面試 『講重點』實例練習

閱讀時間約 2 分鐘
當面對老闆要你『講重點』時
一、前言
你是否有過以下類似的狀況?
面試或會議面對主管的提問時,你明明聽得懂問題內容然,也確實是自己的專長項目,但卻不知道如何把腦中的資訊(想法、經驗)有條理的說出口嗎?再加上主管一句『講重點』,是不是更加不知該如何表達呢?
二、主題概述
這時候,要做的第一件事是『深呼吸』緩和一下焦慮的心情。
第二件事是,沒辦法了,想到什麼就說什麼唄...誒~當然不是喔!是利用幾分鐘學會以下『講重點』的技巧,好讓主管(面試官)對你刮目相看才對。
不過要學習新事物,都是要時常練習才會熟能生巧,如果提問的問題不是你的專長項目,那肯定要花更多時間學習研究,才能找出『講重點』的技巧。
三、案例解說:請參考以下這篇新聞報導內容及彙整說明。
這是一篇在報導 2023年電路板的營收展望,內容做以下的分類整理:
1.文中以過去兩年做比較參考,來『對比』2023年的發展趨勢
2.發展趨勢以『用途』、『構造』、『產地』做分類
3.以分類中,各項目的營收消長,帶出 2023年的營收展望
最後以『經濟有望於下半年反轉,PCB預估年營收9,178億元,年成長率1.6%。』作為本篇報導的結論。
四、技巧說明
  • 以問題是關於未來的展望(計劃、想法)時,要先把過去到現在做好歸納,才能開始說明未來的展望。否則你的說明是沒有說服力的,因為沒有基礎和根據。
  • 以『用途』、『構造』、『產地』做為分類說明,是『市場分析』的基本方法(補充:『客戶』也是常用的分類)。就像負責『製造管理』會用『人、機、料、法』做分類一樣習以為常。然後推導出自己觀察到的結果(每項最多只要拿出一個觀察結果就夠了)。
  • 最後以『畫龍點睛』做出結論。案例解說中的結論,是我個人的看法,當然每個人的觀點不一樣,下出的結論也不一樣,不需要太過拘泥結論內容,重點是要下出結論。
  • 以簡報方式呈現以上說明的內容,給大家參考。
五、結語
無論是在工作或生活中,其實有很多捻手可得的素材,只要把刷社群媒體的時間,換一些時間拿來做做練習,相信對你在面對要『講重點』的時候應該是有幫助的。
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這次用一篇新聞報導作為素材,以畫龍點睛及『3』的原則做一個練習,給讀者參考。希望讀者對於這個技巧的運用能有進一步的理解。
將前幾篇文章做一下總結,另外希望讀者要認知到,有表達的技巧半沒有實質的知識內涵,還是無法完成一場成功的面試。所以平常還是要吸收資訊轉化為自己的知識,並做好儲存及活用。
1.這篇文章希望讀者能夠用一個案例,學會做簡報的一個技巧及運用。 2.製作簡報前,先要消化資料內容,確定自己想要表達的想法。
通過這篇文章希望讓你學到掌握互動時間把握的技巧,讓一場面試可以順利完成。
讀完這篇文章,你可以學習到如何具體將腦中的思緒歸納整理,並具體扼要地向面試官表達出自己的看法。
照例,讓讀者先掌握兩個重點,以便判斷是否要繼續閱讀本篇文章。 一、為何要寫這篇文章? 對於面試官提問的內容,對於求職者來說屬於比較不利(或負面)的問題時,可以使用此技巧... 二、讀完這篇文章,你可以學會運用此技巧在面試與其他談話場合
這次用一篇新聞報導作為素材,以畫龍點睛及『3』的原則做一個練習,給讀者參考。希望讀者對於這個技巧的運用能有進一步的理解。
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