陪你讀書 23|從紙本到雲端:我的「數位子彈筆記」三階段演化,打造高效讀書筆記系統

更新 發佈閱讀 5 分鐘
Ashley Paige in marthastewart.com

Ashley Paige in marthastewart.com

前言:當「嗑書狂人」遇上記憶力衰退

我是一個不折不扣的嗑書狂。從大學開始,每年閱讀量均穩定維持在百本以上。然而,隨著涉略領域愈加廣泛,我發現大腦的「緩存」開始入不敷出——不僅記憶力逐漸退化,甚至發生過重複借閱、重複購買同一本書的窘境。

2020 年,我嘗試跟風使用「子彈筆記(Bullet Journal)」進行紙本記錄。但對於追求效率的我來說,為了維持筆記美觀而耗費大量心力抄寫、拼貼,最終產出的內容卻零散且難以檢索。於是,我開始了這場長達五年的「筆記數位化」實驗。

階段一:iPhone 備忘錄——碎片化資訊的快取站(2021)

看到男友使用 Google 表單管理投資紀錄後,我意識到「數位化」的核心在於檢索效率。我轉向使用 iPhone 內建備忘錄,這對行動優先的現代人來說極具優勢。

  • 優點 ✨
    1. 關鍵字搜尋:秒速定位內容,告別一本本翻閱的日子。
    2. 掃描功能:直接 Scan 書中佳句貼上,免去手抄之苦。
    3. 靈感隨手記:現代人手機不離身,能捕捉轉瞬即逝的靈感。
    4. 標籤系統:利用 Tag 功能初步建立分類。
  • 缺點 🌚
    1. 缺乏美觀性:版面單調,較難獲得紙本筆記的儀式感。
    2. 缺乏總覽視野:list 難以一眼看出全年的閱讀進度。

當時的我為了效率,決定放棄「看起來很有質感」的執著,將重心轉向功能性。

不過筆記本來就是自己使用方便,所以放棄「看起來很有質感」的執著,將重心轉向功能性。 List 的部分一開始是依賴圖書館的系統,但是後來發現重複續借的書不會顯現。 於是就簡單的用 Word 條列。

閱讀中或還沒看的用藍色字體標註,最下面還有一個願望清單。
放著未來有機會我會看的書。

第一版筆記

第一版筆記

階段二:雲端 Excel——建立個人專屬的「數位圖書館」(2022)

到了 2022 年,我發現碎片化的備忘錄雖然好用,但缺乏「系統化」的管理,有的時侯看書名還是想不起來,又需要再翻開備忘錄搜尋,那就不如一開始就建成備忘錄就好。
參考圖書館的目錄結構後,我開發了第二版數位筆記:雲端 Excel 讀書清單

我將數據結構化,定義了對我最重要的六大欄位:

  • ❤️ 閱讀年份💛 分類💚 書名💜 簡短心得💙 閱讀狀態💗 推薦指數

核心技巧分享

  • 即時登錄:拿到書的當下就填入基本資訊。
  • 心得彈性化:心得不是必填,沒想法就畫叉,有感觸再回備忘錄深耕。
  • 篩選功能:這是我最愛的功能!能輕鬆統計今年在各領域(如:理財、心理學、文學)的閱讀比例。

這套系統讓我成功串聯了當年所有的觀察筆記,成為我撰寫文章、引用佳句最穩固的底層資料庫。

圖書館的目錄

圖書館的目錄

第二版筆記

第二版筆記

至於比較完整的心得模板網路上有很多可以參考和下載,如果仍覺得不適用,也可以建立自己喜歡的模式。

megapx

megapx

🌟 階段三:心智圖 + 系統化管理——從「輸入」轉向「輸出」(2023-2026)

隨著書籍累積量突破 800 本(2026年為1400本),筆記系統也迎來了「Pro 級」進化。我將雲端 Excel 進一步優化,將「待看清單」與「年度總表」獨立出來。

為了更深層地吸收知識,我引入了心智圖(GitMind)

