職場新鮮人，如何學習效率最高?

你需要不斷思考以及反問自己

如果問對問題，就能夠找到答案

• 問題要有連貫性：

• 問出的問題要能夠「收斂問題」：

• 問問題要有「層次」：

• 問問題要「精準」：

你需要學會做出讓人滿意的成果

做出讓人滿意的成果，其實是需要學習的，一開始進入職場新鮮人基本上是做不到的。

很多人覺得自己「很會」工作，但也有可能，其實你只是「有在」工作。會工作的職場人是有定義的，會工作的人做事的品質會很穩定，大概不會出什麼樣的意外；不會工作的人做起事來就不太穩定，很容易有狀況發生。不會工作的人可能搞不清楚輕重緩急，也不太會判斷事情的重要性。

• 在限定時間之內交出合格的成果

這個定義聽起來很簡單，就是在限定的時間內把合格的成果交出來就好，但是難的是，限定的時間通常是模糊的概念，合格的成果也是模糊的概念。

做事情一定要有時限的概念，不能在時間到的時候還繼續賴皮不交，你甚至可以要求自己提早交出來，這樣可以建立你言出必行的形象。

最好要用最快的時間把事情做完，然後交出去，不要想說最後一刻再交這樣主管就沒辦法改了，你很難保事情不會在你拖的時候又生出來，到時候會很多事情攪在一起，然後就逾期了，而且如果你的成果太差一定又會被念的。

合格的標準是需要觀察的，可以透過做小事來觀察主管的標準有多高，如果是不用思考的工作，合格的標準就是要「正確」，例如：主管只是叫你輸入一份紙本資料到電腦裡，如果裡面錯字很多的話，那就絕對不合格了。

做到這個程度你已經能有效完成事情了，但是這樣只算是最低標準，因為只是老闆付錢給你，而你做了應該完成的事而已。就像去速食店買漢堡，店家給你一個漢堡，如此而已。

• 一事多做，多事一做

在職場上，隨著能力不斷地提升，事情一定會越來越多。事情多不一定代表你花的時間會越來越多，而是代表事情的複雜度以及產值會一直提升。

當你已經能完成事情，就要開始建立模式，把看起來複雜的事找出共通性，也就是一事多做。

假設你在聽一個課程，有學到甚麼就要把他歸類，能把事情歸類就是因為你有拆解這件事情。舉例來說，有些人在打資料就只是在打資料；在整理資料的時候就只是在整理資料；在歸檔的時候就只是在歸檔。

於是你就花了三倍的時間在做這件事，其實，當你在打資料的時候就可以想說我是不是要建立多個資料夾，在我建立檔案的時候就順便分類，然後分類之後我只要影印出來，就可以直接把同一類的東西一起放到同一個櫃子歸檔，於是你的時間就可以減少非常多。但很多人做事情的時候，就只想到手上的事情而已，所以當你在做某一件事情突然有靈感時，就要先做一下註記避免忘記。

很多人都想要一步到位，但我的經驗是：越想一步到位的人越做不好事情。如果只是想要做小事，或許還可以一步到位，但如果你想經營什麼大事業的話，那就不可能一步到位了。

在做事情的時候，如果都有把一些想法紀錄下來的話，就可以把這些想法串聯起來，快速完成一件事，看起來就像一步到位。這就建立在平常做別的事情時，有把素材累積起來，所以才能完成多事一做的效果。

所以，事情變多，不代表你需要花的更多在做事，你需要透過上面這些作法，讓事情之間產生關聯性。所以真正會做事的職場人，除了可以把事情做好之外，還會要不斷提升效率。

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以我自己在職場學習的經驗來說，學習沒辦法求快，我能力突然爆發的時候不是偶然，是因為我把很多小事都做好，然後經過一段時間集合起來的成果。

事情要做的比別人好必須要比別人再多想一步，你不用絕頂聰明，只要比別人多想一點，一定可以讓你很突出。

思考是必要的，這件事聽起來很簡單，但是思考其實是習慣的問題，所以沒辦法一下子就能夠會思考，必須要多多練習。

你也需要重新定義什麼是會做事的標準，這個標準要透過觀察而來，因為職場新鮮人常常會覺得自己很厲害，尤其是在學校成績好的人，更會有這種自我感覺。建議你要先放下這個想法，因為要把事情做好需要考慮的事情太多，基本上職場新鮮人不太可能做到。

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