讓你在職涯航道上不翻船|軸轉與內薦的5+5專案管理術

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

各位水手、格友們,大家好!我是你們的CK船長,

今天很難得,在卸任主題專家之後再度有機會在格友大廳與大家聊聊,讓我們一起出航,探索生涯與職涯!

 

在瞬息萬變的職場和人生大海中,我們難免會面臨到需要轉向或尋找新航道的時刻,也許是想在原公司內部爭取跨部門專案機會、又或者是轉換工作到另一個產業,這些都考驗著我們如何有效展現自身價值。

我常說「人生就是一個大專案」,每一次職涯轉折都是這個大專案中的里程碑,趁著這次參與vocus職涯博覽會活動,想跟大家一起探討關於「跨」與「轉」這兩個重要主題。

 

跨產業軸轉,如何讓你的過去為未來鋪路

在新技術不斷推陳出新的現代職場,我們很難像過去那樣一家公司待到老,一個技能用到老,因此「軸轉」這個概念變得越來越重要,它指的是我們不需要完全拋棄過去,而是「調整方向,銜接未來」

我從管理團隊與經營公司的經驗中,列出以下5個撰寫履歷自傳的策略,可以利用它幫你有效傳達自己的跨產業價值,將看似不相關的經驗,拼出一個有價值的輪廓。

1. 找出並強調你的可遷移技能

許多人有著跨產業轉職要從零開始的迷思,其實在過往經驗中隱藏著許多能在不同領域應用的「可遷移技能」,像是文科背景的人,即使不像理工科有程式語言這樣的硬技能,但他們在溝通、研究、分析、說故事方面的能力,反而在AI時代成為了很有競爭力的技能。

我大學是工業管理科系,第一份工作是外銷製造業的製程工程師,後來轉到國際業務,再到研發專案經理。這些看似不同的職位,其實都貫穿著我對專案管理和商業分析能力的持續打磨。

擔任工程師時,我學會了問題拆解與解決,轉為業務後,我精進了溝通談判和客戶需求洞察,這些都是跨產業可應用的軟實力,也讓我在後來經營服飾品牌和文字創作時找到自己的定位。

2. 不做流水帳,要建立清晰的職涯脈絡

一份好的自傳,不應該只是列出你做過的所有事情,而是要呈現一條有邏輯、有目的的「職涯脈絡」。

即使我們的工作經驗多元,也要透過有結構的撰寫方式,讓閱讀的人看到這些經驗是如何一步步引導你走向現在想申請的職位

我的職涯從工程師到國際業務,再到研發專案經理,後來甚至跨足品牌經營和文字創作,如果只是單純列出這些,可能會讓人覺得雜亂;但在自傳中,我會強調每一次轉變都是為了「下一步理想而練習」,不斷精進能力。

例如我如何為了想成為國際業務而想辦法精進自己的英文能力,並盡可能不透過業務,主動與客戶對談及通信來磨練自己,這種從「為什麼」、「怎麼做」到「做什麼」,黃金圈式的敘事結構,能讓我的職涯看起來有規劃性,而不是盲目轉職。

3. 善用軸轉策略的思維來包裝經歷

在自傳中可以引入軸轉的概念,向潛在雇主說明自己是如何運用現有技能去適應新的產業或職位,不只能展現我們的策略思維,也讓對方看到應變能力

我曾運用技術工程師和國際業務的經驗,轉到同產業的研發專案經理,成功讓年薪翻倍,最重要的點是因為我解釋了這並非完全拋棄舊技能,而是將原有技能重新組合,用在新的產業或職位上,而我在開發部門新研發專案的管理工作,也磨練了我對產品開發時程、成本和毛利率的嗅覺品味,這些管理能力幫助我在經營服飾品牌時的行銷、財務與時程管理策略上,從技術端轉向更全面的商業營運。

4. 展現對目標產業的市場洞察和價值提供

跨產業轉職,不能只停留在自我介紹,更要讓對方看到你對新產業的熱情和勤做功課,必須說明自己為何對該產業感興趣,以及為這個新領域帶來什麼價值,這需要我們持續不斷去觀察市場需求

例如我從自行車產業轉到服飾產業,並在印尼經營品牌,這當中我必定要為服飾產業的市場趨勢、消費者偏好做仔細的研究,加上過去在跨境電商、網紅經紀方面的經驗,能為這個的服飾品牌帶來行銷、供應鏈管理方面的優勢。