  1. 梳理結構:透過繪製心智圖,了解整本書的邏輯骨架。
  2. 限制副本:GitMind 免費版的五個圖表限制,反而強迫我「做完一個再開下一個」,避免知識焦慮導致的半途而廢。
  3. 整合分享:這也是「每周更新陪你讀書系列」的起源。透過分享,不僅完成自我知識整合,更能激發讀者討論。

💡 總結:筆記的本質是為了「不遺忘」

現在,我的知識管理系統各司其職:

  • iPhone 備忘錄:儲存金句、捕捉當下靈感。
  • Excel 總表:系統化統計、追蹤閱讀進度、補強參考文獻。
  • 心智圖:深度解析邏輯、產出專業內容。

子彈筆記的本質其實是「思考術」。無論工具是紙筆、Excel 還是 AI,其核心目標始終如一:整理混亂的思緒,並記錄成長的痕跡。

如同子彈筆記的格言所說:「Write what should not be forgotten.」 寫下那些不該被遺忘的,你的生活將會更有秩序。

現板Excel

現板Excel

我習慣用 GitMind 繪製,操作直覺,但免費帳號僅提供五個固定圖表。我自己是覺得五個夠用,也避免自己做一半,又去開其他副本,就一次做好將圖片存下。

心智圖繪製

心智圖繪製



衍生閱讀

1.陪你讀一本 專欄
https://vocus.cc/shortbookcase/introduce

留言
avatar-img
哈斯的煉金工房
4.2K會員
409內容數
深度書評、影評、理財觀點與創作筆記,帶你用條理與觀點看懂生活大小事。持續更新,適合喜歡思考與深度內容創作的你。
哈斯的煉金工房的其他內容
2024/10/08
本文探討瞭如何讓閱讀不僅僅是信息的吸收,而是實現知識的內化。作為書評人,筆者分享了三個關鍵步驟:首先是攫取核心概念,其次是使用第二大腦來整理和分析信息,最後是產生知識的連結。這些方法可以幫助讀者更有效地使用所學,轉化為生活中的實用知識,最終促進個人的成長和進步。
Thumbnail
2024/10/08
本文探討瞭如何讓閱讀不僅僅是信息的吸收,而是實現知識的內化。作為書評人,筆者分享了三個關鍵步驟:首先是攫取核心概念,其次是使用第二大腦來整理和分析信息,最後是產生知識的連結。這些方法可以幫助讀者更有效地使用所學,轉化為生活中的實用知識,最終促進個人的成長和進步。
Thumbnail
2024/10/01
《子彈思考整理術》至2024年依然影響力持續。本文探討如何透過這本書提升時間管理,強調有效的工作與生活平衡,並提供實用的反思與修正方法。管理自己時間不是隻為了完成任務,而是要專注於真正重要的事情,提升生活滿意度。透過具體的書寫和反思技巧,可以有效減少心理負擔,提高生產力,打造有意識的生活方式。
Thumbnail
2024/10/01
《子彈思考整理術》至2024年依然影響力持續。本文探討如何透過這本書提升時間管理,強調有效的工作與生活平衡,並提供實用的反思與修正方法。管理自己時間不是隻為了完成任務,而是要專注於真正重要的事情,提升生活滿意度。透過具體的書寫和反思技巧,可以有效減少心理負擔,提高生產力,打造有意識的生活方式。
Thumbnail
2024/09/24
「Me Time」,強調個人專屬時間對於放鬆與自我實現的重要性。 作者池田千恵以「SEE 法」提供切實可行的時間管理技巧。透過掌握早晨及其他時間的運用,我們能更有效地提升生活質量。此外,釐清人生目標,進而實現理想的生活方式,增強生活的快樂與價值感。
Thumbnail
2024/09/24
「Me Time」,強調個人專屬時間對於放鬆與自我實現的重要性。 作者池田千恵以「SEE 法」提供切實可行的時間管理技巧。透過掌握早晨及其他時間的運用,我們能更有效地提升生活質量。此外,釐清人生目標,進而實現理想的生活方式,增強生活的快樂與價值感。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
