服務業需要制定年度策略與計畫嗎? 先解決5大挑戰吧!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

一、策略與現場工作脫節

  1.遇到的挑戰

服務業經營者常面臨將年度策略落實到門市第一線的挑戰。儘管高層經營者擬定了明確的目標,門市員工卻不容易理解或認同這些目標,導致執行效果大打折扣。例如,一家餐飲連鎖店決定將年度目標設置為「提升顧客滿意度10%」,但門市員工卻不清楚這具體代表什麼。結果,這個目標變成了紙上談兵,因為員工不懂為什麼要改進服務流程、不知道目前的滿意度的數字。

 

2.顧問的建議

為了解決這個問題,企業必須確保策略與一線工作緊密結合。經營者應透過簡單易懂的方式,將策略轉化為具體的行動。例如,設定具體指標,如「顧客等待時間從原本的15分鐘縮短至10分鐘」,並針對此指標制定行動計畫,如「縮短翻桌整理時間」。。同時召開定期的門市會議,確保員工明白自己的工作如何直接影響企業目標。

 

二、策略忽略部門的協作

 1.遇到的挑戰

當策略下達後,一些門市可能因為資源不足而無法有效落實。例如,總部的策略是透過現有門市儲備與培訓人力,以完成年度展店數目標。但總部並沒有調整營運指標比例,導致門市主管為控制人力成本,不願意召募和培訓編制以外的人力,導致策略難以執行。

 

 2.顧問的建議

經營者應該基於策略內容進行整體制度的盤點與調整,因此公司制定策略時,各部門彼此的溝通、協作更顯重要。除了站在部門立場給予意見,並對於跨部門所需支援提問確認並承諾協作項目與期限。當營運部門訂定展店目標時,同步須向人資部門提出人力需求,而人資部門亦能透過專業與經驗,提醒營運部門績效指標或現場培訓人力是否需一併調整。

 

三、目標模糊且無法衡量

 1.遇到的挑戰

經營者有時會將方向性、理想化的文字當作年度目標,例如:成為業界第一品牌、執行多品牌集團式經營,這些看似高大上的內容適合放在公司願景,若直接做為門市的目標,將造成主管不知從何做起,或是各自為政,按照個人理解的程度與方向前進。

 

2.顧問的建議

公司應應遵循SMART原則(具體、可量化、可達成、相關性、時間限制)設定具體且可衡量的目標,以確保策略的可行性和效果。以某餐廳為例,在推廣新菜單時,設定了具體的銷售增長目標,例如「在六個月內將某特定菜品的銷量提升15%」。這一目標具體且可衡量,並且有時間限制,能讓團隊清楚地知道他們的努力方向

 

四、缺乏一致性的價值觀

 1.遇到的挑戰

門市現場需要一定的「彈性」與「人性」,在管理方面因此產生許多因人設事與因人而異的狀況。舉例來說,總部規定供客人取用的開水壺若磨損或太舊必須更換新品,有的店長考量購置成本不願意更新,但有的店長一次購買數個,每個月固定更新,為此店長們爭論不休,無法統一。

 

 2.顧問的建議

若公司在意的是顧客體驗,目標設定就會與顧客滿意度有關,舉凡顧客旅程的接觸點皆為評核的指標,開水壺的外觀與清潔度,帶給顧客的觀感會直接影響體驗好壞;相同的,若公司專注於利潤績效,目標之一會與成本控管有關,開水壺的採購成本與更新頻率格外重要。因此,經營者如何精準地傳達公司價值觀,將直接決定第一線同仁的行為結果。

 

五、訂好目標策略後束之高閣

 1.遇到的挑戰

每年年底大費周章舉辦了共識營、策略會議,勞師動眾的把所有高層請來參與活動和開會,洋洋灑灑寫下下一年度的目標與策略,結束前所有人在老闆面前激情許下承諾,對未來充滿期望與衝勁。實際上門市主管與同仁並不清楚這些會議的結果,以及與自己的關聯是什麼?

 

2.顧問的建議

由部門主管承接公司的目標策略後,制定部門內的目標策略,同時帶領所屬主管與幹部共同擬定執行的計畫與評核指標,層層串聯、環環相扣。在後續的會議中,定期檢查各自的進度和挑戰,並根據需要調整角色與責任。這不僅能確保每位成員保持對其職責的清晰理解,還能促進持續的溝通與協作。

 

結語

執行共識營、策略會議之前,請經營者先訂好願景與目標,確定要把大家帶去哪裡,要一起完成哪些事。

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最懂服務業的OGSM教練顧問
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作者是一位專精於服務業管理的教練與顧問,擅長運用OGSM管理工具,協助企業制定並實現具體的經營目標。多年來致力於幫助各類服務業組織提升管理效能,並透過實務導向的教練技術,幫助經營者在變革中找到最佳的發展策略。
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