業能即時準確瞭解員工士氣和感受,從而做出更加正確的反應。

二、發展期:打造個人化需求,學習發展與工作相結合

許多組織都意識到,需要在企業發展與員工個人的獨有需求之間取得平衡。因此,設法為員工量身打造個性化的體驗,滿足這些個性化要求,成為發展期的員工體驗重點。在正式化學習中,側重同仁的天份、專長及未來發展,鼓勵發展所長。在績效評估表中,將組織願景及個人願景做聯結,並注重同仁的具體績效表現與個人專業與內在的成長。可根據工作績效和個人職業發展目標,同時包括配置各種數位化工具以適應特定的需求。

三、自我實現期:拓寬員工在企業內部的成長機會

德勤(Deloitte)的《2019全球人力資本趨勢調研》報告指出,營收增長較快的公司(比前一年增長10%以上),其所具備完善人才流動機制是沒有增長的公司的兩倍。企業藉由數位化平台讓員工在組織內部發現新的工作機會、發展新的能力,達成人才資源的最佳整合。這對於有一定規模的企業,如集團化企業或多角化經營企業極有價值。藉由內部人才庫的即時更新,讓員工輕鬆流覽到任何感興趣的職位的任職資格與能力要求,提前對自己下一步發展進行規劃。這是一種延長核心人才的職業生命週期的員工體驗,讓人才在內部真正流動起來,進一步提升企業效能與活力。

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內驅力學院裡的動力小王子
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