《人生4千個禮拜》什麼是有效的時間管理？

生命的不確定性，讓我們必須重新考慮時間與我們的關係。當我們決定為某事花用時間時，有三種思考策略是一定要知道的，那就讓我們一起來了解吧。

今天繼續聊〈人生4千個禮拜〉來討論本書作者，描述的，什麼是「有效的時間管理」。

上篇刊出後，有朋友回應，說那隻影片談的內容讓他很焦慮。這很正常，可以說成長的本質之一，就是不斷處理發現自己的有限性後的焦慮，不論是能力的有限或者時間的有限。

雖然說，生而為人時間有限，好像是理所當然的常識，但在年輕時我們大多不認為這跟自己有關。人一定要長到某個歲數，或者遭遇某些事，才會突然發現一生的時間真的很短，短到有點可笑。

我們可能還會發現，不只自己，人類這個物種也很渺小，若以地球的年齡來看待人類存在的時間，簡直跟一瞬間沒兩樣。察覺到這一點，有的人可能會陷入虛無主義，開始覺得做什麼都無所謂。好像做什麼都是徒勞，不過就是今天掛掉跟明天掛掉差異。

好消息是，日子總是要過，多數人其實不會在虛無中停留太久。你肚子餓了，自然就會起床找吃的。而另外一些人會出於焦慮，開始設定一些很宏大的目標。開始用超高的標準要求自己，希望自己能妥善運用這一小段時間，最好可以在人類的歷史上留下點什麼。

一個人有這種反應，通常代表他被自己的死亡震攝了。看到自己的有限性跟必死的未來，驚呆了。這個事實是如此平凡但又恐怖，足以引發我們面對悲傷的五個階段。那就是，否認、憤怒、討價還價、沮喪、接受。

幸運的是當我們開始焦慮，提高對自己的要求時。我們其實已經走到第三步討價還價了。我們認為更加努力，更多付出，也許可以扭轉一下自己的局限性。但若沒有找到解套的方法，一直停留在此，就很容易陷入所謂的效率陷阱。

變成無限的給自己增加工作，不段設定更難的目標，讓自己無上限的忙起來！現代許多人會以自己的忙碌為榮，好像隨時隨地都在操勞公務，隨時隨地都在處理事情，就是在盡其所能的讓生命「超值」。

無止盡的去完成更多事情，去體驗更多經驗，不斷壓榨自己的產能，不是長久的解決方案。因為人的極限就在那，長久維持極高產能，很容易陷入疲乏也會讓自己錯過很多身邊的人事物。與其說那是一種高效，不如說是用繁忙逃避人生有限的現實，用忙碌把自己孤立在黑暗的角落。

我們必須接受一個事實。這個社會十分複雜，我們不是單獨存在的，很多事情我們無法控制。一個人寒窗苦寫十年的書，上市可能賣不到兩百本。投入大量時間開發的創業項目，撐不到兩年就倒閉了。

我們只能接受，大多事情我們無法控制結果，我們能決定的只有現在我要不要投入其中，現在我要不要發起行動而已。若寫小說本身對你而言就是一件有價值的事，那麼未來不論賣多賣少，對你來說都沒差。因為價值在你行動時已經獲得了。假如真的賣的好，對你而言也只是行動的副產物而已。但若你寫小說，最主要的目的是期望自己能小說大賣，以此飛黃騰達，那就可能要面對十年心血白費的可能。而且結果無法控制的焦慮感，會一直在途中折磨你。

渺小感其實是禮物

剛剛我們提到，當我們開始焦慮，認為更加努力，更多付出，也許可以扭轉一下自己的局限性。因此提高對自己的要求，代表已經走到第三步，討價還價了。

既然如此，讓我們往下一步走。

有一張著名的照片叫「暗淡藍點」（Pale Blue Dot），是由航海家1號太空船拍攝的。航海家一號，是1977年9月5號發射的太空探測器。

1990年2月14日也就是航海家一號從地球出發約13年時，它已經飛到距離地球64億公里的地方，即將飛出太陽系。當時美國天文學家卡爾·薩根（Carl Sagan）提議讓望遠鏡回望太陽系，回頭幫我們的居住地，地球拍一張照。

