職場技能易筋經(上):隱性知識三構成、四階段

閱讀時間約 6 分鐘

隱性知識的重要性與三大構成說明(寫字案例)

隱性知識就是我們在工作中透過經驗累積和實踐內化出來的能力,這是職場上成功的基礎。我們可以用寫字來說明隱性知識的三大構成:

1. 概念與體感

  • 定義與價值:概念是對行為原理的理解,而體感是將這些概念轉化為直觀的感受,為我們的行動提供方向。概念與體感能讓我們有清晰的起點,避免盲目地去做事情。
  • 寫字案例:學會筆劃順序和字形結構(概念),然後透過練習感受握筆的力度和書寫的流暢度(體感)。

2. 技能與經驗

  • 定義與價值:技能是透過不斷練習培養出的應對能力,幫助我們有效完成任務;經驗則讓我們能夠靈活地將技能運用在不同的情境中。兩者結合起來,讓我們在面對各種挑戰時都能迅速適應。
  • 寫字案例:掌握不同字體的書寫方式(比如楷書的端正、行書的流暢),並根據不同的場合靈活選擇書寫風格。

3. 基本功

  • 定義與價值:基本功是透過大量練習形成的穩定操作模式,是所有技能表現的基礎。擁有扎實的基本功能讓我們的行動更加穩定和可靠,提升效率。
  • 寫字案例:持續練習字形結構,確保書寫穩定流暢,避免因為不熟練而影響效果和效率。
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基礎技能的重點:概念與技能經驗(跑步案例)

基礎技能是能力成長的起點,核心是掌握概念並通過技能練習來建立應對能力。理解概念能為我們的行動提供清晰的方向,而持續練習則能把這些概念變成真實的應對能力。

跑步案例:

  • 概念:了解正確的跑步姿勢,比如步伐的長度和呼吸的節奏。
  • 技能:透過不斷練習來掌握穩定的步頻,學會如何分配體力和控制速度。
重點啟發:概念為我們提供正確的方向,而技能則是執行概念的方法,兩者結合才能讓我們快速成長。


深度技能的關鍵:體感與基本功(跑步案例)

深度技能的核心在於體感與基本功。體感幫助我們靈敏地感知變化,靈活應對不同情境;基本功則確保我們的行動穩定和一致。這兩者的結合,能夠讓我們在面對多變的環境中依然保持高效的表現。

跑步案例:

  • 體感:感受不同地形對跑步節奏的影響,調整步伐以減少體力消耗。
  • 基本功:經過高頻次的訓練,確保跑步姿勢標準化,從而提升耐力和速度。
重點啟發:體感讓我們能迅速適應環境的變化,基本功則提供穩定的支持,這樣才能達到成熟且高效的表現。


基本功不足的代償作用與風險

當基本功不夠扎實時,我們可能會用其他方式來代償這些不足,但這些行為往往伴隨著風險。

1. 跑步案例:

  • 代償:用更大幅度的擺臂來彌補不穩定的跑步節奏,試圖通過擺動上半身來保持平衡。
  • 風險:過度擺臂可能導致身體失去平衡,增加疲勞感,降低跑步表現,甚至提高受傷風險。

2. 領導溝通表達案例:

  • 代償:用情緒化的表達替代邏輯清晰的論述,試圖以情緒來加強說服力。
  • 風險:情緒過於強烈可能讓溝通失去焦點,引發誤解,甚至讓對方對你失去信任。

3. 委派任務案例:

  • 代償:通過頻繁監督來彌補指令不清,試圖以不斷跟進來確保任務順利進行。
  • 風險:過度干涉會影響團隊成員的自主性,降低他們的責任感和動力,長期下來會削弱整個團隊的效率和創造力。
重點啟發:基本功的不足往往會導致代償行為,這些代償不僅無法解決問題,還會帶來更多的風險。因此,扎實練習基本功是穩定且持久的高效表現的關鍵。


基本功刻意練習的四階段循環(以溝通表達為例)

1. 認知階段:理解概念與設定目標

首先,要學習溝通的基本原則,比如如何構建邏輯和分層表達,並且設立具體的目標,比如在30秒內清晰說明會議的主題,這樣能確保我們的信息傳達更有針對性。

2. 練習階段:重複操作與累積經驗

接著,通過反覆的練習來建立溝通模式。可以模擬多種場景來練習語速、音調和邏輯順序,這能提升我們在不同情境中的應對能力。

3. 反饋與調整階段:修正不足與優化模式

透過同事或自己的反饋,找出不足之處並加以改進。比如,如果反饋中提到語速過快,我們就需要調整,從而讓表達更有效。

4. 自動化階段:內化為穩定且高效的行為

最後,將這些練習的成果內化,讓它成為自然的行為模式。在會議中能輕鬆地結合邏輯和情感來進行表達,不再需要刻意準備,從而提升溝通效率。


總結六大啟發——基本功易筋經

1. 隱性知識是成長的核心力量

隱性知識包括概念與體感、技能與經驗、以及基本功。這三個要素一起構成了高效表現的基礎,幫助我們成長和提升能力。

2. 概念與技能經驗奠定能力基礎

概念為我們提供方向,而技能和經驗是執行這些概念的工具。兩者相輔相成,是能力成長的重要起點。

3. 體感與基本功塑造深度能力

體感讓我們敏銳地應對外界變化,而基本功則確保我們的行動始終穩定。這兩者的結合,能讓我們達到更高的專業水準。

4. 代償行為是基本功不足的警示

如果基本功不足,我們往往會採取代償行為,但這些行為可能帶來更多的風險。因此,扎實練習基本功是非常重要的。

5. 刻意練習是基本功養成的核心

透過認知、練習、反饋、自動化這四個階段,我們能將基本功內化,成為穩定的表現模式。刻意練習是我們進步的關鍵。

6. 能力的進化是循環漸進的過程

從基礎技能到高階能力,這是一個不斷循環和進步的過程。透過持續的刻意練習,我們可以不斷突破自我,達到新的高度。


「偉大的表現不是天生的,而是源於對基本功的不斷練習與精進。」
-《刻意練習》Anders Ericsson 

「真正的專業化來自於長時間的刻意練習,而非簡單的重複。」
-《刻意練習》Anders Ericsson 

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