大家好，在八月中我籌畫了跟研究所同學們一起到宜蘭包棟耍廢了三天，雖然距離畢業已經十多年了，但我很自豪也很幸運能持續保有這段友誼🥰，同學們也很給力的配合這個行程安排，最終在宜蘭熱力四射的陽光下度過三天美好的假期，拍團體照的過程，還發現宜蘭人拍照前不會先喊3,2,1，直接就開拍了(一連遇到三個都這樣，我們還邊開玩笑地說宜蘭人已經變成我們不認識的模樣了嗎，哈哈哈哈哈)
在宜蘭的三天，其中有一餐是我自己下廚，因為要準備十五人份的餐點，我得在事前做好準備，當時就用了今天要介紹的工具。
早上要從冰箱拿水果出門，才發現昨天晚上忘了先切好;
打開電腦準備處理上週就該完成的報表，卻一個跳出來的會議通知就打亂整個計畫;
晚上睡覺前回想今天要運動、要看書、要傳訊息給朋友、要預約牙醫...結果一樣也沒做。
上述的情況，不是意志力不足，也不是初老，而是我們的大腦，被太多雜訊給塞住。
這時候，有個幫手就特別重要，它不會出聲、不會催促，卻會默默把你從混亂中拉回軌道。是的，它叫做：清單
✅ 大家都在用清單，但清單的力量遠不止提醒這麼簡單
談到清單，我們總覺得那是怕忘記，所以才寫的「待辦事項」，核對清單就等於多一道手續，而且使用的時候自己看起來很不專業。
但如果你細看，那些真正善用清單的人: 飛行員、外科醫師、專案經理、健身教練。清單早已不只是提醒工具，而是一套「自動導航系統」。
它協助我們在壓力,干擾與複雜決策中，快速對齊方向, 減少出錯, 讓執行變簡單有效率。
清單不是為了怕你忘，而是怕你「想太多」。
🛩️ 清單革命：當專家也需要提醒，才是真正的謙卑與專業
《清單革命》這本書開頭，提到一架新型 B-17 轟炸機的墜毀事件。
這架飛機功能強大，但操作過程比以往繁瑣許多。結果一場展示飛行中，機組員因遺漏一項關鍵步驟，導致飛機墜毀。
不是因為不專業，而是人腦記不住那麼多事情。
後來波音公司設計了操作清單，飛行員照著步驟確認每個環節，結果事故再也沒有發生。
同樣地，在醫療現場也有類似的例子：
一位外科醫師推動插管手術的清單流程，列出五項看似簡單卻常被忽略的無菌步驟。
結果統計顯示，有三分之一的插管手術中醫師漏掉其中一項。 當醫院導入清單制度後，15 個月內插管感染率從 11% 降至 0%，避免了 40 多起感染和 8 起死亡案例。不只省下醫療成本，更是減少40個家庭的負擔
這些人都是「專業中的專業」，但仍然需要清單來提醒他們最基本的步驟。
我們當然也不例外。
🧠 結合習慣養成：讓清單，成為你大腦的外掛裝置
如果你常常立志要開始某個好習慣，卻總是在第三天就放棄，其實不是你不夠自律，而是你「讓大腦負擔太重」。
清單，可以成為習慣養成中不可或缺的策略，以下是幾個常見用法：
🥗 飲食改變：把「希望怎麼吃」轉成可執行的動作清單
舉例來說：
- 吃飯前放下手機
- 餐盤分區：一半蔬菜、一半主食與蛋白質
- 每一口咀嚼 15 下以上
這些行為，看起來微不足道，但當你把它們寫成清單貼在餐桌旁，並每天打勾時，這份「儀式感」會讓你的身體開始記得：吃飯的節奏要變了。
🧹 聚焦行為：面對拖延，就用「拆解清單」打破抗拒
面對你一直想逃避的任務，比如整理衣櫃、寫報告或報帳，不妨拆解成最簡單的動作：
- 打開衣櫥
- 找到未整理的衣物
- 拿出其中一件
- 摺好放回去
每次都只做這四步。只要你寫得夠簡單，大腦就會跟你合作。
清單的神奇之處，在於讓行為變小、變具體，也變得沒那麼恐怖。
🕒 回到節奏：用「行程清單」協助你抵抗干擾
你或許跟我一樣可能經常被會議、email、同事打斷，然後一回頭就忘記剛剛要做什麼。
不妨試試這樣做：
- 早上 9:00-9:30 → 回信
- 9:30-10:30 → 撰寫報告第一段
- 10:30-11:00 → 處理突發任務或整理筆記
這份排程清單，不只是規劃，更是讓我們在被中斷後，有個「回來的依據」，快速找回原本工作節奏。我自己試驗完，真的很有幫助!!
🧭 清單是團隊溝通的橋梁
清單也不只是個人使用工具，它還有更強大的功能：協作與同步。
書中提到的「建築專案溝通進度表」，不只列出任務，更列出「誰要在什麼時候和誰溝通什麼事情」，像是：
- 9/30 前電梯廠商需與結構工程師討論開孔位置
- 結論需於三日內回報設計師是否可行
這種進度溝通清單讓整個專案能夠提前發現衝突、即時修正方向。
回到日常生活中，可以這樣設計:
- 本週五前要和家人討論下月旅遊計畫
- 週四中午前請同事確認簡報版本
- 週三和健身教練討論進度
你不只在做事，更是在安排整個合作節奏。
🔚 結語：清單不只是工具，更是一種「思考的方式」
當你發現自己總是忘東忘西、焦慮中斷、拖延難動時，試著問自己一句話：
「這件事，有沒有可能做成一張清單？」
不是因為你無能，而是因為清單，能幫你節省決策、保持節奏、簡化行動。
試試吧，讓小小的清單幫你編織出一個更穩定、可掌控的日常🌤️。
新的一天，從一張空白清單開始~
