每周一篇文章的讀書會心得報告摘要與筆記,主要段落分成:
1. 為什麼選這篇文章分享?
2. 內容重點 3. 作者為什麼要寫這篇文章? 4. 心得
為什麼選這篇文章 - 許多企業都會遇到的問題
- 未來有機會要訂目標時,可以省思KPI是否有偏頗
作者為什麼寫這篇文章,想表達什麼? - 老闆與高階主管要重新思考價值與目標是什麼?KPI是否能對公司目標有所連結
- 溝通的必要性:no only What, but also Why.
- 手段不該凌駕於目的之上
重點內容
客服部門的KPI?「電話接聽率」、「服務滿意度」、「客訴次數」等…
希望半年內「電話接聽率」95%→98%:結果是通話時間短於3秒鐘
二層限制:限制每通電話最少要超過15秒鐘:結果是接了電話,不論問題是否解決,就急著說服客戶掛電話。有些一次就能服務好的客人,卻要多通電話才能解決問題,因此衍生不必要的客訴案件
員工只會做老闆要求跟緊盯的事情
提高電話接聽率→提高滿意度→降低客戶流失→提高客戶回購與推薦;降低流失與提高回購→提升營業收入。
習慣告訴員工做什麼(What),但很少告訴他們為什麼(Why)
「客服部門真正的價值與目標應該是什麼?」
服務的價值與目標:把客戶服務好,提高滿意度,舊客對我們有信任感,進而讓客戶願意回流與口碑推薦。
手段不該凌駕於目的之上
老闆對高階主管解釋目標的過程,描述的足夠清楚,高階主管僅理解了90%,而高階主管向中階主管轉達目標的過程,也忽略了一些必須講清楚的要點,導致中階主管的理解僅有80%,一層層下來,基層員工的執行,最終會大大偏離了原本目標
目標偏誤發生的原因,多數不在執行過程,而在溝通與認知過程。
個人心得 - 上梁不正下梁歪:搞清楚目標與績效之間的關聯很重要
- 不要期望每個員工都有「老闆思維」
- 針對問題點改善,可能會「治標不治本」
- 向上管理的藝術
- 溝通、溝通、溝通!
- 上下都有資訊不對稱的問題,尤其是對空降主管而言
- 如果想加強員工朝績效目標努力,可以跟薪資做連結