J017|這個稱為TaskChute的日本系統會成為你時間管理的新選擇嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

市面上各種時間管理的書我都看過,


但這個稱為「タスクシュート(TaskChute)」[1] 的時間管理工具,


我還是第一次見到。


而根據念法,我想作者要表達的是"Task Shoot",


也就是「任務射擊」的意思。


這個稱為任務射擊的時間管理工具,


是我在閱讀日本作者jMatsuzaki[2]與佐佐木正悟[3],


於2024年2月24日出版的,


《先送り0(ゼロ)―「今日もできなかった」から抜け出す[1日3分!]最強時間術》[4]的第91頁的插圖。


這個「任務射擊」時間管理的工具,有三個「物件 Object」:


01 計畫 Plan:今天要做的事情


02 紀錄 Log:今天實際完成的事情


03 例行公事 Routine:明天也會重複一直做的事情


而讓這三個物件行程循環,倚賴三個「過程 Process」:


01 擱置歸零 先送りゼロ:將「計畫」中所有執行了的事情,往「紀錄」去登錄。


02 復盤 レビュー:重新閱讀「紀錄」,對「例行公事」做新增,修正或刪除。


03 模擬 シミュレーション:當天思考隔天要成為「例行公事」的內容,以利隔天制定新的「計畫」。


只能說,不愧是日本人!


這個時間管理系統是我見過最高效率的系統!


我之前有嘗試過To Do List,GTD[5],也買過OmniFocus[6],


但一直都很難形成長期穩定的工作流。


直到這幾年開始鍛鍊寫作能力,


我才開始有了「紀錄」的能力,也更好幫助我實踐「計畫」。


但總覺得還缺點什麼。


現在看到日本這個 TaskChute系統,


就發現我缺的就是「例行公事」這個維度!


而其實一想,我最近發明的「Writing Calendar 寫作日曆」[7],


其實就很好擔任了管理「例行公事」的角色。


今天讀到這個TaskChute系統,


很符合我現在對時間管理技巧的審美,非常不錯!


之後再繼續閱讀這本書,學習作者們更深層對時間管理的體會。


Reference

[1] https://note.com/cocotto_coco/n/nc4b8e5098c7a

[2] https://twitter.com/jmatsuzaki

[3] https://nokiba.github.io/

[4] https://www.amazon.co.jp/dp/4297139952

[5] https://gettingthingsdone.com/

[6] https://www.omnigroup.com/omnifocus

[7] https://www.facebook.com/chihua.wang.3/posts/pfbid0XD7Rrj7rZ4E1H78gDvwUw7ThJcM7HAJLsMjdngUNhhms1iGv4uriiKqnuqab4sYCl

