不拖延的技巧——時間塊，有效清理你的待辦清單！

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你的待辦清單是不是總是記下來一大堆事情，卻始終都沒有開始執行，到後來事情累積到完全不想再多看一眼的地步呢？

試試用時間塊來解決你的拖延症吧！

什麼是時間塊

時間塊是一種時間管理方法，就是宇面的意思，將時間分成多個塊；每個塊都分配給一個或多個特定的任務，並旦只做這些特定的任務。

也就是說，你不再使用一個開放式的待辦清單，而是在每天開始之前，制定一個具體的時間表，明確地安排你在什麼時段要做什麼事情。

這麼一個安排任務時間的小動作，卻能大大提升我們的效率，也有許多名人都會使用這個方法。

時間塊的歷史

時間塊是由是由正向心理學家奇克森特米哈伊 • 米哈伊 (Mihaly Csikszentmihalyi） 於1975 年提出的，他在他的著作 《心流》 中描述了這種方法。

他認為，當人們全神賈注地投入一項活動時，就會產生一種渾然忘我的感覺，這種感覺就是心流。心流可以帶來高度的滿足、創造力和幸福感。而要達到心流狀態，就需要有明確且具挑戰性的目標、適度且可調整的難度、即時且清晰的回饋、以及對環境與動作有主控感。

有哪些名人也愛用時間塊？

比爾 • 蓋茨 (Bill Gates)

微軟的創始人，他每天都會把自己的時間分成 15分鐘的塊，並且嚴格地遵守自己的日程安排。

伊隆• 馬斯克 (Elon Musk)

特斯拉和 SpaceX 的創始人兼 CEO，他每天都會把自己的時間分成 5 分鐘的塊，並且在不同的項目和公司之間切換。

時間塊的好處

為事件安排明確的時間，避免拖延

為事件安排執行時間，可以讓你知道在這個時間點你應該做什麼，就算可能做不完，至少有推進進度；除此之外，還能有效地提升我們的效率，就像在考前、或是在作業截止日期前，都能爆發出驚人的生產力，雖然自己設定截止時間沒有那麼大的約束力，不過能起到提醒的作用。

減少反覆調整順序的動作

以前我在用待辦清單的時候，花最多時間的就是在反覆調整做事的順序、或者 是為事情標上優先級，結果最後有五個最優先的任務，那難道我還要排個「最 最優先小「最最最優先」嗎？

我們常花太多時間去排序任務，這個是待辦清單的缺點之一；當我們將任務安排到行事曆上後，就能清楚看到每件事的執行時間，並且停止調整順序與優先級，按表操課。

合理安排每日的任務數量

假如是待辦清單，你沒辦法知道每個任務所佔的時間，以及安排的合理性；不過一旦你把任務以時間塊視覺化的方式放到行事曆上，你就會知道你這件事大概佔了多久、還剩多久時間可以安排其他任務，這樣也會讓你在執行上更為心安，不會想說我一天要做十件任務，結果什麼都沒做。

時間塊的實際操作方法

1. 準備時間管理工具
2. 安排任務至行事曆中
3. 確實執行

準備時間管理工具/行事曆

以我為例，我之前使用過 Google 日曆，但他的任務管理功能 (Google task) 實在太陽春了，導致當任務一多就很難進行安排；這邊推薦兩個根據 GTD 方法所設計的時間管理軟體：

第一個是 Tick tick，另一個則是我現在用的 Akifow，它們都是按照 GTD 與時間塊的理念去設計的，所以你可以非常容易地將任務安排到行事曆上，有非常多好用的時間管理App，你也可以選擇你喜歡的 APP 來使用。

安排任務至行事曆中

我通常會在在每天開始之前，或者前一天結束之後，根據任務清單和優先級來把任務安排到行事曆上，安排的時候可以預估一下這件事情需要耗時多久。

在安排時，也不要排得滿滿的，除了會給自己過大的壓力外，一天結束看到自己有許多末完成的任務，也容易感到沮喪。

所以我們安排的時候，可以安排的較為鬆散，多留一些空白時間。

確實執行

前面提到要把時間排的鬆散一點，也是方便我們能夠確實執行。

在執行的過程中，不要被其他因素，比如說通知、信件所干擾，我們就專注執行時間塊的任務就好了，除非是非常緊急且重要的事，否則就將那些瑣事安排到空白時間中。

初期安排時間塊時，可能會發生高估自己能力的狀況，不過也沒有關係，執行完後如果超時，再調整後面的任務執行時間即可，畢竟時間塊最重要的功能，就是讓我們「開始執行」，而不是一定要在時間內執行完。

沒有行動，再多的規劃都是徒勞

許多人會參考名人的時間塊安排方法，比如說比爾蓋茲的 15 分鐘，又或者是馬斯克的 5 分鐘，我只想說：最好不要一開始就學習他們。

因為我們看到的，都是他們成功後的結果。有沒有可能馬斯克是做了十年的時間管理練習，才練就用 5 分鐘來分割時間塊的功力

如果是不熟悉時間管理的人，不要這麼逼自己，先從一小時、半小時開始吧！等熟練了之後，再慢慢分得更細，除非是很簡單的任務，不然我通常都是以一～兩小時為單位，這樣的時間比較充裕，也比較不會有壓力。

看完了時間塊的操作方法，你有沒有躍躍欲試了呢？ 從明天開始，試試看用時問塊來安排你的任務吧！

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