職訓師怎麼來?企業該花多少訓練費?《職業訓練法》第四、五章懶人包來解答!

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在準備就業服務乙級證照的過程中,許多人常會卡在《職業訓練法》的法條理解上。法條雖然字字珠璣,但對多數人來說卻艱澀難懂,這篇文章我們要深入淺出地解析第四章「職業訓練師」與第五章「事業機構辦理訓練之費用」,透過實際例子,幫助你快速掌握條文精神,讓你輕鬆記憶,考場不慌!

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第24條【職訓師的定義與管理】

條文說明:

1.職業訓練師,係指直接擔任職業技能與相關知識教學之人員。
2.職業訓練師之名稱、等級、資格、甄審及遴聘辦法,由中央主管機關定之。

條文摘要:

職業訓練師,係指直接擔任職業技能與相關知識教學之人員。其名稱、等級、資格、甄審及遴聘辦法,由中央主管機關定之。

舉例說明:

小美是職訓局開設的烘焙訓練課程講師,她直接教導學員麵包製作與食品衛生知識,因此她就是一名「職業訓練師」。她必須通過政府規範的甄審程序才能上課,並取得合法資格。

第25條【職訓師的年資與待遇】

條文說明:

1職業訓練師經甄審合格者,其在職業訓練機構之教學年資,得與同等學校教師年資相互採計。其待遇並得比照同等學校教師。
2.前項採計及比照辦法,由中央主管機關會同教育主管機關定之。

條文摘要:

職訓師甄審合格後,在職訓機構的教學年資,可以與同等學校教師的年資互相採計,待遇也可以比照學校教師。其具體規定由中央與教育主管機關共同決定。

舉例說明:

阿文在職訓中心教導機械製圖已滿5年,後來轉任高職教師,根據規定,他可以把這5年年資算進教師年資裡,影響他的年資晉升與薪資級距。

第26條【職訓師的培訓】

條文說明:

1.中央主管機關,得指定職業訓練機構,辦理職業訓練師之養成訓練、補充訓練及進修訓練。
2.前項職業訓練師培訓辦法,由中央主管機關定之。

條文摘要:

中央主管機關可以指定職訓機構,辦理職訓師的養成、補充或進修訓練。其辦法由中央主管機關訂定。

舉例說明:

為了強化教學能力,政府委託A科技大學開辦「職訓師教學法提升班」,職訓師小芳參加這類進修課程後,不僅能精進教學技巧,也有助於她日後晉升或續聘。

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第27條【訓練費用最低標準】

條文說明:

1.應辦職業訓練之事業機構,其每年實支之職業訓練費用,不得低於當年度營業額之規定比率。其低於規定比率者,應於規定期限內,將差額繳交中央主管機關設置之職業訓練基金,以供統籌辦理職業訓練之用。
2.前項事業機構之業別、規模、職業訓練費用比率、差額繳納期限及職業訓練基金之設置、管理、運用辦法,由行政院定之。

條文摘要:

事業機構每年花費在職業訓練的金額不得低於營業額的一定比例;若不足,需在期限內補繳差額至「職業訓練基金」,由中央統籌使用。

舉例說明:

B公司年營業額為1億元,依規定應提撥至少0.05%(也就是5萬元)用於職業訓練。但實際只花了3萬元,剩下2萬元必須在期限內補繳給政府職訓基金。

第28條【可計入的訓練費用類別】

條文說明:

1.前條事業機構,支付職業訓練費用之項目如左:
一、自行辦理或聯合辦理訓練費用。
二、委託辦理訓練費用。
三、指派參加訓練費用。
2.前項費用之審核辦法,由中央主管機關定之。

條文摘要:

企業支付的訓練費用包含三類:

一、自行辦理或聯合辦理訓練

二、委託他人辦理訓練

三、指派員工參訓

舉例說明:

C公司在內部辦理新人訓練(屬於自行辦理)、派員參加外部專業講座(屬於指派參訓),這些費用都能納入職訓費用報支。

第29條【訓練費用的會計處理】

條文說明:

依第二十七條規定,提列之職業訓練費用,應有獨立之會計科目,專款專用,並以業務費用列支。

條文摘要:

提列的訓練費用應設立獨立會計科目,專款專用,並列為業務費用項下。

舉例說明:

D公司財務部需將訓練費列在「職業訓練費用」帳戶中,不可混入其他業務開銷,以利主管機關查核。

第30條【訓練費用的申報時限】

條文說明:

應辦職業訓練之事業機構,須於年度終了後二個月內將職業訓練費用動支情形,報主管機關審核。

條文摘要:

企業必須在年度結束後兩個月內,將職訓費用的使用情形報請主管機關審核。

舉例說明:

E公司每年都在1月底前提交前一年度的訓練費用報表給勞動部,說明如何使用訓練資金,否則將可能面臨查核或罰則。

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結語:學會法條=掌握考試與實務的雙重優勢!

《職業訓練法》不只是考試內容,更是你未來工作中會實際接觸的勞動相關法規。不論你是要考證照,或是未來走進人資與訓練領域,都一定要清楚了解這些規定。

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  • 你是否了解自己的企業每年是否有依法提撥職訓費用?
  • 若你成為職訓師,你會選擇哪一類進修方式來提升自己?
  • 這些條文是否也能幫助你與主管或老闆溝通訓練需求?

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