2024-08-31|閱讀時間 ‧ 約 9 分鐘

增加面試機會的關鍵心法...


我們上次說過了,已經收到面試通知的部分。今天則是要來說說,沒有收到面試通知,以及面試的心法這兩部份。

 

直接切入主題,先說說沒有收到面試通知的部分。

因為尚未收到面試通知,所以,之前提到的見、聞、反。除了見這一項之外,其餘的兩個,應該暫時派不上用場。而且,見的部分,也不是全部都可以使用。

畢竟沒有面試通知,這考題的部分自然就也用不上。所以,我們需要專注的部分,只剩下公司資訊以及招聘資料。


關於公司資料: 

我們倒著說,先說說公司資料的部分,可以分為基本資料、公司簡介兩個部分。

基本資料部分

除非確定是大公司,要不然,一般我會建議,在投遞履歷之前,至少先確認一下,這家公司是不是有合法登記。

這一點,你可以從經濟部或財政部的網站進行查詢。透過了解公司的基本資訊及股東結構,有助我們初步了解這家公司。

至於查詢的相關的連結如下,大家可以自行參考。


經濟部公司資料查詢網站

https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do

財政部公司資料查詢網站

https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/online-service/publicity-inquiry/taxation-registration


公司簡介部分

除了上述的基本資料,接下來,在投遞履歷之前。麻煩你,如果有的話,請先看一下對方的簡介或是官網。

簡介,代表對方想要對外顯現的樣子。若你要應徵的是小公司,這來看你投遞履歷的人,很有可能就是公司負責人。

所以,事先透過這點來了解公司負責人的想法,會比以完全不顧慮對方僅求自己的表現方式,去填寫履歷要來得好。

當然,要是公司已經有一定的規模,這來面試的第一關,通常是人事部門人員或是需求單位的主管。那上面查閱公司簡介這一種方法的實用性就會大打折扣。

因為,對這些面試官來說,他們在收到你的履歷資料之後,初步對你的關注重點,會放在你是不是有符合招聘資料中的條件。


關於招聘資訊

清楚了上述的訊息之後,接下來就是要了解招聘資訊,也就是公司招聘者是如何進行員工挑選的。

簡單做個比喻,招聘公司在選擇員工,有點像是要我們到市場去買一包健康食品一樣。通常我們第一個會注意的,多半是產品的包裝,也就是求職者的外貌。

接著是產品的內容,通常就是裡面是不是有我們想要的營養素,也就是求職者的學經歷、資格或條件,是不是招聘方所要的。

再接下來,就是有沒有奇怪的添加物,也就是求職者的經歷或是履歷中有沒有讓人疑惑的內容。比如,短期間內不斷的換工作,或是中間有中斷工作,甚至有時候,無工作經驗也包括在內。

最後則是保存期限,也就是年齡。

用這樣的比喻,是希望大家明白,我們怎麼挑商品,人家也是用同樣的方式在選擇我們。

公司商品賣不出去,應該要去想解決方案。同樣的,我們沒有面試機會,也要想改善方案。


那就上面幾點來說,我們有哪些可以努力的方向呢?

先說年齡的部分,因為年齡是我們無可逆的項目,所以,要是這職務就是有年齡的限制或歧視,那我會建議大家,就不用執著這間公司了。就像是晴天、雨天這屬於事實問題,就算有機會補救,但難以改善。

不過,至於外貌,就並不是完全不能努力的,一張正式或是專業的照片,絕對會加上許多分,不誇張的說,許多人在看履歷的時候,第一關,就是刷掉他覺得外貌不合適的人。所以,請務必、務必、務必要好好的包裝自己。

再接下來,是學經歷及工作條件是否吻合。不知道大家有沒有聽過,那就是,我們到學校學習,除了是要充實個人知識及培養興趣外,最重要的,就是要習得將來可以謀生的工作技能。那請問,各位在學校時,有沒有注意或是向老師、教授詢問一下,那些已經畢業的學長、姐們,畢業後都從事什麼樣的工作?他們入職之前,需要哪些證照,或是經歷。這些相關東西的準備工作,不該是在畢業開始找工作時才開始進行。而應該是你在校的時候就可以開始準備。

要是你說,這些你有問,但都問不到。那我會建議你,可以直接上網打開人力銀行網站,看看裡面有哪些工作是你將來會想去做的。接著,再檢查一下這工作所記載需要的學、經、歷...等資訊。與你目前所具備的條件中,有多少條是有吻合的。這樣,就能反過來幫助你,了解在求學的時候,自己應該要選擇學習什麼東西或是去考什麼證照。

