工作到現在4年了，都是面臨20億以上的工程，雜事非常多，所以導致常常忘東忘西。
一次的偶然下，被同事推薦了〈子彈筆記法〉，「沒用不知道，一用不得了」，使用一段時間後我發現餘裕時間變得很多。
以前都是被事情追著跑，現在是終於有時間可以開始學習。
Notion筆記結構
〈子彈筆記法〉的基本概念我在〈做筆記就是要有效才行(子彈筆記法)〉有說明。重點就是在一個專案中，先把「重要緊急」與「重要不緊急」的事情列出來，然後先盡快將「重要緊急」的事情完成，再來開始做「重要不緊急」的事情。
最近我用了〈Notion〉做筆記之後，我發現〈Notion〉的功能「完美地」match子彈筆記法的概念。利用「Table」的功能紀錄事情之後，再用「Calendar」功能來顯示，我就可以看到行事曆裡面，哪一天要做什麼事了!。
行事曆功能
Table建立後用Calendar開啟
我在「Table」裡面加入「Status」欄位，然後再把「Calendar」的「Properties」裡的「Status」顯示「Shawn」，然後我看「Calendar」就可以知道這個項目是「任務」還是「例行公事」(圖2)。
如果是「任務」，我會知道要在哪一天要把他處理掉，然後把這個項目砍掉。
「例行公事」處理完之後，用「Calendar」往下一個時間點拉，不需要再新增或刪除項目。
「重要不緊急」的事情通常需要的時間都比較長，所以我建議再新增一個Table，再來盡量把事情切得細一點。這樣做的好處就是你不會累積到最後一刻才開始做。
比如說目標是讀一本書，就切成「章節一」、「章節二」、「章節三」。
建立好「Table」之後，可以轉換成「Timeline」的模式，就知道今天有什麼長期計畫要執行了。
Timeline功能
用上面的方法把代辦清單建立好之後，每天要做的事就只剩：核對第一個「Table」的「Calendar」及核對第二個「Table」的「Timeline」。
這樣就可以在專案當中同時管控「重要緊急」與「重要不緊急」的事情。
〈子彈筆記法〉的最終目的，就是盡量要把時間都投資在「重要不緊急」的事情的上面。用〈Notion〉的語言來說：就是要盡量讓「Calendar」內事情的數量「減少」、「Timeline」內事情的數量「增加」。
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