職場上有兩種人, 一種人說話像手術刀,精準、鋒利,但也冰冷。被他指正錯誤,你會覺得受傷、想反擊。 另一種人說話像暖暖包,溫和、柔軟,但有力量。被他指正錯誤,你會覺得被同理,並真心想改進。
年輕時,我們都崇拜前者,覺得犀利就是專業,直接就是效率。 但隨著職位越高,你會發現,那些真正能坐上大位的人,通常不是最聰明的人,而是最讓人舒服的人。
很多專業人士的職涯瓶頸,不是卡在智商,而是卡在說話的溫度。
來看看 Jason 的故事,這是一個典型理科腦主管的撞牆期。
Jason 是公司的首席數據分析師,大腦運轉速度快得驚人。他最擅長的就是在會議上,一眼揪出別人的邏輯漏洞。
有一次,行銷部經理正在報告新一季的提案。講到一半,Jason 突然舉手打斷:等一下,妳第 5 頁的轉換率假設是 3%,但根據去年 Q4 的數據只有 1.5%。妳這個推論基礎根本是錯的,後面的預算都不用看了。
全場一片死寂。行銷經理的臉漲紅了,尷尬地站在台上。
Jason 心裡覺得自己很棒,幫公司省下了錯誤決策的成本。他認為,我是對事不對人,職場講求效率,有錯就要直說啊。
但慢慢地,Jason 發現大家都在躲他。開會不找他,午餐沒揪他,連他的屬下有問題都不敢問他。
年底考績面談時,副總給了他一個震撼教育。
副總說:Jason,你的專業無可挑剔,你是全公司最聰明的人。但是,今年的升遷名單沒有你。
Jason 震驚地問:為什麼?我的績效不是全公司第一嗎?
副總嘆了口氣:因為沒人想跟你合作。你的正確,像一把冰冷的刀,傷了團隊的士氣。當一個領導者,如果只有智商沒有溫度,你是帶不動人的。
Jason 的盲點,在於他誤解了溝通的本質。
溝通不只是傳遞資訊,更是傳遞情緒。
當你說話沒有溫度時,對方的大腦杏仁核(情緒中心)會感受到威脅,進而開啟防禦機制。這時候,不管你的道理再正確,對方都聽不進去,因為他只想戰或逃。
相反地,有溫度的說話能降低對方的防禦值,讓你的專業建議能夠順暢地進入對方的耳朵。
要讓說話有溫度,不需要變成濫好人,只需要掌握這暖心溝通課:
一:把但是(But)換成同時(And)
這是最簡單,也最神奇的一招。
我們習慣說:你做得很好,但是這裡有錯。 那個但是,就像一個橡皮擦,會瞬間抹煞掉前面所有的肯定。對方只會記得我有錯。
試著改成「Yes, And...」的句型。
範例: 我覺得你這個提案的創意很棒,同時,如果我們能把數據部分再修正一下,這個案子會更有說服力。
重點: 用「同時」或「而且」來連接建議。這讓你的意見變成一種疊加的禮物(讓你好上加好),而不是否定的判決(你這裡不好)。
二:用好奇心取代質問
當我們看到錯誤時,直覺反應通常是質問:為什麼你會這樣做?、你怎麼沒檢查?
這種「為什麼」開頭的問句,帶有強烈的指責意味,會讓對方覺得自己很蠢。
試著切換成「好奇心視角」。
範例: Jason,我看這個數據跟去年的有點落差。我很好奇,當初在設定這個假設時,你是考量了哪些變數呢?
重點: 當你展現好奇,對方會覺得你在跟他探討問題,而不是在審判他。這能讓對方保有尊嚴,並且願意說出真正的困難。
三:給予建議前,先送出情緒緩衝墊
在說出逆耳的忠言之前,先鋪一層軟墊,接住對方的情緒。
這層軟墊可以是肯定對方的動機,或是同理對方的處境。
範例: 我知道妳為了這個提案熬夜準備了很久,那個想把市場做大的企圖心我很欣賞。不過在數據引用上,我這邊有些不同的觀察,我們一起來看看怎麼調整比較好。
也就是俗稱的三明治溝通法(肯定+建議+鼓勵)。當對方感覺到你懂我的辛苦,他的心門才會打開,你的建議才進得去。
回到 Jason 的故事。
那次打擊後,Jason 開始刻意練習這幾招。
下一次開會,當他又要指出工程師的 Bug 時,他吞下了那句「你程式寫錯了」。
他深吸一口氣,說:David,這段程式碼的架構很簡潔,我喜歡。同時,我有注意到在承載高流量時可能會有點風險,我們是不是一起來看一下怎麼優化?
工程師愣了一下(以為又要被罵),隨即放鬆下來說:喔對,我也在擔心這個,其實我有想過另一個寫法......
那天會議,大家討論得非常熱烈,沒有人覺得受傷。
慢慢地,Jason 發現大家看他的眼神變了。不再是恐懼,而是尊敬。一年後,他順利升上了總監,而且團隊的離職率降到了歷史新低。
聰明是一種天賦,但善良是一種選擇。
說話有溫度,不代表你要放棄原則或降低標準。 而是你願意多花一點心思,用對方能接受的方式,去傳遞你的價值。
記住,在職場上,讓人舒服,就是一種頂級的實力。 你的專業決定了你的起跑點,但你說話的溫度,決定了你能飛多高。
















