不要讓主管打亂你的工作計畫

閱讀時間約 1 分鐘
剛進入職場時,都會希望能好好表現,完成主管交代的任務,但是,有時主管的安排會難以控制,突然的額外工作,可能會干擾你的工作時間。當你發現主管交辦工作會打擾你的計劃時,就應該適當溝通,排除干擾,有3點事項需要注意:
1. 主動報告工作進度
主管無法掌握部下的進度時,就會經常安排新任務,因此,我們最好可以主動報告近期的工作進度、有疑問或困難的地方。這樣的好處是讓主管知道自己的進度,也能及時得到主管的提點,避免到後面才發現重大錯誤。
2. 當主管找你時,帶上未完成的工作
可以帶上近期的計畫表,或是在整理的資料,可以藉機會詢問主管意見,也可以讓主管知道,自己並沒有閒著。
3. 在安靜的地方辦公
有時主管不是刻意要安排工作給你,只是突然有任務要指派,所以就隨便找個能遇到的人。為了避免被找到,可以找個較隱蔽的地點辦公,也可以減少被打擾的機會,讓工作更有效率。
當我們無法接下任務時,就要把握當下拒絕,否則,一旦我們接手以後,才表示拒絕,會讓主管覺得你是因為後悔才找藉口,或認為你是遇到困難就退縮的人。接手新任務後,就不再是額外工作而是份內的事,就要積極去處理,把工作做到最好。
為什麼會看到廣告
來到這裡,希望能減少你在職場煩心的事
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。 工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:
你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。 因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
你是否在工作中遇過成長停滯期?你是否工作一段時間職位仍無法提升?你是否想要改變現況,其實,這些都是有處理辦法的,以下有幾個方法
不論你進入職場多久,剛進入一間新公司,總是會有些許不知所措。但是職場和學校不一樣,沒有人會向老師一樣來指導我們,所以我們必須主動去詢問。那麼到底要問甚麼,這裡提供五件事,讓你可以更快進入工作狀況: 1.組織架構 2.日常工作 3.公司規章 4.環境確認 5.公司禁忌
  剛過完年,相信有許多人想換工作,專家都建議找到下個工作後再提辭職。當你已經找到下個工作後,並得到offer,有2件絕對不能犯的事,否則將讓你的offer取消。 不要太過張揚 正式上班前,不要暴露自己的缺點
相信大家在開會時都有做筆記的習慣吧?你知道筆記也是有訣竅的嗎?筆記 不僅是用來紀錄而已,還要整理內容,做出下一步計畫。 所以,當你在開會討論前,有幾個建議給你,會對你有幫助。
你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。 工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:
你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。 因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
你是否在工作中遇過成長停滯期?你是否工作一段時間職位仍無法提升?你是否想要改變現況,其實,這些都是有處理辦法的,以下有幾個方法
不論你進入職場多久,剛進入一間新公司,總是會有些許不知所措。但是職場和學校不一樣,沒有人會向老師一樣來指導我們,所以我們必須主動去詢問。那麼到底要問甚麼,這裡提供五件事,讓你可以更快進入工作狀況: 1.組織架構 2.日常工作 3.公司規章 4.環境確認 5.公司禁忌
  剛過完年,相信有許多人想換工作,專家都建議找到下個工作後再提辭職。當你已經找到下個工作後,並得到offer,有2件絕對不能犯的事,否則將讓你的offer取消。 不要太過張揚 正式上班前,不要暴露自己的缺點
相信大家在開會時都有做筆記的習慣吧?你知道筆記也是有訣竅的嗎?筆記 不僅是用來紀錄而已,還要整理內容,做出下一步計畫。 所以,當你在開會討論前,有幾個建議給你,會對你有幫助。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
工作回報是與主管保持良好溝通的重要環節,但對於很多夥伴來說,是很有壓力的一個項目,如何透過清楚有效地進行回報,讓工作進展順利,也能獲得主管的信任與支持,這裡提供五個注意事項,雖然不能說做到盡善盡美,但可以幫助新進夥伴,盡量做到清楚有效的工作回報。
Thumbnail
最近,任職於企業的資深工作者來找我諮詢,不懂每次為什麼主管或老闆,每次都不把話說清楚,還朝夕令改,增加自己的工作量不說,還造成團隊間的衝突。 你也遇到這些問題嗎?或許,可能是雙方的需求或關注不同,我們先來看看雙方的立場: 【主管立場】 靈活性:面對的情況複雜多變,模糊的指令,可因應不同
