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簡報現場|提問應對技巧(2)

閱讀時間約 7 分鐘
之前我們探討了在簡報現場,可以如何預備提問的時段,以及如何調整應對的心態;這一次我們就來看一下,實際開始了問答後,有甚麼應對的技巧可以留意的呢?
又是另一個週末的夜深,沒有在看書,沒有在看電影,繼續為了傳承,用自己本來休息的時間寫下另一篇冷門的文章。如果讀者看到文章的內容,會對自己或是身邊的人有幫助,那才是對我最大的回饋。或是你在工作上根本不需要做簡報,但你的公司、學校有一些年青人或是職場新鮮人在簡報上需要幫助,不妨把這裡也分享給他們吧。把知識和經驗傳揚開去,而不是每一個人也偷偷收藏,我相信才是社會應該發展的方向。另外,誰不想寫一些低付出高回報的題材,例如「哪裡有免費簡報資源」之類,花十分鐘放幾個網站連結就好,就會有很高回應和收藏率,但與其直接餵你吃飯,我不如在夜深用繼續用兩隻食指在鍵盤上慢慢授人以漁吧。
言歸正傳,既然是有關提問的應對,今天的文章就以八個問答的形式進行吧。

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人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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無論在簡報過程中,或是在完成簡報後,我們都有機會遇上林林總總的提問,當中有尖銳的、有質疑的、有友善的、有無聊的,面對觀眾的提問,上班族們可以如何應對呢?
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上一篇文章,介紹過在免費的可商用圖庫中,如果為你的簡報找到好圖片;那麼在人人有手機,「相機先吃」的年代,我們自己拍下的相片,真的可以運用在簡報中嗎?在那些情景下才適合這樣做?就一起來探討一下吧!
英文諺語中有云“A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念,以全屏的圖像配合短句,投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起,大家也學會了找免費的可商用圖庫,但是,然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢?
團隊介紹頁,用途不限於辦公室內的簡報,由學校簡報的開場白,到活動嘉賓的進場,到商演坐談會的背景,到創投募資的簡介,到公開講座的宣傳,幾乎有人的場合就適用。然而有人的地方就有是非,粗心大意下,有幾多機會讓你進行人際關係或公司仕途的花式自殺呢?
大多數公司企業,也有其簡報模版或母片限制,尤其是簡報的封面,圖文高度標準化令可發揮空間也有所限。要將自己與其他人區別出來,目錄頁就別搞砸了第一印象。這個星期我們就從內容、設計和色彩三方面去探索一下,有些人懶得去碰的目錄頁,上班族又有甚麼小撇步可以改善的呢?
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