離職時的注意事項：如何好聚好散

最近身邊有些朋友都遇到離職被刁難，或是和主管鬧得不愉快，今天想和大家分享一些小提醒，如果可以儘可能做到以下幾點，也許就能大大提高好聚好散的可能。

▌預留時間提離職，讓主管能更有餘裕好好安排

不少人都是都找到新工作才會提離職，不過往往這樣留下給主管可以找人的時間通常不會超過一個月，因為新公司常常都希望能儘快去報到，但如果你是有其他規劃或打算先休息一陣子，那也許可以多留給主管一些時間，讓主管有機會提前做一些工作和人力安排。關於何時提離職的其他分享也可以參考之前分享的關於轉職及提離職的二三事part 1 和 part 2。

最低標準永遠都是至少要合乎法令規範，只是如果只談法令，少了一點人情同理，那有時候可能多少會留下不愉快，不過可能你也會想說都是我為主管為同事為公司想，那誰來為我想，我們得說想要好聚好散也是建立在你有想要這麼做，不然當然一切只要合乎規範及程序正義，那也沒人可以拿你怎麼樣，不過溫馨提醒之前分享的關於離職--好聚好散為什麼那麼重要也有我們的觀點，希望可以提供大家多方考量和評估。

▌當面提離職，表達尊重與感謝

在過去擔任HR這麼多年的時間裡，時不時會聽到主管抱怨員工只是傳個訊息或發了一封email就說要離職，甚至都找好人資問好程序，有時候也會覺得有些不被尊重或是怎麼沒有機會可以先討論看看是否有其他安排。建議大家還是可以先跟主管約個會議時間，當面提離職也是比較禮貌的做法，也可以好好感謝主管這段時間以來的指導和協助。（偷偷說：通常如果你跟主管說想約個時間“聊聊”，通常多數主管心裡大概都會先有個底了。）

▌完整交代，做好工作交接

離職時做好工作交接這本來就是義務，但是如果工作交接清冊可以盡可能列出工作項目的步驟或SOP、發生頻率、相關聯絡窗口、目前該項工作相關進度、後續要跟進的待辦事項，以及過往相關歷史資料的資料夾路徑，並且跟主管討論交接的時程安排和交接人員，讓接下來接手的人可以更快上手，也減少對團隊的衝擊。千萬千萬不要想說離職就把所有工作檔案删光光，這樣真的不是一個成熟工作者該有的態度。

有些時候在離職的時候公司還沒來得及找到接替的新人，此時完整的工作交接清冊就可以發揮不少作用，離職時也可以主動提出，若是在工作業務上有任何需要釐清或協助交接的部分，還是都可以保持聯繫，相信就算當下只是口頭說說，但也能讓人感受到那份心意。

祝福大家當有需要提離職時，都能夠好好地說再見，未來說不定在哪裡都還會再遇見曾經一起共事的夥伴，或是可能在你某一次的求職時會接受到這些曾經一起共事的人幫助！

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