avatar-img
548會員
1.8K內容數
Outline as Content
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
王啟樺的沙龍 的其他內容
1. 將筆記視為神經元: - 這個靈感來自於塗子沛的《第二大腦》。神經元接收資訊的部分叫做樹突 (Dendrites),向外傳遞資訊的部分稱為軸突 (Axons)。在第一大腦中,神經元接收與傳遞資訊,正如我們在第二大腦中使用筆記來閱讀與寫作。將Obsidian的筆記視為神經元,樹突表示透過閱讀輸入
我最近一次親身體會到「議事」, 是擔任 Regeneron ISEF 2024的數學科大會獎評審。 評獎的過程,英文稱為 Caucus,直接翻譯成中文是黨團會議。 雖然評獎的過程,做任何的「決定」, 都需要獲得在場評審舉手投票後的多數, 但具體要投票的「議題」是什麼,
「盧曼的卡片盒筆記系統,與今日所謂“知識管理專家”說提倡的大相逕挺。 盧曼的卡片盒筆記系統是“中心化 Centralized”而非“去中心化 Decentralized”,你作為創作者做出所有決定。 盧曼的卡片盒筆記系統是“封閉 Closed”而非“開放 Openness”, 每張
1. 學術工人的夢想: - 學術界每年都需要大量新工人來參與研究工作。年輕的專業工人們幻想著自己有一天能夠翻身,期望幾年後能通過大量掛名論文獲得豐厚的回報。他們堅守自己的專業領域,不斷擴展,努力成為這方面的專家。 2. 將軍的策略: - 真正能成為學術領袖的,都是那些能夠巧妙運用工人們願景的人
在過去的一年裡,我一直對利用OKR來管理績效非常感興趣。OKR中的"O"代表目標(Objective),而"KR"則代表關鍵結果(Key Results)。然而,如何具體定義目標和關鍵結果一直困擾著我。直到2024年3月31日的晚上,我在得到APP的閱讀中找到了答案:關鍵成果需要與任務(Task)搭
無論是職場專業人士還是學生, 這篇文章都能給你新的啟示。 我們常常搜尋別人的解法, 但最適合自己的, 往往是經過實踐和調整後的方法。 累積自己的數據, 能讓你在實踐中找到最佳解法, 提升自我效能。 ▋理由1 - 自己的數據更具實踐性和精確性 依賴
1. 將筆記視為神經元: - 這個靈感來自於塗子沛的《第二大腦》。神經元接收資訊的部分叫做樹突 (Dendrites),向外傳遞資訊的部分稱為軸突 (Axons)。在第一大腦中,神經元接收與傳遞資訊,正如我們在第二大腦中使用筆記來閱讀與寫作。將Obsidian的筆記視為神經元,樹突表示透過閱讀輸入
我最近一次親身體會到「議事」, 是擔任 Regeneron ISEF 2024的數學科大會獎評審。 評獎的過程,英文稱為 Caucus,直接翻譯成中文是黨團會議。 雖然評獎的過程,做任何的「決定」, 都需要獲得在場評審舉手投票後的多數, 但具體要投票的「議題」是什麼,
「盧曼的卡片盒筆記系統,與今日所謂“知識管理專家”說提倡的大相逕挺。 盧曼的卡片盒筆記系統是“中心化 Centralized”而非“去中心化 Decentralized”,你作為創作者做出所有決定。 盧曼的卡片盒筆記系統是“封閉 Closed”而非“開放 Openness”, 每張
1. 學術工人的夢想: - 學術界每年都需要大量新工人來參與研究工作。年輕的專業工人們幻想著自己有一天能夠翻身,期望幾年後能通過大量掛名論文獲得豐厚的回報。他們堅守自己的專業領域,不斷擴展,努力成為這方面的專家。 2. 將軍的策略: - 真正能成為學術領袖的,都是那些能夠巧妙運用工人們願景的人
在過去的一年裡,我一直對利用OKR來管理績效非常感興趣。OKR中的"O"代表目標(Objective),而"KR"則代表關鍵結果(Key Results)。然而,如何具體定義目標和關鍵結果一直困擾著我。直到2024年3月31日的晚上,我在得到APP的閱讀中找到了答案:關鍵成果需要與任務(Task)搭
無論是職場專業人士還是學生, 這篇文章都能給你新的啟示。 我們常常搜尋別人的解法, 但最適合自己的, 往往是經過實踐和調整後的方法。 累積自己的數據, 能讓你在實踐中找到最佳解法, 提升自我效能。 ▋理由1 - 自己的數據更具實踐性和精確性 依賴
本篇參與的主題活動
