本文章介紹我對「時間管理」的啟蒙與精進。
三小時能完成一天工作?
我自己在國中14歲時,在屏東太平洋百貨的誠品書店,看到了一本名為《早上3小時完成一天工作》 。
當下覺得非常驚訝,難道一天不是要花八小時工作嗎?
後來進去看以後就發現,其實如果懂得時間管理,集中火力把困難的工作,在一天最清醒的三小時推進,那麼一天就有足夠收穫!
這個初次對「時間管理」概念的啟蒙,開啟了我的效率人生。
經過這16年的實踐,我也的確發現,在「知識工作」方面,一天需要工作八小時的觀念的確大有問題。知識工作本身有許多不確定性,難以標準化,像傳統流水線生產一樣工作八小時,也不一定有高產量。
其實,如果能在一天最清醒的三小時內集中精力完成困難的工作,那麼一天就能有足夠的收穫!
這個對時間管理的啟蒙,持續幫助我在學術工作取得成就。
區分庸人與能人,就看其時間管理的能力。
根據我在臺灣大學,普渡大學以及加州大學洛杉磯分校,與各式各樣的大學生,碩博士生,博士後研究員以及教授們的合作經驗,看一個人對時間的態度,就能知道他成事的能力到哪裡。
能成事的人,都是能順應自己的狀態,以柔克剛,把困難的事情一步一步化為簡單。
庸人的工作方式,會把被指派的工作,就當作是一天全部的工作。他們在時間還寬裕時動作很慢,等到時間很緊急,手忙腳亂。工作交給傭人,時間久品質又差。
能人則是把被指派的工作,用3小時就解決,而把剩下的5小時追求個人成長與自我突破。
能人都有自己一套有效的時間管理,可以在更短的時間完成基本工作。能人會集中精力,在一天最清醒的時候完成最困難的工作,不僅容易克服挑戰,還能一整天都帶著成就感。
能人與庸人一天就能拉開這麼大的差距,何況經過十年呢?
我從15年前開始,就持續閱讀日本出版的書籍,精進時間管理技術。
日本出版的書籍,不但結構清楚容易讀懂,也操作性很強。讀完幾段,都會對我有具體的啟發,讓我轉成行動,在我的生活中去實踐。
我這15年閱讀了4000本以上的日本書籍,獲益良多。
在台灣台北的時期,我會到「淳久堂書店」去看最新的日文書。在美國西拉法葉時期,我使用「Amazon Japan」看最新的日文書,並使用電子書來閱讀。在美國洛杉磯時期,我會去位於小東京的「Kinokuniya Los Angeles」看最新的日文書,持續精進打磨我的時間管理能力。
藉由不斷閱讀書籍,了解不同的管理技巧,不斷實踐,我在專業工作與個人創作都能持續獲得成果,奠定自信。
你都是如何精進自己的時間管理能力呢?