方格精選
生產力工具的學習資源，你知道多少？
閱讀時間約 5 分鐘
文章前半段：我工作上愛用的生產力工具有哪些（電腦版）？
文章後半段：我從哪些管道學習生產力的新知？
現在已經不是 E 化的時代
也就是我們不只是把紙本文件，轉成數位資料儲存到本地端，因為這樣會有「檔案同步、協作的版本控制問題」。（傳統 office 的悲劇，一堆不同版本的檔案翻到吐血、沒按下儲存就當機，然後整天心情嘔到不行？）
所以現在才有這麼多企業強調「雲端協作」，「檔案自動儲存雲端，跨裝置即時同步」，若誤刪了本地的檔案，還找得回來，甚至可以追蹤到每一次的更動是哪位成員做的，以及做了什麼？
廢話不多說，來吧，開始分享我自己常用的生產力工具囉！
- - -
▍即時溝通、團隊常駐的平台
一個專案或者公司，在協作時，溝通一定是最瑣碎而且最大的時間成本，別讓有一堆私人生活和朋友打擾的 LINE 和臉書，去消耗你的專注力。
1. 【JANDI Taiwan】
全中文支持，介面乾淨，功能直接；在地化客服團隊，能手把手協助團隊使用，甚至提供諮詢和教育訓練服務。
2. 【Slack】
英文介面，功能豐富，工程技術團隊愛好，可以自己寫機器人，擴充應用幾乎涵蓋了所有的工作生產力APP 非常強大，但越是強大，就會造成團隊們上手門檻更高。
3. 【Quip】
簡體介面，被全世界最大的 CRM 系統 Saleforce 收購後，改版更新快速，是把 Google 的文件管理系統內嵌到協作平台，一體成形。但缺點就是一下子容量就滿了，要一直付錢。
▍資料庫和日程（專案管理）
Google Sheet 功能太陽春，資料量一大，就會開始陷入捲軸海，啥都找不到，缺少比對功能，根本是半殘，只能下載用 Excel 作檔案分析……。
4. 【Airtable】
智慧型線上資料庫。（如果 Google Sheet 也叫做智慧試算表，那麼 Apple Homepod 也能是智慧音箱了）
它擁有多樣的欄位屬性、篩選、公式，以及提供 API 可以連結其他應用。甚至有看板、表單等多種檢閱方式，缺點只有二：沒有中文化、函示庫持續增加中。
5. 【Trello】
應該是台灣最廣為人知的看板式管理工具了？一覽任務的分類、進度，快速拖移改變屬性。但也因為是這功能的始祖，被別人抄走（Asana、Airtable）加以豐富化後，面臨付費用戶大量流失。
▍文件管理系統
我的要求只有一個：「不要富文本，只要 Markdown」
只要是富文本的編輯器，在複製貼上時，就會把原有的格式帶過來，造成文件內容超・級・醜，難以閱讀。Markdown 不只是讓格式簡單直觀了，讓團隊在編寫時，不用再去花一堆時間去想怎麼調樣式，甚至提供多樣的多媒體、流程圖，以及公式的嵌入。
6. 首推台灣自己的 【HackMD】
雖然純 markdown 語法有一些學習成本，但將武功純粹學完後，保證你收集資料，產出內容時，有如習得凌波微步。
7. 【Dropbox Paper】
Markdown 的一些變體（簡單版），也有中文版，也融入了 Google 日曆，算是偷懶版的 Markdown 當然就沒純武功這麼強大，但依然完勝 Google Doc。
8. 【印象筆記】（中國大陸的 Evernote）
只有中國版才有支援 Markdown，是今年才更新的，而且是挺純的版本！
所以我才開始使用大象筆記，不然之前只有富文本的大象筆記，對我來說就是個不成熟的象寶寶，當時的熊孩子（Bear）好用多了XD。
9. 【石墨文檔】
大陸企業很泛用的線上文檔協作工具，也是基於 Markdown，簡潔好用，直接取代 Google Drive，缺點就簡體字了。
【學習生產力工具的管道和資源？】
前陣子有職場丼的朋友透過訊息來問我，除了第一篇提到的 ProductHunt 之外，有沒有一些中文的生產力工具教學或者學習資源？
所以就打算整理一小篇和大家分享！把私家錦囊都拿出來了！
也歡迎大家補充我忽略的資源或管道！
▍電腦玩物
專精於 Evernote、Google 工作術，案例多屬於內容編輯相關，台灣的數位工作術、筆記技巧、時間管理的大前輩。
▍少數派
大陸的權威生產力內容網站，還有各類教程（圖文線上課程），專精於 iOS、macOS 和手機應用軟體（APP）。
▍小众软件
分享各類有趣的軟體工具，種類包羅萬象。
▍免費資源網路社群
以免費網路資源為主，以及科技新知為輔的部落格式網站。
▍ProductHunt
國外生產力工具權威，每天更新，能瞭解目前大家都用些什麼？怎麼用？用社群的方式經營的內容，可以看出趨勢和熱點。
▍數位雲端工具｜線上課程（野人獻曝）
還是要來獻醜一下，兩年多前，我在 Hahow 上開了台灣第一個「綜合性」數位雲端工具影片課程，裡面有將近 30 個雲端工具的教學，還有一些增進生產力＆生活品質的理論概念。
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