日、韓都開始了,不久的將來,台灣年輕人應該也會出現「不結婚也要辦單人婚禮」的小流行,拍張漂亮的婚紗照,邀請二、三十位好朋友來祝福。或許這風潮會從某網紅的單人婚禮開始?
「活在當下」並非空洞的心靈雞湯,而是至關重要的提醒。因為與我們同行的那位,此刻就與我們同在。沒有比日常更神聖的空間了,讓我們成聖的場所就在當下,而不是在尚未到來的下一刻或者更遠的時刻。 每棵樹都存在於所屬的位置,無法複製貼上,各有不同的樣貌。
2025年MLB新賽季將於3月18、19日,在日本東京巨蛋正式揭幕,對戰組合為去年世界大賽冠軍洛杉磯道奇與國聯強權芝加哥小熊,本文為大家整理賽事時間、觀戰重點及相關活動。
2024-04-03日本關東賞櫻《2》東京*上野│蒲公英蛋包飯-洋食屋三代目泰明軒 位於東京上野站內三樓的泰明軒為日本橋本店的分店,其以獨特的「蒲公英蛋包飯」聞名,此料理的發想源於伊丹十三拍攝的電影《蒲公英》,餐廳替電影特別設計出這款料理,後來還帶起半熟蛋包飯的熱潮。蛋包飯吃完片刻仍齒頰留香!
日、韓都開始了,不久的將來,台灣年輕人應該也會出現「不結婚也要辦單人婚禮」的小流行,拍張漂亮的婚紗照,邀請二、三十位好朋友來祝福。或許這風潮會從某網紅的單人婚禮開始?
「活在當下」並非空洞的心靈雞湯,而是至關重要的提醒。因為與我們同行的那位,此刻就與我們同在。沒有比日常更神聖的空間了,讓我們成聖的場所就在當下,而不是在尚未到來的下一刻或者更遠的時刻。 每棵樹都存在於所屬的位置,無法複製貼上,各有不同的樣貌。
2025年MLB新賽季將於3月18、19日,在日本東京巨蛋正式揭幕,對戰組合為去年世界大賽冠軍洛杉磯道奇與國聯強權芝加哥小熊,本文為大家整理賽事時間、觀戰重點及相關活動。
2024-04-03日本關東賞櫻《2》東京*上野│蒲公英蛋包飯-洋食屋三代目泰明軒 位於東京上野站內三樓的泰明軒為日本橋本店的分店,其以獨特的「蒲公英蛋包飯」聞名,此料理的發想源於伊丹十三拍攝的電影《蒲公英》,餐廳替電影特別設計出這款料理,後來還帶起半熟蛋包飯的熱潮。蛋包飯吃完片刻仍齒頰留香!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
全新 vocus 挑戰活動「方格人氣王」來啦~四大挑戰任你選,留言 / 愛心 / 瀏覽數大 PK,還有新手專屬挑戰!無論你是 vocus 上活躍創作者或剛加入的新手,都有機會被更多人看見,獲得站上版位曝光&豐富獎勵!🏆
Thumbnail
本文探討AI筆記工具的優缺點、選擇建議及未來趨勢,比較NotebookLM、OneNote+Copilot、Notion AI、Obsidian+GPT插件和Palantir Foundry等工具,並強調安全注意事項及個人需求評估的重要性。
Thumbnail
全方位分析脫離繼承戰的方法,大膽猜測誰會成為卡丁國下一任國王。
Thumbnail
手寫筆記到 Notion 子彈筆記日月誌,探討我的個人管理演變。從學生時期開始,探索了不同的規劃工具,在這過程中提高個人管理效率,保持生活和工作的平衡和秩序。
Thumbnail
一起成為時間管理大師吧(欸 嗨,我是出雲。 相信在各位的心中,都有個被埋藏已久的寫作夢。 想問問來到這裡的你,聽聽自己內心的聲音,現在的你還想寫作嗎? (啊如果不想了,可以給個斗內讓我今晚加菜我會謝謝你,然後再按下紅色的叉叉離開。) 如果還想,那我們就開始今天的隱藏主題吧!
Thumbnail
『寫聯絡簿』是時間管理技術,方法簡單有效,與艾維·李的『每日六件事』方法原理相同。提高生產力和專注力。適用於個人時間管理,也可用於親子互動和教育,包括親子溝通、寫作訓練、機會教育、品格教育和生活管理等的簡單工具。
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
你是否常常感到自己一天浪費了哪裡?學不會有效利用時間? 這次微光研究室推出兩款手寫日計畫電子模板,讓你量化每個時刻,詳細規劃每天時段,高效安排時程,以條列化方式掌握時間,用量化的方式紀錄努力成果。
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間! 本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist,並提供了使用這些工具的方法和技巧,以達到更有效的時間管理。
