資歷查核 Reference Check 人資照會前必知的法律常識!

今天與各位分享筆者過去曾碰到非法資歷查核的例子,作為求職者未來的借鏡,各位也能透過個資法等法律常識,學會如何在求職過程中適當爭取合理權益。

案例如下:

筆者過去曾面試過某家大數據公司(下稱該公司),職稱為主管特助。文書部分,面試當天除了填具基本履歷資料表外,也因應該公司要求協助填寫十數題左右的開放式問題,內容關於個人特質、離職原因、工作成就與挫折等內容。

面談部分,當天筆者與人資、執行長共計面談近三個小時,期間關於個人特質、工作態度、工作經歷、離職原因、執行長提問的假設性問題、情境問題等皆據實以答,當下也與執行長確定薪資(執行長同意直接Waive掉試用期薪資的降幅,以正式員工核薪)、可報到日期等。

隔天突然收到該公司通知,要求筆者提供對象供資歷查核Reference Check。為展現誠意,起初筆者也同意提供兩位對象供對方照會,未料該公司人資照會過仍不滿意,在筆者完全未知、也未同意的情況下,逕行打到前公司指名找特定同事照會,期間該名同事未接到電話,該公司人資仍持續撥打四五通以上,要求一定要找到該名同事照會,照會內容除工作經歷外,也照會離職原因(同事會知道離職原因?),甚至是要同事為筆者打分數?(平行單位如何為他人打分數) 該同事也就其個人所知部分,將筆者的工作表現、成就等部分與對方說明。

這一系列令人不置可否的操作,筆者輾轉得知該公司在未獲筆者同意照會前亦未主動告知同事該公司是否獲得筆者同意照會的情況下,即持續撥打四五通電話至前公司(可稱為狂call?) 況且部分照會內容也非該名同事了解的內容。此次經驗讓筆者對於資歷查核產生非常不好的印象,我們過去也有被照會過的經驗,但從來沒有這麼離譜的狀況發生,都是很客氣的詢問是否能照會,並告知照會內容。

勞資雙方本應互相尊重,求職者為找一份工作展現出誠意,也希望資方能夠以尊重的態度去進行招募徵才。

接下來,筆者與各位分享這個案例中,這位人資在招募過程中的資歷查核是如何違法操作,也直接傷害到該公司的雇主品牌與企業形象

資歷查核前 請先徵求求職者同意

個人資料保護法 第19條第1項

1非公務機關對個人資料之蒐集或處理,除第六條第一項所規定資料外,應有特定目的,並符合下列情形之一者:

一、法律明文規定。
二、與當事人有契約或類似契約之關係,且已採取適當之安全措施。
三、當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料。
四、學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理後或經蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。
五、經當事人同意。
六、為增進公共利益所必要。
七、個人資料取自於一般可得之來源。但當事人對該資料之禁止處理或利用,顯有更值得保護之重大利益者,不在此限。
八、對當事人權益無侵害。

求才公司在資歷查核前,請先與求職者確認並取得同意方能進行查核。(個資法第19條第1項第5款) 當求職者同意後,人資在進行資歷查核時,也必須了解查核內容須與個人工作經歷、工作狀況等內容相關,切勿詢問個人隱私。

違反個資法的資料蒐集行為 賠償罰緩少不了

個人資料保護法第29條

1非公務機關違反本法規定,致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者,負損害賠償責任。但能證明其無故意或過失者,不在此限。
2依前項規定請求賠償者,適用前條第二項至第六項規定。

個人資料保護法第28

1公務機關違反本法規定,致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者,負損害賠償責任。但損害因天災、事變或其他不可抗力所致者,不在此限。
2被害人雖非財產上之損害,亦得請求賠償相當之金額;其名譽被侵害者,並得請求為回復名譽之適當處分。
3依前二項情形,如被害人不易或不能證明其實際損害額時,得請求法院依侵害情節,以每人每一事件新臺幣五百元以上二萬元以下計算。
4對於同一原因事實造成多數當事人權利受侵害之事件,經當事人請求損害賠償者,其合計最高總額以新臺幣二億元為限。但因該原因事實所涉利益超過新臺幣二億元者,以該所涉利益為限。
5同一原因事實造成之損害總額逾前項金額時,被害人所受賠償金額,不受第三項所定每人每一事件最低賠償金額新臺幣五百元之限制。
6第二項請求權,不得讓與或繼承。但以金額賠償之請求權已依契約承諾或已起訴者,不在此限。

