我雖然是I型人,也許是因為過去的工作的類型,大量一對一面談的歷練,與人深度對話對我並非難事,甚至比起一對一的對談,太多人的場合反而會感到不適應與耗能。
但正式接受教練技巧的訓練,實際在走ICF國際教練認證的過程中,發現到「對話」這件事其實不容易,因為,教練第一個NG行為,就是直接給予建議以及幫對方解決問題,這卻往往是我們慣性的回應方式,也因此在許多團體或組織中,容易產生溝通障礙。
先不談要如何能夠讓對方願意敞開心胸,運用對話引導對方看見自己的正向資源、提升自我生命力,讓案主自己長出改變與前進力量。
今天想分享一個在工作坊與企業培訓中,不常用到,但非常實用的薩提爾小工具:「天氣報告」
,這個工具主要目的是幫助個人或團體,建立當下情緒感受與心理狀態的覺察和連結。
不管是用在職場或生活中,這都是個可以輕鬆開啟對話,也可以有效溝通的好工具,更可用於與自己對話的覺察練習。
什麼是「天氣報告」?
「天氣報告」是由薩提爾女士(Virginia Satir)提出的,共有以下五個層面的表達主題。在過程中皆以「我」來開頭,從自身角度出發訴說想法,有點類似「我訊息」的表達方式,不僅可以如實的表達自己,也能避免很多溝通中不必要的誤會,甚至能讓對方減少被指責或批評的感受。
以「我要謝謝...」
、「我很欣賞...」
為開頭,分享具體想感謝的事件。以欣賞感謝為對話的開頭,我想聽到的人應該心情都是開心的吧!
表達完欣賞與感謝後,也許有些希望對方調整的地方,這時可以先整理自己的想法,將自己的擔憂跟困惑套入「對於...我感到有些困惑」
或「對於...我有點擔心」
的句子做為討論的開展。
當我們感到不舒服時,往往會以抱怨的方式表達情緒。雖然抱怨可以帶來短暫的宣洩,但並不一定能解決問題。因此,在分享抱怨或表達不滿後,若能提出具體的改善建議,不僅能讓對方更清楚問題所在,或許也有機會幫助對方更知道如何調整。可以用「我不喜歡...我有個建議」
這樣的句子來表達。
在這個瞬息萬變的時代,在關係中更新彼此近況、規畫與變動,甚至是最近對自己或他人新的認識與覺察,透過這些互動也能更靠近彼此。可以用「我有新的...」
或「我想分享...」
來延伸話題。
以「我希望...」
、「我很期待...」
為開頭,向對方分享對未來的希望與期許,相信在這個對話中雙方都能感受到很美好的希望感。
不過薩提爾女士也提醒我們:
這一切都是自願的,並非每個人都需要在『天氣報告』時對每個部分進行分享,其精神在於傾聽。
運用天氣報到的對話,兒子表示:「
你這樣說話讓我感覺你很愛我」
我最常用的場合就是,一天結束後,睡前躺在床上輕鬆聊天跟孩子連結,也能從孩子口中得知他最近的心情和狀況。提供一個最近跟孩子的對話給大家參考,因為是跟5歲的孩子對話,所以用詞比較白話(笑)。
「媽媽想要跟你說聲謝謝,今天我們去公園玩,你雖然很累了,但還是自己走回家,都沒有要媽媽抱抱,我真的很欣賞你唷~」我先對孩子表示欣賞與感謝。
「但是媽媽還是想跟你說,雖然你很開心很興奮,但是下次不要一下跑那麼快,離媽媽這麼遠,這樣我會很擔心你不見了。」接著表達我對於他跑太快的擔心。
「如果你一下跑太快跑太遠,是不是很快就累了呢?因為我們還要走路回家,所以你要保留一點體力,好嗎?」給孩子的小建議。
「你知道有一個新公園嗎?那裡有很厲害的溜滑梯跟攀岩的,媽媽很期待下次我們一起去玩唷~」最後提出新資訊和期待。
中間兒子當然也有給予回應,而且最後說了一句很暖心的話:「媽媽我想要你每天都讚美我,你這樣說話讓我感覺你很愛我。」
真誠如實的表達與傾聽,能使我們深刻地感受到人與人之間情感與想法交流的溫度。
這個小工具,對於情感的凝聚連結與促進彼此理解相當有幫助,運用在職場中,比如開會時,先對團隊成員表示欣賞與感謝先緩和緊張氣氛,相信定能在接下來的會議中有更好的進展。
大家不妨試一試,藉由「天氣報告」來展開一場跟自己與他人在關係中的互動體驗吧~