職場小事容易變成負擔

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職場小事容易變成負擔(圖:Pexels)

職場小事容易變成負擔(圖:Pexels)

最近和幾位朋友聚餐,聊到工作中最累的不是死線或業績,反而是微不足道的「小事」。

做了十年業務的朋友說:「每次走進辦公室,看到滿桌的便利貼,就覺得喘不過氣。」我自己剛入行時,也常被各種瑣事纏身。簡單的小事,累積起來卻身心俱疲。

容易被忽視的職場小事

不停響起的通知

Slack、Line、Email 的提示此起彼落,打斷工作的節奏。有時剛要進入工作狀態,「叮咚」一聲就把思緒拉回現實。我們都想及時回覆同事,但這種無時不刻的連結,總是消耗我們的心力。

開完會後的後續討論

明明會議已經結束,卻總有人在茶水間或走廊上來個「順便問一下」。非正式討論延長了實際開會時間,更讓人難以安排接下來的工作。

順便做一下這個和那個

「幫我看一下這份企劃書」、「這個簡報請你順便過目」⋯⋯看似簡單的請求,加起來卻佔據了大量時間。最難的是,如何對這些小事說「不」?

設定界限

要解決這些問題,不用完全隔絕它們,建立適當的界限即可。

比如說,我現在會把手機設定成「專注模式」,僅開啟特定程式的通知,給自己一段專注工作的時間,下班則選擇「勿擾模式」(這是 iOS 的用法,不知 Android 有沒有)。而對於「後續討論」,我會請對方把想法記下來,下次會議時一併討論。只要遇到「小事」,就以自己的時程為優先。

職場上的小事永遠都在,重點是找到和平共處的方式。工作的藝術,在於管理這些微小的日常,保持自己的節奏。



我是 Marty,一位職場觀察人

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Marty 的職場觀察
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Marty Lin,現任南部某科技公司人資部門主管,專注於員工管理與組織文化、人才招募與培訓。熱衷分享職場經驗,固定在個人部落格寫作、參與人資社群討論。希望透過實際案例分享,幫助更多職場工作者找到適合自己的工作環境。信箱:martylinbusiness@gmail.com
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