「生產力」是指為了獲得成果所投入資源的比率,也就是生產力=成果/投入資源。例如,一間公司有十位員工,獲得一億的獲利,那每位員工的獲利就是一千萬。如果只有五位員工,就獲得相同的獲利,那每位員工的獲利就是兩千萬,那後者的獲利就是前者的兩倍。
提高生產力有兩方面,增加成果或減少投入資源,而各自又有改善和創新兩種手段,所以總共有四種方法。
方法一:改善以減少投入資源
整頓工作環境以提高效率,或是改變文件整理方法或檔案共享方法,減少無意義的作業。
方法二:創新以減少投入資源
使用創新手法,引入新型工具、自動化設備,或是檢視產品設計,創新的方式等等。
方法三:改善以增加附加價值
舉辦研習,讓資深員工傳授技巧給新進人員;或是改善改變產品包裝設計,增加售出價格;請明星宣傳,來增加買氣。但是,判斷附加價值的是消費者,不是企業,即使企業認為是好產品,如果消費者感受不到相對應的價值,就不會買帳。
方法四:創新以增加附加價值
研發新的技術,開發新的材料,使得附加價值大漲。網路以及AI的發展,就是很明顯的例子。
不論你身處何種產業、何種職位,都必須不斷思考,如何提高生產力,即使每個人只提升1%的生產力,也能大大提升企業的競爭力。