這篇文章分享了如何運用數位工具打造高效的數位子彈筆記系統,解決紙本筆記難以檢索與耗時的痛點。作者詳述從 iPhone 備忘錄的碎片快取、雲端 Excel 的結構化閱讀清單,進化到利用心智圖 (GitMind) 強化邏輯輸出的三階段歷程。將筆記轉化為「思考術」,實現精準的知識管理與高效成長。
Thumbnail
這篇文章分享了如何運用數位工具打造高效的數位子彈筆記系統,解決紙本筆記難以檢索與耗時的痛點。作者詳述從 iPhone 備忘錄的碎片快取、雲端 Excel 的結構化閱讀清單,進化到利用心智圖 (GitMind) 強化邏輯輸出的三階段歷程。將筆記轉化為「思考術」,實現精準的知識管理與高效成長。
Thumbnail
閱讀網路小說影響深遠,讓我開始紀錄周遭的小事。手記成了我最好的夥伴,紀錄著生活的點滴。雖智慧型手機取代了小手記,但它依然存在,以電子檔的形式紀錄下我的生活。
Thumbnail
閱讀網路小說影響深遠,讓我開始紀錄周遭的小事。手記成了我最好的夥伴,紀錄著生活的點滴。雖智慧型手機取代了小手記,但它依然存在,以電子檔的形式紀錄下我的生活。
Thumbnail
書總是讀不完,自己買的,圖書館借的,儘管待讀清單長長的,但遇到有興趣的書,還是先買為敬。 我的電子書大多在讀墨購買,雖然我的第一部閱讀器是Kindle,但實在沒什麼中文書可以買,後來丈夫送我第一代Mooink小六,我才開始投進中文電子書海,買買買,從此不用憂慮書籍擺放問題,有興趣就買。 後來
Thumbnail
書總是讀不完,自己買的,圖書館借的,儘管待讀清單長長的,但遇到有興趣的書,還是先買為敬。 我的電子書大多在讀墨購買,雖然我的第一部閱讀器是Kindle,但實在沒什麼中文書可以買,後來丈夫送我第一代Mooink小六,我才開始投進中文電子書海,買買買,從此不用憂慮書籍擺放問題,有興趣就買。 後來
Thumbnail
我從來沒有想過我會跳坑成電子書的一員。 書本的質感、厚度、封面設計,書本除了知識的閱讀,更多的在於欣賞的愉悅。但今年生活遇到了蠻大的變動,爸媽生病、搬家、工作,明顯深感自己閱讀量不足,特別是撰寫了 Bios Monthly 的專欄 Missing Days,覺得自己跟文字的距離太遙遠了,非常需要重拾
Thumbnail
我從來沒有想過我會跳坑成電子書的一員。 書本的質感、厚度、封面設計,書本除了知識的閱讀,更多的在於欣賞的愉悅。但今年生活遇到了蠻大的變動,爸媽生病、搬家、工作,明顯深感自己閱讀量不足,特別是撰寫了 Bios Monthly 的專欄 Missing Days,覺得自己跟文字的距離太遙遠了,非常需要重拾
Thumbnail
解決空間問題後是時間問題,現代人的注意力是超級稀缺資源,我身為一名正在努力創作的職業文字工,讀書是必須,所以更需要規劃。
Thumbnail
解決空間問題後是時間問題,現代人的注意力是超級稀缺資源,我身為一名正在努力創作的職業文字工,讀書是必須,所以更需要規劃。
Thumbnail
分享七個月以來的書單,在防疫期間多看書。
Thumbnail
分享七個月以來的書單,在防疫期間多看書。
Thumbnail
前陣子工作之餘比較有時間,開始積極閱讀 non-fiction。於是本文紀錄一下自己這一陣子重新探索閱讀的心路歷程,包括: 1)為什麼我愛上電子書 2)我看電子書用什麼設備/平台—順便聊聊厲害的微信讀書 3)中文讀者閱讀翻譯書的困境
Thumbnail
前陣子工作之餘比較有時間,開始積極閱讀 non-fiction。於是本文紀錄一下自己這一陣子重新探索閱讀的心路歷程,包括: 1)為什麼我愛上電子書 2)我看電子書用什麼設備/平台—順便聊聊厲害的微信讀書 3)中文讀者閱讀翻譯書的困境
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News