倘若公司人資違法蒐集與處理個人資料者,依個資法第29條規定,公司須負賠償責任,賠償金額則準用個資法第28條第2項至第6項規定,五百元至二萬元的賠償金額。

個人資料保護法第47條

非公務機關有下列情事之一者,由中央目的事業主管機關或直轄市、縣(市)政府處新臺幣五萬元以上五十萬元以下罰鍰,並令限期改正,屆期未改正者,按次處罰之:
一、違反第六條第一項規定。
二、違反第十九條規定。
三、違反第二十條第一項規定。
四、違反中央目的事業主管機關依第二十一條規定限制國際傳輸之命令或處分

除了賠償之外,依個資法第47條第1項第2款,主管機關可對公司處以新臺幣五萬元以上五十萬元以下罰鍰之行政裁罰。

個人資料保護法第50條

非公務機關之代表人、管理人或其他有代表權人,因該非公務機關依前三條規定受罰鍰處罰時,除能證明已盡防止義務者外,應並受同一額度罰鍰之處罰。

另一方面,公司的負責人依據個資法第50條,當公司有違法的個人資料蒐集、處理的行為時,應受同一額度之罰鍰,相關處罰規定可說是相當全面,不可不慎。

勞資雙方應互相尊重 共創友善職場環境

職場有一句話,用人不疑,疑人不用,若是資歷查核前,人資已抱持著質疑的態度、戴上有色眼鏡、思考如何誘導式提問,那我想這個資歷查核的真實性也就不言而喻了。

資歷查核Reference Check立意良善,也能輔助求才公司評估合適人選,惟企業在做資歷查核的同時,請務必確認符合法定程序,取得人選同意、合理化照會內容,如此當人選進到公司時,也才能真正與公司產生正向的化學效應並帶來充分貢獻。

筆者為謝易芨|專業經理人,現為 Marketing&BD Manager | LED Lighting Manufacturer, lighting manufacturer in Taiwan-TJ2 Lighting,擅長營運規劃、數位行銷與流程制度設計。

一一一一一一一一一一一一一一

Tags:

led light manufacturer, led lighting supplier, indoor lighting, outdoor lighting, commercial lighting, lighting accessories, downlights, downlight, led downlights, ceiling lights, track lights, led track lights, spotlights, strip lights, led strip lights, cabinet lights, bollard, bollard lights, in-ground lights, downlight modules, lighting design, indoor lighting design, commercial lighting design, outdoor lighting design, display lighting design, tj2 lighting, lighting catalogue, led lighting, living room lighting, home lighting, bathroom lighting, bedroom lighting, kitchen lighting, recommended home lighting, led lighting manufacturer, lighting manufacturer, garden lighting, landscape lighting, garden lighting design, landscape lighting design, landscape design, landscape lighting, landscape design, outdoor wall lights, step lights, stair lights, driveway lights, garden lights, landscape lighting, garden lighting, garden lights, magnetic track light, magnetic track lighting, magnetic track lights, magnetic grille light, magnetic pendant light, magnetic spotlight, magnetic floodlight, magnetic track light accessories, wall lights, spotlights, bollard lights, luxury interior design, luxury lighting, luxury lighting design, luxury house design, luxury home design, living room lighting design, bedroom lighting design, kitchen lighting design, bathroom lighting, bathroom lighting design, lighting dealer, lighting distributor, magnetic track light, ultra-thin magnetic track light, smart home, smart lighting, smart lighting switch, smart home devices, smart home system, smart led lighting

