當我們早上剛到公司,坐下來的第一件事可不是吃早餐,而是利用前15分鐘做一些提效方法,小小的改變可以讓你有更多時間專注於重要的任務,幫助讓工作更為順利。
1. 設定你的開工儀式動作
設立一個簡單的開工儀式,比如喝一杯咖啡、做幾次深呼吸或者聽一首你喜歡的音樂。這樣的儀式可以幫助你的大腦快速進入工作模式,並且形成一個穩定的開工習慣,提升運轉效率。長時間下來你會發現這個小動作能讓你更快地集中精神,進入工作模式。
2. 整理工作區域,準備常用物品
一開始,花幾分鐘整理你的桌面,然後將常用的計算機、便條紙、筆跟資料放在眼睛看得到的地方。這不僅能讓你有一個清楚的工作環境,也能避免工作模式中還要因為找東西而中斷,讓自己更長時間專注在工作模式。
3. 快速瀏覽緊急郵件並設定優先順序
快速瀏覽一下你的電子郵件,優先處理緊急和重要的信件。這樣你可以及時回應需要立即關注的事項,並更新你的待辦事項,同時避免在次重要或不重要的郵件上,花費太多時間,習慣以Mail收到時間順序來處理工作的人,一定常常在這裡吃大虧。
4.. 檢查並更新你的待辦事項清單
打開你的待辦事項清單,回顧今天需要完成的任務,並且加入剛剛更新的工作內容。確認並標記出最重要的三項工作,將它們排在最前面。這樣你可以在精力最充沛的時候處理最重要的事情,提升工作效率。
5. 有了任務優先順序,以及待辦工作項目,就要設定今天的工作目標
明確設定今天的工作目標,寫下你希望在今天結束前達成的三個關鍵任務。這不僅能讓你有明確的方向,還能給你一整天的動力,幫助你集中注意力並保持高效。
通過這些簡單的步驟,你可以更好地管理你的工作時間,減少壓力並提升工作效率。當你每天早上都這樣做時,會發現你的工作變得更加有條理,心情也會更愉快。希望這些建議能幫助你開始一天的工作,讓每一天都變得更加高效和愉快。