好書推薦 | 一流工作者都在用的待辦清單（省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式）

相信每個上班族，每天都會列下待辦清單/待辦事項（to-do list），但沒學過技巧的人，以為只是「逐一列下」就OK了，殊不知這中間有很大的學問。以我自己而言，每天筆記本都列下一堆待辦清單（卻常常做不完），後來看了幾本書之後，才知道原來好的待辦清單真的能帶你上天堂，而今天要分享的這本書，更是讓我又學到新的幾招👍

本書介紹十種待辦清單模式，讀者可以從中挑選適合自己的來運用。我自己偏愛混用幾種技巧：

「當前的」就是指今天之內要做完的，「未來的」就是指明天或本週內完成也可以。這邊建議大家分開，因為當你沒分開時，全部寫在一起，第一容易讓自己分心，搞不清楚哪些才是最重要或急迫的，另一方面則是因為看到待辦事項密密麻麻太多而感到焦慮。我自己的方法是，每天一定將待辦事項分成「急」與「不急」兩種，每天時間有限，先把今天必須完成的的部分完成，心裡就不會太焦慮（當然，若不是急著今天要完成的，就千萬別列在這邊）。

好比下表，需要2個小時以上才能完成的，就列在3格處。不超過30分鐘便能完成的，就列在2格處。如此一來的好處是，一天也無法排入太多任務，你就會更謹慎的規劃你的priority（優先順序），然後很清楚知道，自己會議與會議之間的空檔有多少時間來安插合適的任務。

跟上面的方法類似，需要2個小時以上才能完成的。就列在1格處，不超過30分鐘便能完成的，就列在3格處。5~10分鐘便可以完成的，就列在5的格子。我自己就偏愛這種，因為我很多雜事是5~10分鐘便可以完成的。

這個方法是把待辦事項分為4種，右下角是可以捨棄的，很值得學習，因為我們常常會無法斷捨離，結果搞得很累，永遠做不完。

例如：

如此一來，一目了然，不用再去翻email確認截止日期＆目標。

記得，要讓你的待辦事項清單保持簡單！有些項目不適合寫入，例如「願望」「不明確的任務」「下定決心要做的」。好比「減重5公斤」，這是屬於願望，不是待辦事項，你應該針對「減重5公斤」去列另一個「目標清單」。

批次處理的意思就是一次處理整批，例如批次刪除檔案、批次修改圖片size。建議將10分鐘以內可以完成的任務，都列在批次處理清單，然後一天之內挪出30分鐘（或更長）來一次處理完。例如：預定晚餐、倒垃圾、支付電子帳單...等。這樣的好處是避免不斷切換工作，切換越多，重新找回專注的時間成本就越高。

本書最後附贈一本練習冊，將書中提到的10種最受歡迎的模式都幫你設計好，只要照著填寫就可以，非常方便，喜歡的人不妨買來試試看。

不知各位喜歡用筆寫待辦清單或是用app軟體呢？

我個人偏愛用筆寫（雖然我的字很醜），因為我很享受每做完一件任務，就可以用筆劃掉一項的快感🤣🤣🤣

以上簡單心得分享，如果喜歡，拜託幫我按一個愛心❤️（每一個愛心都是我閱讀與分享的動力）