照明設計, 燈光設計,台中照明設計, 照明設計師, 燈光規劃, 崁燈推薦,吸頂燈推薦,軌道燈推薦,led燈條推薦,led燈帶推薦,櫥櫃燈推薦, 鋁條燈推薦, 燈帶推薦, 燈條推薦, 燈具台中, 台中 燈具店, 台中燈具工廠, 台中 燈具推薦,台中崁燈推薦,台中軌道燈推薦, 台中軌道燈安裝, 台中吸頂燈推薦, 住宅照明設計,豪宅照明設計, 室內照明設計, 豪宅燈光設計, 無主燈設計, 展示照明, 專櫃照明, 商業照明設計, 商業空間照明設計, 商空燈光設計, 店面燈光設計, 戶外照明設計, 景觀照明設計, 花園照明設計, 庭園照明設計, 居家照明, 住宅照明, 商業照明, 戶外照明, 景觀照明, 光源配件, 崁燈, 投射燈, 軌道燈, 吸頂筒燈, 吸頂燈, 櫥櫃燈, 櫥櫃崁燈, 鋁條燈, 燈帶, 燈條, led光源模組, 法藍瓷, 住宅照明, 居家照明, 商業照明, 智慧家庭, 智能家居, 智慧照明, 智慧家庭系統, 智慧家庭推薦, 智能照明推薦, 居家照明, 室內燈具推薦, 居家燈具推薦, 浴室燈具推薦, 客廳照明, 廚房照明, 臥室照明, 燈具調光, 玄關照明, 照明設計公司, 照明設計公司, 照明設計案例, 照明設計師, 照明設計案例, 照明設計公司, 照明設計推薦, 台中照明設計, 庭園照明, 景觀照明, 景觀設計, 景觀工程, 景觀照明設計, 景觀照明設計, 戶外投射燈, 投光燈, 照樹燈, 戶外壁燈, 階梯燈, 步道燈, 車道燈, 柱燈, 庭園燈, 戶外投射燈推薦, 投光燈推薦, 戶外壁燈推薦, 柱燈推薦, 庭園燈推薦, 燈具店, 磁吸式軌道燈, 磁吸軌道燈, 磁吸軌道燈推薦, 超薄磁吸軌道燈, 超薄磁吸軌道燈推薦, 磁吸格柵燈, 磁吸泛光燈, 磁吸投射燈, 磁吸軌道配件, 磁吸吊燈, 珠寶照明, 珠寶燈, 專櫃照明, 豪宅設計, 豪宅室內設計, 豪宅燈光設計, 豪宅照明設計, 豪宅裝潢設計, 台中豪宅設計, 客廳設計, 客廳燈光設計, 客廳照明, 臥室照明, 臥室設計, 臥室燈光設計, 廚房照明, 廚房設計, 廚房燈光設計,浴室燈具, 浴室燈光設計, 浴室設計, 東捷生活科技, 景觀照明, 戶外景觀照明,

H&L, 東捷生活家居, 居家照明, 住宅照明, 商業照明, 光源配件, 崁燈, 投射燈, 軌道燈, 吸頂筒燈, 吸頂燈, 櫥櫃燈, 櫥櫃崁燈, 鋁條燈, 燈帶, 燈條, led光源模組, 驅動電源, 變壓器, 連接器, 快速接頭, 照明案例, tj2 lighting, 照明設計, 燈光設計, 照明型錄, 崁燈推薦, 軌道燈推薦, 吸頂燈推薦, 櫥櫃燈推薦, 鋁條燈推薦, 燈帶推薦, 燈條推薦, 住宅照明, 居家照明, 商業照明, 光源配件, led燈推薦, 燈具燈飾