這是我很喜歡的一張照片，當我心情不好、碰到倒楣事時，我都會把它找出來看。如果你有興趣，可以在文稿連結中查看一下。

卡爾·薩根提出這項拍攝計畫，目的是讓人類重新審視地球在宇宙中的微小位置。這張照片顯示了地球在太陽系的漆黑背景中，只是一個小小的藍點，這個藍點象徵著地球在浩瀚宇宙中的渺小存在。

在這張照片中，地球就只是一個小小的藍點，我們甚至看不清楚它，就只是一個像雜訊一般的存在。而身為地球上的一個個體，我們連一個像素都佔不到。我們所有的嘗試、努力、恩怨，都只發生在這個小小點內。

看著它，我就會獲得莫名的平靜感。那些讓我感到悲傷難過的事情，好像也跟著這張照片中的地球一樣，越縮越小。雖然問題不會解決，但遭遇不幸那種毀天滅地的崩潰感，會消散許多。跟你分享，希望你也能有同感。

個人不只在物理上極為渺小，就連人類的存在時間，也是短的出奇。地球存在的時間至少四十億年，但我們人類文明存續不過數千年。連地球1%的時間都不到，更不用說作為個人的一生。從宇宙視角來看，我們的存在不過是一瞬間的火花。

我覺得，剛開始面對這種宏大事物時，我們心中容易泛起一陣焦慮。那就是我們一直在講的，對自身有限性的焦慮。

但是，一旦接受了個人的微不足道的真相後。除了沮喪，我們很可能還會得出一個結論。就是宇宙真他媽的不在意我要幹嘛。

我們如此的渺小，渺小到不可能引起宇宙的注意，就像我們不會在意一隻螞蟻，這個世界也不在意我要幹嘛。一旦你有了這種理解，從此之後，你就是自由的。

我不是說你就不要努力，若你剛好在一個能實踐宏大理想的位置，而那個理想也是你認同的，你就儘管去幹吧。我要跟你說的是，一旦你接受了這個事實，一旦你熬過自身渺小帶來的沮喪感。

接下來你很可能會獲得一種解放感。你能去做自己真正想做的事情，不要忘記我們是無法控制結果的，但我們可以控制開始。生命苦短，世界並不在意我們怎麼花用，不如就用在我們渴望的事上吧。

一起考慮，真正重要的問題

那現在，我們要來回應人生時間管理中真正重要，甚至可以說是唯一的問題。

那就是「我要拿這一生來幹嘛？」

我們打算用剩下的人生幹嘛？

這個問題單純到我們好像應該要知道答案，我們每個人也確實應該要知道答案。

但現實是，很多人沒辦法回答。

因為我們花太多時間，去學習如何用資源的視角看待時間，我從小大到所受的教育就在告訴我們，一件事無法創造生產力我們就不值得去做。玩音樂可以賺錢嗎？看小說可以賺錢嗎？跟同學談戀愛可以賺錢嗎？一定很多人被這樣質疑過。你的父母，你的老師，你身邊的長輩他們可能都提出過類似的質疑。

他們不是為了壓榨你才這樣講的，而是這一套價值觀過於普遍，普遍到不教你就像不夠愛護你。但也因為它過於普遍，讓我們忽略並不是所有事情，都應該用生產力、金錢的視角去看待。

