許多老闆認為,縮減人力能降低成本、提升利潤,然而,現實往往並非如此。當人手不足,工作壓力將轉嫁到現有員工身上,導致效率下降、服務品質變差,甚至引發離職潮,最終影響整體業績。企業若想長久獲利,應該思考如何有效配置資源,而不是一味地削減人力。
心理學中有一個概念叫做「認知負荷」(Cognitive Load),意指個體在處理資訊與完成任務時所承受的心理壓力。當企業削減人力或長期人手不足時,現有員工便需要承擔額外的工作負擔,導致認知過載,進而影響專注力、創造力與決策能力。
舉個例子,一位原本負責五名客戶的業務員,因人力精簡而須同時應對十名客戶,這樣的情況下,他不僅難以提供高品質的服務,甚至可能因疲憊與壓力而導致錯誤頻繁發生,最終影響客戶滿意度,進而降低業績表現。
根據美國心理學會(APA)的研究,長期處於過度勞累的狀態,會導致員工出現「工作倦怠」(Burnout)。倦怠的員工容易出現疲勞、焦慮、失去動力,甚至影響身心健康,導致更高的離職率。當企業試圖用少量人力維持高產出,長期下來,反而會因為高離職率與員工效率低落,導致業績滑落。
以零售業為例,若一間門市因為人力短缺而讓員工長時間輪班,不僅服務品質會下降,員工也可能因工作壓力過大而辭職,造成惡性循環。這樣的環境下,企業不但難以維持既有的業績,甚至可能因客戶體驗下降而流失市場競爭力。
心理學研究顯示,團隊合作與適當的人力資源配置能顯著提升工作效率與績效。當員工的工作負荷合理分配時,能夠更有效率地完成工作,並有餘裕進行創新與改善,進而提升整體業績。
例如,某科技公司在業務擴張時選擇增加人力,確保每位員工的負擔不會過重,結果不僅產品開發更具創新性,員工的滿意度與忠誠度也提升,公司的長期業績也因此穩定成長。
企業若一味壓縮人力成本,忽視員工的負擔與心理狀態,最終可能會陷入業績低迷與人力流失的惡性循環。相反地,若能合理分配人力,確保員工的心理健康與工作動力,才有可能在市場競爭中持續成長。
作為管理者或決策者,不妨思考一個問題:
「我們的企業是透過健康且穩定的方式獲得高額業績,還是讓員工在過勞與壓力中勉強維持表面上的成長?」
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