為什麼會看到廣告
本VIP專題提供職場、生活娛樂、科技新知相關資訊,歡迎好朋友們多多訂閱。 定期發布深度好文,讓您感受最有價值的內容。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
履歷這麼多,卻找不到合適人選嗎? 招募徵才其實沒有這麼難! 這一篇【招募徵才必看! 教你如何快速找到對的人!】從三大議題教你如何快速找到適合的人才。一、招募不該都交給HR人資的三個原因! 二、招募前中後部門主管該注意什麼? 三、主管想找到適合的人選 招募就該自己來! 最適合HR人資、主管的一門人力資
新鮮人找工作時,會面臨的三大問題,一次剖析給你聽~ 大公司的利或弊你清楚!? 新創公司自由但卻有可能連基本權益都沒保障!? 到底新鮮人找工作應該如何選擇呢? 看這一篇新鮮人找工作的3大疑惑: 該選擇大公司還是新創公司? 一次告訴你!
本文以創業前必問的三個問題,"我看到什麼創業機會? 我有沒有能力與資源去掌握這個機會? 為什麼這是一個機會?"做闡述,告知新創企業家如何提升創業成功機率,並以實際案例為證,是一篇創業前必看好文!
本篇文章「2022年SEO公司推薦! 如何挑選SEO公司? SEO服務方案有哪些?」帶你了解SEO服務趨勢-D2C的品牌電商風潮、SEO公司/SEO外包到底做什麼、服務項目是什麼、該如何選擇SEO公司/SEO外包,並提供SEO推薦品牌-行銷管理一級棒的SEO顧問、SEO檢測服務給您參考!
不動產投資一直都是許多投資客趨之若鶩的投資標的之,究竟投資不動產有哪幾種操作類型?又該如何操作增值空間呢? 這一篇<資產與不動產的四大增值手法>絕對是您必看好文! 四大不動產增值手法,包含"時間類槓桿、法規類槓桿、實業化槓桿、金融化槓桿"。 作者 謝易芨 專業經理人
諸多新創企業都有一個興櫃、上市櫃的夢,部分創業家認為項目具有高度發展性,因此希望透過金融市場融資進行市場擴張、部分則是單純想進金融市場做金融操作,而非具有經營實業之慾望。無論是何者,創業家在興櫃、上市櫃之前,必然需要了解IPO必要之重,也就是「內部控制」制度之規劃與執行。
履歷這麼多,卻找不到合適人選嗎? 招募徵才其實沒有這麼難! 這一篇【招募徵才必看! 教你如何快速找到對的人!】從三大議題教你如何快速找到適合的人才。一、招募不該都交給HR人資的三個原因! 二、招募前中後部門主管該注意什麼? 三、主管想找到適合的人選 招募就該自己來! 最適合HR人資、主管的一門人力資
新鮮人找工作時,會面臨的三大問題,一次剖析給你聽~ 大公司的利或弊你清楚!? 新創公司自由但卻有可能連基本權益都沒保障!? 到底新鮮人找工作應該如何選擇呢? 看這一篇新鮮人找工作的3大疑惑: 該選擇大公司還是新創公司? 一次告訴你!
本文以創業前必問的三個問題,"我看到什麼創業機會? 我有沒有能力與資源去掌握這個機會? 為什麼這是一個機會?"做闡述,告知新創企業家如何提升創業成功機率,並以實際案例為證,是一篇創業前必看好文!
本篇文章「2022年SEO公司推薦! 如何挑選SEO公司? SEO服務方案有哪些?」帶你了解SEO服務趨勢-D2C的品牌電商風潮、SEO公司/SEO外包到底做什麼、服務項目是什麼、該如何選擇SEO公司/SEO外包,並提供SEO推薦品牌-行銷管理一級棒的SEO顧問、SEO檢測服務給您參考!
不動產投資一直都是許多投資客趨之若鶩的投資標的之,究竟投資不動產有哪幾種操作類型?又該如何操作增值空間呢? 這一篇<資產與不動產的四大增值手法>絕對是您必看好文! 四大不動產增值手法,包含"時間類槓桿、法規類槓桿、實業化槓桿、金融化槓桿"。 作者 謝易芨 專業經理人
