職場小談-偶爾幫自己的腦袋重新開機

閱讀時間約 1 分鐘
辦公室裡,看著電腦螢幕,突然的就不知道自己應該要做什麼。
如果這是你的常態,那我想拍拍你的肩膀說「我也是」。
我不是一個注意力很集中的人,偏偏當主管後,電話、訊息,甚至是同事就直接來到我旁邊詢問事情。
我的注意力不斷的轉移,放下手機結束和A客戶的對話,這時旁邊有人開始和你確認某事情後面該怎麼進行,這時後通常我會一邊聽,一邊寫下和A客戶談完的重點內容。
一天的注意力大部分都花費在這種地方,我很想怪罪於是工作太忙、是人力不足、是公司流程問題,但自從我試著用「把問題內部化」的方式思考後,我開始試著從自己身上找答案。

在這個過程中,我讀到一本書叫《留白工作法》,這本書主要的核心概念就是教你-----停下來
是的,停下來,腦袋已經過度負載的情況下,想破頭也不會有任何結果,可以想像成我們的注意力是一個手電筒,你想確認自己周遭環境時,你會使用發散的光線,確保我們的注意力涵蓋到大部分的地方;可當你發現一個感興趣的東西時,你會使用聚焦的光束,讓自己能看得更清楚。
差別在哪裡?假如你的目標是找到黑暗中的麋鹿,發散的光線能讓你盡可能搜尋更大的範圍,等發現可能的目標時,再聚焦光線,確認自己發現的目標是不是麋鹿。(當然也可以只用聚焦的手電筒找,只是你知道那很累。)
「停下來」的概念更接近於把手電筒轉成發散的光束,別一直使用更耗能的聚焦光束找尋自己的目標。

職場的應用上很簡單,當你覺得周遭的麋鹿(任務)有點多時,試著把手電筒轉為發散狀態,也就是試著不去想工作的事情,起身喝水、上廁所或是吃個餅乾都可以,只需要那麼一秒,腦袋裡不要有工作這兩個字存在。接著回到位置上,打開一個空白筆記本,寫下上一刻還在煩惱的事情有哪些,接著把手電筒轉成聚焦狀態,一個一個照過去。
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剛出社會時,我對於職涯或是我究竟擅長什麼並沒有太多規劃,很多時候都是先往一個方向走,接著便撞上牆壁。直到撞到頭有點暈時才算勉強找到我的北極星,開始知道了哪裡是我的北方。在這個專題裡,我並不能站在遠處告訴你應該怎麼走,但我想讓你知道這段路有我們一起走。幾分鐘的文章裡,藏的是我這幾年的碰撞。
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上週因為臨時多了許多會議與來自其他部門的需求,我花了許多時間在上面,想當然的,我原先的排程無法全部處理完畢,勢必有些需要延後。 但讓我開始思考的是,在到了真正要下班時,我卻發現有些工作其實延後對於結果影響不大,再更深入思考是,這些工作對於公司、對於我而言創造了哪些價值。
剛出社會時,通常不太會有什麼能力去改變公司裡的現狀,而在其中的我們又不可避免的會被影響,面對指責時,我們最常做的通常都是指出問題,接著雙手一攤說「沒辦法,這不是我能控制的」。 會遇到的問題有哪些呢?撇除掉硬技能不足的狀況(就是你吃飯的技能),最常遇到便是人的狀況。
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我目前所在的公司不只自建工廠,同時也有正在孕育的品牌,所以我的角色同時會對接到詢問代工客戶(工廠),以及詢問經銷的客戶(品牌)。 理所當然我最常被問到的問題就是價格。 價格對我來說是一條紅線,畢竟這是很主觀判斷價值的一個標準。
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上週連假前我和Boss前往北部拜訪客戶,免不了有交換名片的環節,從一開始傻傻的把名片交出去與收回來,到現在發現這件事其實也有它的細節在。
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