Thumbnail
有時候,老闆可能不知道你手上正在進行多少工作,導致對工作的要求與實際情況不符。這時,可以有意識地在老闆的群組中溝通工作細節,讓他了解到你當前的工作負荷。透過經常回報並確認工作方向,你可以讓老闆更清楚地意識到你的現狀,從而避免提出不合理的要求。這不僅能夠避免日後的誤會,也能讓你在職場中建立更清晰的
Thumbnail
在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。
當員工不願意配合健康管理措施的時候 就是我們應該要知會主管的時候 知會主管也是需要技巧的 不需要把員工的”診斷”或”檢驗數值”直接寫出來 不是像以前一樣寫護理紀錄那樣 而是只需要依照健康管理規範 列出他的風險範圍讓主管知道 就可以了
Thumbnail
分配工作是管理者的基本技能之一,也是提升管理效率的重要途徑。本篇文章介紹了有效佈置工作的6個步驟,此外,也解釋定期對下屬的工作進行獎懲和檢討,可以進一步提高工作效率和品質的原因。
Thumbnail
在這篇文章中,我們將深入討論,在透過他人完成任務的過程中,如何啟動同仁的當責態度。我們將分享四個啟動團隊工作意願的方向,包括做好的定義、關係建立、授權授責和定期回饋。這些方向對於主管來說非常重要,同時也需要具備軟技能和專業能力。瞭解這些技巧將有助於領導者在瞬息萬變的職場環境中領導團隊並完成任務。
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
在職場待了一段時間的你 是否有時候或常常遇到主管交辦給你一個模糊不清的任務 當你想要細細追問時 卻發現主管會突然生氣 或是坦言告訴你這是上級交辦下來的任務 他也不知道該怎麼辦   在唸書時期的我 也遇過這樣的問題 不清楚教授的問題語意 教授也還不清楚想要你研究的方向 當時的我
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
工作回報是與主管保持良好溝通的重要環節,但對於很多夥伴來說,是很有壓力的一個項目,如何透過清楚有效地進行回報,讓工作進展順利,也能獲得主管的信任與支持,這裡提供五個注意事項,雖然不能說做到盡善盡美,但可以幫助新進夥伴,盡量做到清楚有效的工作回報。
Thumbnail
最近,任職於企業的資深工作者來找我諮詢,不懂每次為什麼主管或老闆,每次都不把話說清楚,還朝夕令改,增加自己的工作量不說,還造成團隊間的衝突。 你也遇到這些問題嗎?或許,可能是雙方的需求或關注不同,我們先來看看雙方的立場: 【主管立場】 靈活性:面對的情況複雜多變,模糊的指令,可因應不同
Thumbnail
有時候,老闆可能不知道你手上正在進行多少工作,導致對工作的要求與實際情況不符。這時,可以有意識地在老闆的群組中溝通工作細節,讓他了解到你當前的工作負荷。透過經常回報並確認工作方向,你可以讓老闆更清楚地意識到你的現狀,從而避免提出不合理的要求。這不僅能夠避免日後的誤會,也能讓你在職場中建立更清晰的
Thumbnail
在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。
當員工不願意配合健康管理措施的時候 就是我們應該要知會主管的時候 知會主管也是需要技巧的 不需要把員工的”診斷”或”檢驗數值”直接寫出來 不是像以前一樣寫護理紀錄那樣 而是只需要依照健康管理規範 列出他的風險範圍讓主管知道 就可以了
Thumbnail
分配工作是管理者的基本技能之一,也是提升管理效率的重要途徑。本篇文章介紹了有效佈置工作的6個步驟,此外,也解釋定期對下屬的工作進行獎懲和檢討,可以進一步提高工作效率和品質的原因。
Thumbnail
在這篇文章中,我們將深入討論,在透過他人完成任務的過程中,如何啟動同仁的當責態度。我們將分享四個啟動團隊工作意願的方向,包括做好的定義、關係建立、授權授責和定期回饋。這些方向對於主管來說非常重要,同時也需要具備軟技能和專業能力。瞭解這些技巧將有助於領導者在瞬息萬變的職場環境中領導團隊並完成任務。
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
在職場待了一段時間的你 是否有時候或常常遇到主管交辦給你一個模糊不清的任務 當你想要細細追問時 卻發現主管會突然生氣 或是坦言告訴你這是上級交辦下來的任務 他也不知道該怎麼辦   在唸書時期的我 也遇過這樣的問題 不清楚教授的問題語意 教授也還不清楚想要你研究的方向 當時的我
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!