自傳的目標必須要讓對方看到,自己不是隨便轉行,而是有備而來,能為公司帶來實質的貢獻。

5. 強調學習能力與自我成長的決心

許多企業很重視員工的內在動機和學習習慣,因此即使自己無法立即擁有新產業的全部經驗,但展現強大的學習意願、學習方法和成長型思維會是重要的加分項

我自己就是在職場中持續學習,陸續考取 PMP、PBA 等國際證照,我也曾提到學習是一個持續的過程,無論採用哪種方法,都要保持開放和好奇的心態。

即便我曾因 ACL 受傷,從籃球場上跌落,但我也將這段復健過程視為自我成長的機會,並從中體會到身體健康的重要性,以及人們彼此支持的力量。

在自傳中用自己的經歷來證明你在面對挑戰時,能積極學習並持續成長是很重要的。

 

爭取跨部門專案的自薦信,讓你的提案更有份量

當我們已經進入一家企業,想要在公司內爭取更有挑戰性或跨部門的專案,這不僅是展現自己能力的機會,更是提升自己在組織內影響力的關鍵。

因此這封自薦信不同於對外求職的自傳,它需要更深入理解公司內部的運作、利害關係人,並展現向上管理能力;以下我也會分享五個重點。

1. 深入理解公司與部門策略目標及痛點

一份有說服力的自薦信,絕對不是想到什麼就寫什麼,一開始必須像商業分析師一樣,進行需求評估來找出公司或目標部門當前最需要解決的痛點,以及這些痛點如何阻礙公司達成其策略目標

我在擔任國際業務時,嗅到公司政策轉變的潛在機會,因此順勢向公司提出自己的管理計畫,成功爭取到研發專案經理的位置。

這可不能憑空提議,得先了解公司當前要為各部門加強的專業目標,並找出其中可以貢獻的環節;假設當時公司的痛點是新產品開發時程過長,影響市場競爭力,那麼提案就要圍繞著如何優化研發流程。

2. 不能只提問題,而要提出具體可行的解決方案

我之前的文章曾提到過:「帶著方案做建議,不要眼裡只有問題。」

這封自薦信應該是一個提案,核心是清晰的解決方案,其中必須說明這個方案如何有效解決這個痛點,並且有相關的行動計畫、需求資源、預期可以達到的效果

我提案時常用的計畫中會包含目標及效益的設定與評估、拆解工作包、建立 SOP 以及知識管理與回顧,並搭配ABC情況說明法,將問題背景(A)、影響(B)和解決方案(C)清晰呈現;例如我會說明現有流程導致的延誤,對公司營收的影響,以及我提出的管理方案如何縮短時程,提升效率。

3. 強調技能組合如何為專案創造價值

在自薦信中,需要明確連結自己的技能和經驗,與欲爭取跨部門專案之間的契合度,說明為何自己是這個專案的最佳人選,以及能帶來什麼獨特的價值

我擁有PMP、PBA證照,這兩張證照是我在專案管理和商業分析領域的專業證明,當從業務轉任研發專案經理時,我強調了我能擔任業務與技術團隊間的橋樑角色,把客戶的需求轉化為清晰的技術要求,這就是將不同領域的技能整合起來,進而創造更大的價值。

4. 展現向上管理和利害關係人管理的意識

爭取跨部門專案,一定會遇到需要多方協調的情況,所以自薦信中應該展現你對公司內部權力結構和利害關係人的理解,並說明自己將會如何協調資源、處理潛在衝突,讓主管對你的提案感到安心

我相信信任是向上管理的基石,因此當要爭取或執行跨部門專案時,會主動向上級報告工作進展,並對可能出現的問題保持透明,而且要與不同部門的主管建立良好關係,才能進行有效溝通。

5. 表現出主動積極的態度和持續學習的熱情

即使自己已經在公司內,也要持續展現主動積極和成長型思維,因此爭取額外的工作任務,其實是主動提升自己的價值的表現,也能帶來額外紅利,例如可以反過來用這些爭取到的工作,去拒絕那些對自己成長沒有幫助的工作。

我是個不喜歡被動等待任務的人,所以會積極爭取自己想要的案子或專案,像是我曾經主動爭取幫主管製作成果簡報的工作,這不僅增加了我在部門內的影響力,更讓我有理由拒絕低價值工作且更集中精力在核心工作上,這種積極性讓我後續在公司管理階層的心中佔有一席之地。



從以上的5+5策略可以了解到,無論是跨產業的職涯軸轉,還是公司內部的跨部門專案爭取,核心都在於有效溝通、傳遞價值,讓我們將每一次的挑戰都視為一個專案,在當中做好明確目標、分析需求、制定方案、管理風險,並記得持續學習、保持自我迭代

 

希望這些分享可以幫助各位在職涯航行中更加從容自信,也歡迎大家留言分享自己的經驗與策略喔!

#CarryKuoOnBoard


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3位職涯專家 Carry Kuo我是老查宇宙人 ,都在各自領域有著多年經驗、深厚功力,CK船長我很榮幸能成為其中的一員,也很期待為大家服務,現在就趕快發文參加活動吧!

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