從魔術方塊看見彼得.杜拉克

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上週末,
我和孩子一起挑戰魔術方塊,
五顏六色的色塊,
像極了我們混亂的日常。

孩子憑著直覺轉啊轉,
想把同一面的顏色湊齊,
最後無功而返,
將魔術方塊放在一旁。

看著那個魔術方塊,
突然間靈光乍現,
帶給了我三個啟發。


有玩過魔術方塊的人都知道,
底面要先轉出一個十字,
接著確認最下層的顏色都對了,
才能一層一層往上解。

就像蓋房子一樣,
如果一樓的柱子放樣就錯了,
蓋到三樓才發現怎麼愈來愈歪,
那種「打掉重練」的痛苦,
絕對比一開始多花幾分鐘檢查來得慘痛。

在組織中,
這就是「目標對齊」的問題。

高階主管制定了願景,
必須精準地傳遞給中階主管,
中階主管作為承上啟下的關鍵,
必須將抽象的策略,
翻譯成具體的行動指南,
正確無誤地佈達給基層員工。

然而,許多公司的策略,
都只停留在高層的會議裡,
縱使傳達了,也時常出現資訊落差。

大家都很努力在轉動,
但因為方向不同,
力量分散四處,
甚至彼此抵消。

管理者必須確保願景能正確傳達,
也願意傾聽最前線同仁的聲音。

唯有達成共識,
團隊的力量才能匯聚,
成為推動公司發展的巨大合力。


好不容易解到中後段,
最讓人頭痛的情況發生了:

剩下最後幾個角塊,
不管怎麼轉,
位置和顏色就是對不上,
顯得格格不入。

你發現了嗎?

很多時候,
一個人在組織裡表現掙扎,
甚至因為「水土不服」而離職,
並不是因為他能力差。

就像那個角塊,
它本身是完美的,
只是被放到了錯誤的位置上。

當你把充滿創意的角塊,
塞進了例行公事的孔洞裡,
結果就是員工痛苦,
公司戰力受損。

優秀的管理者,
不是用盡全力將方的磨成圓的。
而是將人才放對位置,
讓平凡人做不平凡的事。


最後,
孩子問我:「爸爸,這真的解得開嗎?」
我笑著打開 Youtube,
搜尋「魔術方塊解法」。

父子倆看著五花八門的影片才發現,
原來前人早就歸納出各種公式與口訣,
什麼狀況用什麼解法,一目了然。

我們常以為,
自己遇到的難題是獨一無二的,
於是花費大量寶貴的時間去碰撞、去試錯。

但在組織裡,
這種「重新發明輪子」的作法,
是巨大的隱形成本。

以 CRM 為例,
如果每一位業務,
都能如實記錄客戶的喜好與互動歷程,
那麼當人員輪調或離職時,
接手的夥伴就不需要從零開始調查。

好的制度就是組織的公式。

透過建立 SOP 以及部門的知識管理,
我們能將個人的經驗轉化為組織的記憶。

讓後人可以站在巨人的肩膀上繼續前行,
而不是像玩遊戲一樣,
每次都要從起點重新開始。


看著 Youtube 影片的教學,
我們終於成功破解了魔術方塊。

經營團隊何嘗不是如此,
從基層同仁開始對齊目標,
將合適的人放到對的位置,
建立公司的制度。

當這三者都到位時,
只需要透過有意識地轉動,
就能順利得到我們想要的美好成果。

這個假日,
也找出魔術方塊來轉一轉吧!

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光廷技師
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用工程思維陪你成長的土木技師| 在這裡,我希望和你分享工程背後的邏輯, 也分享那些讓我們更堅強的故事。
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