2024-10-05|閱讀時間 ‧ 約 0 分鐘

【碩博士生必備:停止依賴記憶,開始依賴紀錄,提升研究效率】


作為碩博士生,時間管理與研究進度常常是最讓人頭痛的問題。每當研究進度追不上時,內心焦慮不已,卻又發現有很多細節被遺忘。你是否想過,**紀錄** 其實比記憶更可靠?日本作者 jMatsuzaki 和佐佐木正悟在《先送り0(ゼロ)》一書中的理念,提供了我們管理時間與工作進度的新方向。


▌碩博士生的困境:依賴記憶 VS. 紀錄


在碩博士的學習和研究生活中,我們經常依賴記憶來記住複雜的研究進度、論文修改、資料收集等繁瑣細節。然而,隨著課題增加、研究壓力增大,記憶變得不可靠。這時候,**紀錄** 才是最值得信賴的工作夥伴。


自從我開始使用 Obsidian 這類筆記工具來做研究筆記後,發現自己能更有條理地進行論文寫作和資料整理。而我一直以為,這是因為筆記讓我更加深入理解內容。但讀到 jMatsuzaki 的「比起計畫(未來),紀錄(現在)更加值得信賴」這句話後,我才恍然大悟:其實成功的關鍵,不只是計畫,而是對於**當下**的詳細紀錄。


▌TaskChute 系統:為碩博士生量身打造的「時間誌」


jMatsuzaki 推薦的 TaskChute 系統,提供了一種紀錄時間流動的具體方法——「時間誌」。它特別適合碩博士生,因為我們面對大量的研究工作,容易忽略時間的真實使用情況。「時間誌」能幫助我們將研究計劃與實際進度同步掌控。


**時間誌** 由兩個主要部分組成:

1. **計畫**:記錄今天要做的研究內容,以及預計所需時間。

- 例:今天要查閱3篇文獻、分析數據、修改論文草稿

- 預計花費的時間:例如每篇文獻30分鐘、數據分析2小時

2. **實際紀錄**:對照計畫,詳細紀錄實際操作時的情況。

- 實際花費的時間

- 開始與結束的時間點

- 自我評價:完成狀況(1-5分)

- 補充紀錄:對當天的反思、改進建議


這樣的紀錄方式,能幫助我們具體而清晰地了解一天的研究進展,讓我們知道自己是否有效利用時間,哪些地方可以改進。


▌碩博士生為什麼需要紀錄?


對於碩博士生來說,研究壓力大、進度繁忙,我們需要具體可行的方法來提升效率。而「紀錄」正是解決這些問題的關鍵。


1. **具體追蹤研究進度**:每天進行紀錄,不再依賴模糊的記憶,讓我們能精準掌控研究的每個細節,避免遺漏。

2. **提高完成度**:當你清楚紀錄自己每個研究步驟的時間和結果時,計畫變得更加可執行,進度也不會無故拖延。

3. **減少心理壓力**:繁瑣的研究任務不再壓得你喘不過氣,因為紀錄讓你可以實時掌控工作進展,而非一再回憶與猜測。


▌紀錄比記憶更可靠:讓研究進度看得見


你是否曾因為忘記一個小細節,讓整篇論文的邏輯出現問題?或者因為沒能按時完成計劃,而讓焦慮感不斷上升?這些問題在「紀錄」的幫助下,能夠有效減少。紀錄下每一個研究步驟,讓我們更具掌控力,也能及時發現進度中的問題。


碩博士生的研究工作,需要具體且有效的管理工具來輔助。TaskChute 系統就是這樣一個好方法。只要開始紀錄,不再依賴記憶,你會發現自己更能掌控研究進度,完成度也顯著提升。


▌開始紀錄,讓你的研究更有條理


作為碩博士生,我們要面對的不僅是知識的累積,還有大量的資料整理與論文撰寫工作。紀錄能讓你更加專注於當下,看到真實的研究進展。停止依賴記憶,開始用「紀錄」來掌控你的研究工作,這是提升研究效率的第一步!


現在,就拿出你的筆記工具,開始記錄你每天的研究進展吧!

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現為加州大學洛杉磯分校機器學習博士後研究員. 分享Obsidian第二大腦建構實務. 原子寫作與精實寫作實務. 精力管理與學術工作流實務.
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