J017|這個稱為TaskChute的日本系統會成為你時間管理的新選擇嗎?

更新 發佈閱讀 2 分鐘

市面上各種時間管理的書我都看過,


但這個稱為「タスクシュート(TaskChute)」[1] 的時間管理工具,


我還是第一次見到。


而根據念法,我想作者要表達的是"Task Shoot",


也就是「任務射擊」的意思。


這個稱為任務射擊的時間管理工具,


是我在閱讀日本作者jMatsuzaki[2]與佐佐木正悟[3],


於2024年2月24日出版的,


《先送り0(ゼロ)―「今日もできなかった」から抜け出す[1日3分!]最強時間術》[4]的第91頁的插圖。


這個「任務射擊」時間管理的工具,有三個「物件 Object」:


01 計畫 Plan:今天要做的事情


02 紀錄 Log:今天實際完成的事情


03 例行公事 Routine:明天也會重複一直做的事情


而讓這三個物件行程循環,倚賴三個「過程 Process」:


01 擱置歸零 先送りゼロ:將「計畫」中所有執行了的事情,往「紀錄」去登錄。


02 復盤 レビュー:重新閱讀「紀錄」,對「例行公事」做新增,修正或刪除。


03 模擬 シミュレーション:當天思考隔天要成為「例行公事」的內容,以利隔天制定新的「計畫」。


只能說,不愧是日本人!


這個時間管理系統是我見過最高效率的系統!


我之前有嘗試過To Do List,GTD[5],也買過OmniFocus[6],


但一直都很難形成長期穩定的工作流。


直到這幾年開始鍛鍊寫作能力,


我才開始有了「紀錄」的能力,也更好幫助我實踐「計畫」。


但總覺得還缺點什麼。


現在看到日本這個 TaskChute系統,


就發現我缺的就是「例行公事」這個維度!


而其實一想,我最近發明的「Writing Calendar 寫作日曆」[7],


其實就很好擔任了管理「例行公事」的角色。


今天讀到這個TaskChute系統,


很符合我現在對時間管理技巧的審美,非常不錯!


之後再繼續閱讀這本書,學習作者們更深層對時間管理的體會。


Reference

[1] https://note.com/cocotto_coco/n/nc4b8e5098c7a

[2] https://twitter.com/jmatsuzaki

[3] https://nokiba.github.io/

[4] https://www.amazon.co.jp/dp/4297139952

[5] https://gettingthingsdone.com/

[6] https://www.omnigroup.com/omnifocus

[7] https://www.facebook.com/chihua.wang.3/posts/pfbid0XD7Rrj7rZ4E1H78gDvwUw7ThJcM7HAJLsMjdngUNhhms1iGv4uriiKqnuqab4sYCl

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