安全衛生委員會

閱讀時間約 4 分鐘

法規裡面很明確有要求必須定期招開安全衛生委員會

對雇主的安全衛生政策提出建議

相信剛開始入行的大家應該不知道這個會議到底要講什麼

所以今天就想跟大家簡單分享一下

這個靈感來自於剛好我最近也要招開Q3的安全衛生委員會

做完報告之後突然想說

可以來講講這題

先跟大家說是會完全站在職護的立場

我自己簡單解釋一下我自己理解這個會議

一個是跟主管報告當季的健康服務的狀況

也讓主管知道公司同仁目前各項目健康情況

一個依據法規點出相關問題並給予建議

還有一個是趁機機會教育這些主管

在開會前

我總是思考要如何讓這些不同專業的人知道我在講什麼

我記得之前跟大家分享過

我超教科書的

所以常常都寫得很困難

廠長也會常常問我什麼意思?

所以現在是什麼狀況?

也因著剛開始常常被問這些問題

所以我就不斷針對這些問題調整我自己的報告呈現

第一部份我通常修秀一下績效

就是所有健康服務項目列出來

接下來會針對法規項目,像是四大計畫或者健康檢查

像是我在Q3完成了過勞量表跟年度健檢的分析

就會在報告裡呈現

根據這些項目提出我的發現

發現同仁有什麼問題

像是十年腦心血管風險最高比率是低度

但是工作負荷普遍偏高

所以導致我們需要面談比率呈現很高

可以解釋我發現同仁自覺工作負荷普遍偏高

目前健康方面可能暫時還沒有很顯著的問題

那我會執行哪些措施

以及最後是綜合改善建議是什麼?

譬如說建議人資要監控加班工時

各單位主管要合理安排加班工時或者溝通機制強化

類似這種內容

坦白說其實老闆只想問結論?

中高負荷?那所以?

中間他們可能都聽不懂

但是我剛剛有說這個會議是很好的機會教育

因為有很多時候主管並不覺得我們這些內容有什麼

沒有生產產值就很容易不被在乎

很多人看不到後面的影響

其實我以前都很在意

奇怪你們為什麼都不在意

奇怪你們為什麼聽不懂

奇怪你們到底有什麼毛病

哈哈哈

但是工作幾年之後

我改變了一些想法

像是他們總是聽不懂

我就很努力地想要改變這件事

報告的呈現

如何解釋給民眾聽懂

我都戲稱這些工作夥伴為民眾XD

說明健康服務的項目同時

說明這個項目的目的

譬如異常工作負荷預防

主要是預防員工過勞的問題

降低工作產生心血管疾病的機率

也再說明如果這個項目繼續異常

那可能會發生什麼事

重要的是告訴老闆

你不聽我的建議

會發生什麼很可怕的事

我一直都覺得這或許才是請我們存在目的

因為他不懂

所以我們必須讓告訴他

他們最在意的事

那不外乎就是有可能被罰錢、有可能發生災害、以後要賠更多的這些問題

要讓他們知道

雖然我也是真的被嗆過員工是去勞工局告了沒?

告了再說啊

其實我覺得都沒關係

至少我做到我的責任了

那就好了

安全衛生委員會是一個很好的場合

讓所有的主管同仁可以更理解職業安全衛生的工作內容

而不是只是覺得我們不事生產XD

而不是只是覺得我們就應該輔助

輔助單位就不要囉嗦

有的時候被挑戰或許是因為他們不理解

我每次都覺得

如果能夠讓這些不能理解的人突然理解

我們是輔助沒錯

但是輔助是為了讓生產更順利

是為了製造更大的產值

那也是會讓我得到很大的成就感


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進入職場之後 沒有所謂的治療常規 會有很多不同的問題 如果心態上會一直等order 等要做routine 真的會覺得很不習慣 因為即使法規項目大家都一樣 但是每個職場都會有自己不同的作法 列出作業項目 然後 去思考 你想怎麼做? 你覺得怎麼做對公司好?
掌握這些數字之後 就可以去規劃 公司同仁需要的健康促進內容是什麼? 常見的問題是什麼 了解應該著力的地方在哪裡 在提出企畫的時候 就可以拿這些數字來告訴老闆 【我們需要!】
我都會說 溫和堅定的解釋 什麼原因我覺得你應該要積極處理 以及不積極處理可能會發生什麼事 這是為什麼我找你來聊聊的原因 被拒絕的時候 也不用太傷心或太生氣 因為【佛渡有緣人】 顯然他與我無緣 再次溫和堅定地說 好吧 如果你不願意處理 那我這邊可能會做什麼事情 是為了怕什麼時候發生 所以請你理解
“提醒可能有問題” 是我身為幕僚可以做的 “不一定能夠立刻解決問題” 是我必須告訴我自己的
當員工不願意配合健康管理措施的時候 就是我們應該要知會主管的時候 知會主管也是需要技巧的 不需要把員工的”診斷”或”檢驗數值”直接寫出來 不是像以前一樣寫護理紀錄那樣 而是只需要依照健康管理規範 列出他的風險範圍讓主管知道 就可以了
跟大家分享一些我們可以去做的健康服務內容 也希望自己不斷從這些健康服務裡面去思考我還可以做什麼 來達到促進同仁健康的目的或者達到改善同仁健康的行為 也是我們自己展現價值的地方
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