諸多新創企業都有一個興櫃、上市櫃的夢,部分創業家認為項目具有高度發展性,因此希望透過金融市場融資進行市場擴張、部分則是單純想進金融市場做金融操作,而非具有經營實業之慾望。無論是何者,創業家在興櫃、上市櫃之前,必然需要了解IPO必要之重,也就是「內部控制」制度之規劃與執行。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
HI 大家好 我是宥爸~ 宥爸做為一個長期投資人 那存股其實是一件滿無聊的事情 是一段漫長且不斷重複的過程 如果要一句話來形容存股 我想就是 {不斷買進低於合理價的好公司 累積越來越多的被動收入} 就是這麼簡單的一句話 雖然如此 但其實有很{眉角}需要注意 而且初期1-3年可能完全
Thumbnail
前一篇跟大家分享了離職的時候為什麼好好說分手很重要,其實平時在工作時的累積,無論是別人的信任、工作成果以及工作評價,也都是同等重要。因為現在的時代,多數人可能都會遇到轉換工作需要提供推薦人的時候,本篇分享了包含如何選擇推薦人以及事前的相關注意事項。   雖然在面試新工作時,並不
學習歷程 2020/12參加李繼宏太極柔式整復。「學習調整筋膜與骨頭的手法」 2019/05參加林峰而傷科診斷手法班。「學習調整筋膜與骨頭的手法。」
Thumbnail
資歷等於能力? 這話老一輩的人都贊同吧!年輕一輩都不贊同⋯因為想上位😆其實我個人也不贊同這件事情的⋯但原因不是憨人想的那麼簡單😂⋯是愛因斯坦小時候就自學完「微積分」,請問因為資歷站上職場頂層的你小時候在幹嘛?大概是跟媽媽要10塊吧!😂在一個組織資歷到達二、三十年以上的人⋯在職場上走路絕對
這篇長文探討了作者四年來在投資上的學習歷程,從最初的理論學習到實戰經驗的累積,再到策略調整與心態轉變。作者分享了自己從樂觀轉向保守的轉變,並提到了遇到的困難和從中得到的教訓。最後,作者呼籲投資者要保持謙虛學習,並控制虧損,以此為核心設計投資策略。
Thumbnail
無論是哪一方,在資歷查核的過程中千萬別抱著跑流程的心態,而一定要謹慎再謹慎。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
HI 大家好 我是宥爸~ 宥爸做為一個長期投資人 那存股其實是一件滿無聊的事情 是一段漫長且不斷重複的過程 如果要一句話來形容存股 我想就是 {不斷買進低於合理價的好公司 累積越來越多的被動收入} 就是這麼簡單的一句話 雖然如此 但其實有很{眉角}需要注意 而且初期1-3年可能完全
Thumbnail
前一篇跟大家分享了離職的時候為什麼好好說分手很重要,其實平時在工作時的累積,無論是別人的信任、工作成果以及工作評價,也都是同等重要。因為現在的時代,多數人可能都會遇到轉換工作需要提供推薦人的時候,本篇分享了包含如何選擇推薦人以及事前的相關注意事項。   雖然在面試新工作時,並不
學習歷程 2020/12參加李繼宏太極柔式整復。「學習調整筋膜與骨頭的手法」 2019/05參加林峰而傷科診斷手法班。「學習調整筋膜與骨頭的手法。」
Thumbnail
資歷等於能力? 這話老一輩的人都贊同吧!年輕一輩都不贊同⋯因為想上位😆其實我個人也不贊同這件事情的⋯但原因不是憨人想的那麼簡單😂⋯是愛因斯坦小時候就自學完「微積分」,請問因為資歷站上職場頂層的你小時候在幹嘛?大概是跟媽媽要10塊吧!😂在一個組織資歷到達二、三十年以上的人⋯在職場上走路絕對
這篇長文探討了作者四年來在投資上的學習歷程,從最初的理論學習到實戰經驗的累積,再到策略調整與心態轉變。作者分享了自己從樂觀轉向保守的轉變,並提到了遇到的困難和從中得到的教訓。最後,作者呼籲投資者要保持謙虛學習,並控制虧損,以此為核心設計投資策略。
Thumbnail
無論是哪一方,在資歷查核的過程中千萬別抱著跑流程的心態,而一定要謹慎再謹慎。