我們都需要復健，學會不要單純用資源的角度看待自己的時間。

有個故事是這樣的，一個司機問他每天接送的富豪老闆，問怎樣可以擁有成功的人生。

富豪請司機今天回去，列出人生中想要達到或者擁有的二十五件事。

隔天司機把列好的清單拿給富豪看，富豪要他今晚回去，再從這二十五項中選出五個，他最想要最渴望的事，把它們排在最前面。

司機花了點時間給自己的目標排了序，把頭五個圈出隔天再拿給富豪看。

富豪說那你現在最重要的事情，就是專心往這個五個目標努力。

司機又問，那剩下的二十個，是等我要再另外排時間做嗎？

富豪說，不對。

剩下的那二十個，是你這一生都要極力避免去做的事。你要把這二十項目標當作你的敵人，你千萬要克制自己，不要花時間在那些事上。

因為這些事情對你來說有足夠的誘惑，會吸引你消耗很多資源，但它又沒有重要到能排進你人生的前五名。所以你當碰到阻礙時，你很可能無法持續堅持這些次要目標。就算堅持下來了，你獲得的回報也遠遠不如前五項那麼多。

在有限的生命中，我們要能善用時間，最先要學會的就是拒絕那些不上不下的中等誘惑。

這輩子到底要做什麼？這個真正重要的問題，是每個人都需要自己釐清的。我相信每個人的答案都不太一樣，這也是為什麼那種人生藍圖式的價值觀和教練服務，其實沒辦法解決我們的問題。因為只有自己，真的花時間去沈澱，去定期檢視自己的感受，才能真正回答時間管理中真正重要的問題「我要拿這一生幹嘛？」

三種時間支付原則

一旦你釐清了目標，再來就是想辦法投資時間。

這目標因人而異，不論是什麼，一旦你的目標鎖定了，你要做的就是優先把時間花在這些事上。如果你希望不要錯過小孩成長的重要階段，那你未來的時間安排就該先留時間給孩子的那些重要時刻。

很多值得當作人生目標的事，都是需要長期努力的。你可能想要寫一本書，存一筆錢，想學一個語言。

這些事都不是短時間努力就能達成的。而且，我們的人生通常是好幾個目標同時開展的。所以在時間的花用上，有三個主要觀念，是我們可以學習的。

那就是

一、首先支付

二、定期定額

三、承擔後果

第一個，首先支付。比起短時間高強度的大量投入，生命中大部分的重大目標需要的是穩定、持續的投入。要寫一本書哪怕一天只有兩個小時，但你每天都撥出兩小時，維持兩年，你也累計了驚人寫作時數。而且因為我們著眼長期，所以在進行一個目標的同時，你還有餘裕在同時投資其他重要目標。

還記得嗎？因為我們無從預估生命的總長，所以穩定少量的數個目標同時開展，定期定額的投資它們，會比短期將大量工作押寶在某事上穩健，也能確保在生命期間，自己都能活的更為繁榮多樣。

當然，你可能會因為去參加小孩的活動，錯過某些工作會議，錯過某些人脈交際的場合。甚至搞不好收入會稍微下降，但我們已經釐清了，如果你用提升效率或金錢角度去看待這些事，對生活是有害的。

如果我們拿時間首先支付重要的項目，在其他部分會產生損失，只要那個影響你還能夠承受，我們就應該接受它。因為那就你TOP5的成本。

總結來說，要有效運用我們剩餘的時間。最重要的事情就是，要保有耐心，讓自己定下來，持久而穩定地從事自己認為值得的事情。就是要我們有耐心。有耐心專注地去推進少數幾項對自己來說重要的事。

你可以把耐心理解為一種心理調適後的狀態，是人接受自己沒有控制能力，順從自身能力有限的現實。並且理解所有事物，都有自己的時間節奏後，展現出來的狀態。接受一件事該花多久時間，就花多久時間。該有多難，就有多難。

今天我們講了，接受生命有限與能力有限後，可能會獲得一種自由的解放感。也討論了如何選定人生五大目標，並且拒絕中等誘惑目標的重要性。最後我們聊了支付時間的三大原則，首先支付、定期定額、承擔後果。

下次，我們來聊現代人的時間之敵，以及怎麼對抗他。

我們，下一篇再見。