如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這條路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則、實際應用案例及進階版練習。
- 具體訴求:職場是目標和結果導向的。
- 換位思考:表達自己主張前,先站在對方立場和位置來思考。
- 提供選項:讓對方有選擇。
實際案例:職場常見場景
職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話,說出具體的訴求,讓對方理解你的需求和可協助地方。曾經遇到一個真實案例,業務部門接到一個有行銷需求的客戶,想和行銷部門做溝通,我收到兩種版本的提問。
- 例句A:「您可以陪我去拜訪那位有行銷需求的客戶嗎?」
- 例句B:「客戶最近接手新產品,正苦惱著不知道如何推廣給消費者,提升銷售量,我們可以一起去協助他嗎?」
- 取得例句B正面回應後,追問例句C:「太好了,請問你下週哪幾個時段比較有空?我來安排客戶拜訪,詳細了解對方的實際需求。」
例句B顯然具體許多。建議大家在進行溝通前,可以先說明狀況與想法,讓對方有選擇權(由簡入深先提供是非題,YES or NO),再進一步詢問更多選項(例句C),比較容易說服對方,達成共同目標(為公司增加營收)。
進階練習:如何有效溝通表達
愛蜜莉觀察大多數職場工作者經過練習,很快就能掌握三大通則和基本提問,不過有個現象需要請大家特別留意,有些朋友誤以為說服對方就是「不斷丟出訊息」,實際上「聆聽」、「適度回饋」反而是一種比較好的說服方式,透過以下五步驟進階版練習,真正善於聆聽、從大局觀來提問反饋,將有效提升你的職場溝通力。
- 為什麼:激發痛點或排除疑慮,首先要了解對方的背景和動機。
- 做什麼:表達明確的主張,提供大方向藍圖,協助思考脈絡運行。
- 怎麼做:具體怎麼操作。
- 再次強調:做了這些有帶來哪些好處?有達成預期目標嗎?聚焦關鍵利益,讓對方加深印象,作爲臨門一腳。
- 行動:馬上可以做出什麼。
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