這本書推薦給正在學習用「數字」說話的人。
對我來說,原本日常的溝通都是以「感覺」為主,當要以「數字」進行溝通時,變成很大的障礙,不知道到底要提供什麼?甚至一個不小心就會回到原本用「感覺」溝通的狀態。對我來說,這本書最大的幫助在於「理解如何運用數值說話」,改變「對話」的模式。
一般我們說話,總會帶著一些形容詞、副詞來表達我們的「感受」,但也因為「個人感受」,而使得我們無法透過描述認識到事情的真實面貌。
不同的人對於同一件事,因為「認知的不同」常有不同的解讀。
好比說你覺得吃幾片披薩才算多呢?
有人覺得吃3片就很多了,有人覺得吃了8片還不夠。這就是對「多」的不同看法。有誰錯了嗎?沒有,大家都是對的。對於在減肥的人來說,吃了3片披薩覺得「多」很正常;對於一個食量大的人來說,8片是他平常一半的份量而已。
如果能夠透過數字溝通,可以有效地幫助我們降低彼此對於資訊認知的落差。
作者在書中提到了如何運用的例子,以及運用數值化可以帶來什麼好處、工作新法:
1. 數值化交流可以清楚看到問題所在
作者在文中舉例:
「這個月可能因為天氣的關係,業績不好。」
「這個月有三天碰上大雨,又在週末人流量最多的時候,導致週末營收比以往平均值下降了X%,整個月的業績衰退Y%」
兩個陳述的方式,就提供了很不一樣的參考價值。業績不好是模糊的概念,不好到什麼程度?天氣怎麼了?如果可以清楚敘述,就能有更多的參考價值,並從中找到改善的方法,也可以大幅增進PDCA的運作流程。
2. 和改善方向做結合
作者舉例,如果原本一天要背10個單字,但達成效果不佳,一天只能記8個,那我們可以進一步思考:
為什麼無法達成?
目標是否需要調整?
而不是只單純的重複無法達成的方式和目標,如果我們渴望達成目標,就會透過未達成的數字來省思,進而達成目標。
3. 讓人坦承面對工作績效
4. 專注聚焦
寫下要做的10件事後,決定好不做的7件事,專心於全力以赴的3件事。
5.不依賴個人魅力管理,而要以「數字」和「規則」來做管理。
可以避免當leader不在時,團隊會陷入膠著和衰退狀態,無法延續之前的風采。Leader要做到的是,當不在時,團隊依然可以正常運作,而且表現良好。
總的來說,是一本易讀的好書。作者不在提供方法或是數字管理等方式,而是改變了思維邏輯,以及我們可以如何運用「數值找到可改善之處」。
「用數值管理,粉碎逃避般的說法,用數字點出現況」讓我們能夠真正看到成長。
推薦給想要運用數值更準確的溝通、展現專業的各位。