你所轄團隊的價值貢獻到位嗎?從「蚊子與公牛」談「績效管理」

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話說,一隻蚊子飛到公牛角上,休息了很長一段時間。當它打算飛走時,對公牛說:「假如我現在飛走,你在意嗎?」公牛抬了抬眼睛,看了蚊子一眼,說:「這對我來說都一樣,你來時我沒注意,你離開時我也不會在意。」《伊索寓言》

這個寓言故事,談的是上級主管對於個人或團隊價值貢獻的評價。

無感是因功能不彰或劃錯重點?

如果,你自認是隻勤奮採蜜的蜜蜂,但到頭來,卻驚覺自己在主管心中,只是牛角上那隻毫無存在感的蚊子,你作何感想?而你所轄團隊,又如何看待此事?

價值存在感超低的可能原因如下:

1.績效不夠突出:個人或團隊或能發揮基本功能,但缺乏創新創意,沒有亮眼的特殊貢獻,整體表現平平,所以無感。

2.努力方向有誤:個人或團隊或許夙夜匪懈、奮力操持,但產出和上級主管期待方向不同,也就是沒對到點,所以無感。

若係上述第一個原因,不管是努力不足或是能力不夠。總歸一句話,得自行檢討改進,在此先略過不談。若是第二個原因,明明你或團隊全力以赴,但卻因劃錯重點,導致徒勞無功,除了沮喪外,也不免覺得哀怨吧!

績效無感,導致資源或職位挪移

不管無感的原因係因功能不彰或劃錯重點,問題持續下去,將迫使上級主管採取行動。

首先,因資源有限,得做到最佳配置及運用。若特定單位一直無法繳出成果,則將該單位資源挪移到其他更具產值的團隊,是必要的作為。

知曉投資理論者都清楚,哪個標的投資報酬率最高,資金必朝該標的挪動。於是,績效無感單位,資源將遭逐步限縮,而在巧婦難為無米之炊下,更難交出有感成果,陷入惡性循環。

當單位績效屢屢不符預期,更換單位主管或縮減員額,都將是上級主管下一階段的措施。

運用客戶同理心圖,對焦需求與痛點

如何避免劃錯重點呢?可以運用行銷學常用工具「客戶同理心圖」,藉由關注上級主管平時常看到什麼?聽到什麼?想些什麼?說與做些什麼?釐清其在意的需求與痛點。

以寓言中的公牛為例,公牛常注視眼前的草地,聽見牛群談論青草不足問題,想到春天將至,初生小牛可能面臨糧荒,說與做的是尋覓新覓食地議題。基於這些,可彙整出痛點在於糧草不足,需求則是解決糧荒。

若此時,蚊子基於對水的敏銳度,提供公牛水源方向資訊,作為尋覓草地的機會點。或是,藉由蚊子幫綿密網絡所獲情資,告知公牛何方位有外地牛群,正朝此搶地盤的威脅資訊,協助公牛預先防範。如此,蚊子對公牛來說,就再也不是毫無存在感的小生物了。

嗅出言談中對價值的評價與定位

領導者對於任務優先順序的安排,決定團隊資源走向。如果排序方向與上級主管背道而馳,將影響自己及團隊的價值評價。

為確認方向的正確性,得留意上級主管的回饋資訊。如果,上級主管常說「辛苦了!」,別以為這是寬慰話語,這句話可能隱含只見辛勞不見價值的警訊。若上級主管說的是:「你們究竟在忙些什麼?」就得敲醒更大的警鐘,這可能代表自己或團隊的存在價值不明。

為了不讓自己和團隊落入沒有功勞,只剩苦勞;或是沒有苦勞,只有疲勞;或即使疲勞,職位也不牢的窘境。積極了解上級主管的需求與痛點,再對焦與對接期望,才不至等到績效考核時,才訝異地發現,自已和團隊在主管眼中,只有蚊子般丁點份量與價值。

(原文刊登於 經濟日報 2024年12月10日)

 

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