你以為公司扣你錢，是在「管理」；其實很多時候，只是在「幫自己報名違法體驗營」。
薪水這件事，不是老闆心情好壞決定的，是法律先決定的。
公司「先扣薪水再說」＝高機率違法。
只有一種情況可以扣：事實已發生、責任歸屬清楚、金額確定、雙方無爭議，而且有約定。
🌱為什麼會有這條規定？
因為工資是員工活命用的，不是公司備用金。 所以法律訂了兩個核心原則：
一、「工資要全額給付」，除非法律規定或雙方約定可以代扣（像稅、勞健保、工會費、宿舍費）。
二、「不得預扣工資」，意思是：事情還沒發生不能扣；事情發生了，但責任誰的、要賠多少還在吵，也不能扣。
管理者如果單方面說「你害公司損失，我直接扣你薪水」，法律翻譯就是：你正在踩線。
🌱很多公司踩雷的三種情境
一、品質不好就扣薪：如果責任與金額還沒談清楚，不能扣。
二、盤點短少就扣錢：沒確定是誰的責任，不能扣。
三、員工借錢直接從薪水扣：沒有事先約定，一樣不行。
從管理角度來看，這些做法看似很有效率，實際上是把風險丟給勞檢員。
🌱那合法的扣款長怎樣？
只有在「事實已發生＋責任明確＋金額確定＋雙方無爭議＋有約定」這五件事同時成立，才能從薪水扣。
否則正確流程是：協調、調解，必要時走司法，不是直接動薪水。
✅ 員工應注意事項
- 看到扣薪，先問「依據是什麼？」
- 確認是不是法律允許或你有同意過。
- 有爭議時，記得：薪水不能先被拿走。
✅ 主管應注意事項
- 別用扣薪當管理工具，那是最貴的管理方式。
- 損失要處理，請走制度與程序，不要走情緒。
- 制度設計比扣錢重要，流程比氣勢有用。
🌳 Mio人資長的真心話
我看過最聰明的老闆，不是最會扣錢的，是最會「先設制度」的。真正高段的管理，是讓員工知道界線在哪，而不是事後用薪水當懲罰。
- 給員工的武器是：知道法律，不被嚇。
- 給公司的武器是：用制度，不用違法。
當雙方都站在規則上談錢，衝突自然少一半。
海涵人資顧問 ｜ 中小企業內訓 ｜ IATOPL CBSM 邀請您加入海涵人資📲 https://lin.ee/aP0HXTX2