若是你已經錯過在學校準備的時機,也別放棄,只要現在開始準備,就會有機會。

最後,就是你的經歷或是履歷中有沒有讓人疑惑的內容。要是有,麻煩請依據誠實為原則的前提下,先把整個故事整理好,給個合理的說明。比方說,你的工作,之前因為失業中間中斷一年。那你要如何誠實的敘述這段空白的時間? 直接說失業找不到?很誠實,但結果通常會讓你很受傷。所以,千萬不要這麼寫或是這麼說。

還記得我一開始說過什麼嗎?應徵時,請依據誠實為原則的前提。沒錯,不過請注意,誠實不等於老實。

老實的人,是就算人家沒有問,他也會照說。而誠實,則只要做到不說謊即可。也就是說,人家沒問,你沒說,並不表示你不誠實。

所以,重來一次,請問,你的工作,之前因為失業中間中斷一年,你要如何誠實的將這點放在履歷裡面?

在這裡提供你一個簡單的思考方式,請問,這一年中,你有沒有自我學習?

比方說看YouTube 的一些學習頻道,要是有,那算不算有在進修。沒人說去補習班或到學校才算進修。也沒人規定,進修一定要取得證照。或是,這一年你有沒有在家幫忙家務,那,這算不算是在家幫忙或是照顧家人。

這就像是有些標榜為健康食品的商品,其內容仍舊會放有香料、色素...等這類人工添加物。所以,只要是在合法的範圍內,都是可以被允許的。既然如此,那我們履歷中這些適當且無傷大雅的說明,你為什麼會認為對方一定不能接受?

至於其他的問題,你也可以依照上面這方式,去找到適當的說明,在這我就不不一一贅述。不過切記,千萬、千萬不要說謊。因為,這是公司可以合法開除你的原因之一

另外,在填寫履歷的時侯,請試圖推測一下,誰,會是第一關看到你資料的人。然後,嘗試運用DISC的技巧,來進行撰寫。

當然,要是無法或是無從判斷時,我這邊有個簡易的推測方式,那就是...在大公司或是學校你可以假設對方是C type;若是著重在業務能力或開創力的小公司,則是I type;然而,要是這間小公司的主要業務是生產或是有一定流程的,那我們則要將上述的假設改為S type。這些分類雖然不一定精準,但,總比你直接亂猜要好。

 

最後,我們來聊聊面試的心法也就是自信以及不要在核心問題犯錯。

先說第一個是自信。這點非常、非常、非常的重要。要是連你自己都不相信你自己適合這個職位,你要怎麼讓對方相信你。

所以,就算你投了1,000封履歷都失敗,請記住,在面對面試官時,請務必保持,這次,只是你接下來,可能會有的眾多面試機會中的其中一次的心態。

當然,這心態與我們在這次面試時,要盡全力爭取通過沒有牴觸。

 

有了自信之後,接下來要注意的,就是千萬要避免再核心的問題上犯錯。

雖然在面試的過程中我們偶爾會有說錯話,或是答不上話的狀況。但請記住,只要不在核心的問題上犯錯,你永遠都有機會翻盤。

畢竟面試不同於筆試,筆試每一題都有對應的分數,就算有部分題目答錯。但結果,只要總分達標就可以過關。

然而,面試卻完全不是這麼一回事。有時候,核心題目的答錯,就可以直接送你出局。

這跟你答對的百分比完全無關。

那什麼是核心問題。除了學經歷外,對有一定流程的工作內容來說,核心問題通常會是你能否高度的配合或服從。但,對業務性質的工作來說,核心的問題,卻會變成你能否獨立、主動、積極。

所以總結來說,不同的職位,會有不同的核心問題。至於是不是核心的問題,你可以用換位思考的方式來判斷。

你只要想,換作是你,你為什麼要招聘這個職務,這個招進來的人,他可以解決我什麼樣的問題?

請注意,這裡的我,指得並不是公司,而是需求人力的單位主管。

只有清楚了解對方的需求,才能找到自己在這場面試中的價值,並避開雷區。要不然,在好的學經歷恐怕都幫不上你。

提醒大家...面試並不像是在打桌球。當對方一來時,你必須馬上一往。

不過,由於回答時,通常會有一定時間上的性壓力。所以,絕對不是沒有準備、未經練習,就能輕鬆或是隨性應對的。

掌握了這些關鍵的心法之後,在大方向上,就會比較有概念,而面試時也比較不會過度緊張。

這樣對於求職成功,就能大大的加分。

最後,祝大家能找到自己理想的工作,事業順心。

謝謝大家,我們下次再見。

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