出社會之後的工作往往不像學生時期很固定而有規律，而是同時有短時間可以處理掉的例行公事、有臨時加進來的雜事、也有需要長時間完成的大項目，所以有效的規劃工作進度跟避免遺漏事情是很重要的!
今天想跟大家分享我實驗了一陣子之後覺得最方便也可以避免遺漏事項的清單規劃方式
🗒️我的清單演變史
先分享幾種我曾經使用過的工作規劃跟清單記錄方式，以及各自使用上的優勢劣勢
【最方便的To do list】
是最直觀也最簡單的方式
而我覺得這種紀錄方式最大的缺點就是當事項很多的時候需要不斷反覆檢查才有辦法知道哪些項目是未完成的、無法一目了然
同時也無法掌控工作進度
這也是我後來放棄這種紀錄方式的原因
✅優點：簡單方便、快速
❎缺點：事項沒辦法依照輕重緩急呈現、需要反覆檢查不然容易遺漏項目
【日待辦事項清單】
日代辦事項清單可以依據項目的耗時長短將事情安排進自己的計劃中，也可以彌補to do list的缺點，對工作的進度有更好的掌控、也可以避免事情最後處理不完的窘境
對於每天應該完成的事項也可以一目了然，是一種相對完整的紀錄方式
✅優點：可以安排進度、可以一目了然每天需要完成的工作事項、不太會遺漏
❎缺點：需要比較多時間安排計畫、對於瑣碎事項很多的工作相較不適合
🗒️整合版清單
最後跟大家分享我覺得兼具各種優點，也是我現在持續使用的紀錄方式
目前我是同時使用三種清單：
- 例行公事清單
- 雜事清單
- 每日工作清單
【第一優先完成：例行公事清單】
因為我的工作每天都會有十幾項固定的例行公事，為了確保每一個工作我都有在當天確實完成，所以我有一份每日核對例行公事清單
可以一目了然今天還有哪些例行公事沒有完成、也可以避免遺漏
【避免節奏被打亂：雜事清單】
因為工作的時候會有電話或是訊息跟我說有些雜事要處理，通常這些臨時出現的項目都不太費時也不是很重要的事情，因此我還有小張的memo紙用來記下不太重要的雜事
雜事清單的用意主要是不要讓我原本的工作節奏一直被打斷
以前的我常常接一個電話就放下手邊的事情去處理不太緊急的雜事，現在我會先將這些雜事記下，等到工作告一段落再去處理，也是比較有效率的方式
而有些人容易在完成一個項目的時候又分心想到其他事情，這時候雜事清單也很好用！
你可以把那些突然出現的念頭也記在清單上，既不用擔心遺漏，也可以等到恰當的時機再處理，不會因為分心打斷原本的流程
【以後才要發生的事情：每日待辦清單】
最後我還是有一本手帳用來記下一些不是短時間可以完成或是需要在特定時間完成的項目
對於幾週甚至一個月才可以完成的工作，我會將他區分成多個小部分並且安排進我的手帳中，同時假如是例行公事清單及雜事清單中當日無法完成的部分，我也會安排進其他天
🗒️結語:好的安排可以提升工作效率
我覺得這些清單對我的工作效率提升很有幫助，一方面是可以避免遺漏事情，沒有清單紀錄的時候我會一直擔心是不是遺漏一些項目了，而整天花費很多時間在回憶之前發生的事情跟核對自己完成的項目；而另一方面是可以對於工作時間有更好的安排，因為我不再會接到一件事情處理一件事情，而是可以將類似的事情整合在一起、節省工作時間，也可以一下子確定現在剩下的事情、並且優先處理重要的事情
