好書推薦 | 最少話的最強說明法(年薪四百萬的外資菁英示範，怎麼說明不費力，聽者給好評，還給高薪)

「很會說話」跟「擅長說明」是不一樣的！

與其說這是一本「教你說話」的書，我自己讀完覺得這是一本教你如何「向老闆報告」的好書😁

作者從小就自認很會說話，卻在面試時不斷被刷掉後才驚覺：

「很會說話不等於擅長說明」，說明是有訣竅的！

於是寫了這本「真能派上用場的最高說明法」──最少話卻最奏效，上市就狂銷7萬冊。

作者自創YouTube頻道駭客大學（ハック大学），訂閱人數超過二十五萬。

最少話的最強說明法

​我自己看過很多本溝通/說話的書籍，其實大概都知道一些邏輯與技巧，但真的要能好好落實在日常生活中，還真的需要刻意練習。本書有幾個觀點很棒，整理出來分享大家。尤其作者會舉很多範例，實際說明同一個問題，好的回答vs.不好的回答差別在哪裡！

1. 先從「結論」開始說

這是很多書籍都教過的理論，也就是PREP法則，Point（結論）👉Reason（原因）👉Example（具體案例與根據）👉Point（再次強調結論）。大部分的老闆都很忙（例如共乘電梯只有1分鐘的時間），先講「結論」，再慢慢道出why，並講出支撐這些why的背後數據或是案例，最後再重申一次結論。

2. 這件事對我有何好處？

很多人以為，「好好說明」就是要講很多，其實人們只在乎：這件事對我有何好處？把產品說明的再詳細，不如這一句「這東西對你的好處是……」。現代人忙碌與焦慮，唯有對自己有好處的事情，才會願意專心聽。

3. 製造共鳴，是最強說服術

找出你和對方共同的困擾，例如當你在推銷商品或服務時，講出你們共同的困擾（就是外國人最常說的pain points），你就能製造共鳴，拉近與對方的距離。如果能講到讓對方的腦海中有畫面，就更完美了。

4. 事先推測他（主管）想問什麼？

這點我個人覺得超重要（也就是考前猜題的概念，類似面試一樣）。按照道理說，我們應該很瞭解自己的主管，平常仔細觀察主管問其他部屬的問題，也是必做的功課之一。從中瞭解你老闆最關心什麼、在意什麼，當我要跟主管開會前，先練習講一遍，你的腦海裡就會浮出你老闆可能會問的問題，這時你就會再去準備更多資料以備不時之需。「把自己當主管」也是一個很好的方法，例如你要跟老闆要預算，你就想想自己會問哪些問題，才願意給出這筆預算，這對年輕工作者來說是很好的練習。

5. 跟部屬說明？先解釋「目的」

這是我自己超愛的一個觀念，也是知名Youtube演說家賽門‧西奈克 Simon Sinek提倡的「Start with Why」。

本書作者特別提醒，當對下屬給指示時，比起「內容」，應該要更注重在「目的」。如果你只講要做XXX，部屬就真的只會做XXX，因為部屬認為「我已經依照指示作完了」，不可能多作其他的，畢竟要做更多，就是要花更多時間。但是，當你先清楚說明「目的」，這時對部屬來說，有很大的發揮空間，可以去思考我要怎麼做或是我要做哪些事，可以達到這個「目的」，藉機激發出部屬的潛能，這是很不一樣的層次，很多的創意，就是在這些機會所產生的。

告知部屬「目的」，他會做更多

如果你對上述這個理論想瞭解更多，我深切建議你看賽門‧西奈克 Simon Sinek的《為什麼》系列書，超級超級inspired❤️。也可以看這一篇，有提到「目的」與「目標」的不同處。

賽門‧西奈克 Simon Sinek提倡的「Start with Why」

最後本書還有提到下面這一個所有YouTuber創作者面臨的挑戰：

如何讓人從頭看到尾？

到底要怎麼讓人願意從頭看到尾，作者分享3種方法：

1. 激起觀眾的期待感：類似「預告片」的概念，要能先挑起期待感，或是先跟觀眾說，看完會得到什麼好處。
2. 告知觀眾，整個影片的流程大綱：例如「這支影片我將針對A. B. C. 三個重點說明」讓觀眾先行瞭解，這就是類似課本的大綱架構。
3. 在尾聲複習重點：再次讓觀眾留下深刻印象。

以上簡單心得分享，如果喜歡，拜託幫我按一個愛心❤️（每一個愛心都是我閱讀與分享的動力）