Thumbnail
內容行事曆是一種策略工具,可以幫助職場人士預先規劃和組織其內容創作與發布。透過明確規劃每日、每週或每月的內容主題、格式、發布管道和目標受眾,業者可以更有效地吸引、參與和保留客戶。特別是在節日或特殊事件期間,內容行事曆能夠幫助業者提前準備,確保市場活動和宣傳內容的時效性和吸引力。
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間!
Thumbnail
1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式,並運用於Evernote,建立起這本書的架構。 2.時間管理不是要自己去把所有事情完成,而是要把目標放在把事情做得有價值,完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。 3.作者有提到主題樹狀筆記法,但沒提到實際做法,後續可以自行再搜尋看看。
Thumbnail
全新 vocus 挑戰活動「方格人氣王」來啦~四大挑戰任你選,留言 / 愛心 / 瀏覽數大 PK,還有新手專屬挑戰!無論你是 vocus 上活躍創作者或剛加入的新手,都有機會被更多人看見,獲得站上版位曝光&豐富獎勵!🏆
Thumbnail
本文探討AI筆記工具的優缺點、選擇建議及未來趨勢,比較NotebookLM、OneNote+Copilot、Notion AI、Obsidian+GPT插件和Palantir Foundry等工具,並強調安全注意事項及個人需求評估的重要性。
Thumbnail
全方位分析脫離繼承戰的方法,大膽猜測誰會成為卡丁國下一任國王。
Thumbnail
手寫筆記到 Notion 子彈筆記日月誌,探討我的個人管理演變。從學生時期開始,探索了不同的規劃工具,在這過程中提高個人管理效率,保持生活和工作的平衡和秩序。
Thumbnail
一起成為時間管理大師吧(欸 嗨,我是出雲。 相信在各位的心中,都有個被埋藏已久的寫作夢。 想問問來到這裡的你,聽聽自己內心的聲音,現在的你還想寫作嗎? (啊如果不想了,可以給個斗內讓我今晚加菜我會謝謝你,然後再按下紅色的叉叉離開。) 如果還想,那我們就開始今天的隱藏主題吧!
Thumbnail
『寫聯絡簿』是時間管理技術,方法簡單有效,與艾維·李的『每日六件事』方法原理相同。提高生產力和專注力。適用於個人時間管理,也可用於親子互動和教育,包括親子溝通、寫作訓練、機會教育、品格教育和生活管理等的簡單工具。
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
你是否常常感到自己一天浪費了哪裡?學不會有效利用時間? 這次微光研究室推出兩款手寫日計畫電子模板,讓你量化每個時刻,詳細規劃每天時段,高效安排時程,以條列化方式掌握時間,用量化的方式紀錄努力成果。
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間! 本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist,並提供了使用這些工具的方法和技巧,以達到更有效的時間管理。
Thumbnail
內容行事曆是一種策略工具,可以幫助職場人士預先規劃和組織其內容創作與發布。透過明確規劃每日、每週或每月的內容主題、格式、發布管道和目標受眾,業者可以更有效地吸引、參與和保留客戶。特別是在節日或特殊事件期間,內容行事曆能夠幫助業者提前準備,確保市場活動和宣傳內容的時效性和吸引力。
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間!
Thumbnail
1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式,並運用於Evernote,建立起這本書的架構。 2.時間管理不是要自己去把所有事情完成,而是要把目標放在把事情做得有價值,完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。 3.作者有提到主題樹狀筆記法,但沒提到實際做法,後續可以自行再搜尋看看。